Keď bol Disk Google prvýkrát spustený, tofungovalo ako miesto na sťahovanie a ukladanie súborov v „Cloude“, aby k nim bolo možné pristupovať z akéhokoľvek počítača. Postupom času, ako technológia napredovala, sa objavila služba Google Docs, ktorá teraz slúži ako centrum na vytváranie dokumentov a kancelárskych nástrojov. Dnes si dokonca môžete nainštalovať aplikácie na Disk, aby ste ešte viac rozšírili jeho funkcie. Ak chcete zo služby vyťažiť maximum, musíte sa podrobne naučiť, čo je Disk Google a ako ho používať.
Počiatočné nastavenia
Najprv ho musíte nakonfigurovať.Prihláste sa na webovú lokalitu Disku Google pomocou svojho účtu Google. Ak nemáte účet, môžete si ho bezplatne vytvoriť. Disk Google umožňuje ukladať súbory v cloude, ako aj vytvárať dokumenty a formuláre cez webové rozhranie.
Nahrajte súbory na Disk Google.Ako môžem použiť sťahovanie? Existujú dva spôsoby, ako to urobiť. Máte možnosť vytvárať dokumenty priamo na Disku Google alebo nahrávať súbory z počítača. Ak chcete vytvoriť nový súbor, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“. Ak chcete zaviesť systém zo zariadenia, stlačte tlačidlo so šípkou nahor vedľa tlačidla CREATE.
Vyberte spôsob zobrazenia súborov.Môžete ich vidieť ako veľké ikony (mriežka) alebo ako zoznam (hárok). Zobrazenie zoznamu vám ukáže názov každého dokumentu a dátum a čas jeho poslednej úpravy. Režim mriežky zobrazí každý súbor ako ukážku jeho prvej strany. Režim môžete zmeniť kliknutím na tlačidlo vedľa ikony ozubeného kolieska v pravom hornom rohu stránky.
Ako môžem používať Disk Google na svojom počítači?Pomocou navigačnej lišty vľavo môžete prehľadávať súbory. Položka ponuky "Môj disk" je miesto, kde sa ukladajú všetky vaše stiahnuté dokumenty a priečinky pod ľubovoľným nastavením. „Zdieľané“ obsahuje súbory, ktoré s vami zdieľali iní používatelia Disku Google. „Štítky“ predstavujú dokumenty, ktoré ste označili ako dôležité.
Súbory a priečinky môžete presunúť na Disk Google a usporiadať si ich tak, ako uznáte za vhodné.
Disk Google: Ako používať súbory?
Ak chcete vybrať viacero, začiarknite políčkoDokumenty. Potom sa vám sprístupnia rôzne akcie pre vybrané súbory. Ak používate zobrazenie veľkých ikon, po umiestnení kurzora myši na dokument sa zobrazí začiarkavacie políčko. Ďalšie možnosti nájdete v ponuke Extra.
Kliknutím na ikonu priečinka označenú „+“ vytvoríte nový priečinok na Disku. Je možné vytvárať adresáre v iných na organizovanie súborov.
Vo svojich dokumentoch a priečinkoch môžete prehľadávať pomocou vyhľadávacieho panela umiestneného v hornej časti stránky Disku Google vpravo. Disk Google bude prehľadávať názvy, obsah a vlastníkov.
Úložisko údajov Disku Google: ako ho používať v telefóne?
Ak chcete službu využívať na svojom mobilezariadení, existuje aplikácia Google Drive pre IOS a Android, ktorá poskytuje prístup k súborom zo smartfónu alebo tabletu. Dá sa bezplatne stiahnuť z príslušného internetového obchodu. Takéto služby však nemusia mať plnú funkčnosť úprav, čo vo veľkej miere závisí od verzie prehliadača. Môžete ľahko zistiť, ako používať Disk Google v systéme Android, pretože ponuka sa prakticky nelíši od ponuky počítača.
Ako začať pracovať s dokumentmi?
Kliknite na tlačidlo Vytvoriť.Zobrazí sa ponuka, ktorá vám dáva právo vybrať si, ktorý z dokumentov chcete vytvoriť na Disku Google. Ako môžem použiť dostupné typy súborov? Ponúka sa niekoľko predvolených možností, ostatné môžete pridať kliknutím na príslušný odkaz v spodnej časti ponuky:
- „Priečinok“ – vytvorí priečinok v priečinku Môj disk na usporiadanie údajov.
- "Dokument" - otvorí sa dokument textového typu.Formátovanie a prispôsobenie stránky môžete vykonať pomocou nástrojov v hornej časti. Dáta je možné exportovať do programov Microsoft Word, OpenOffice, PDF a iných typov programov.
- "Prezentácia" - ponúka spustenie ekvivalentu programu Microsoft PowerPoint pre prácu. Dáta je možné exportovať do rôznych formátov: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG atď.
- Tabuľkový hárok – poskytuje prázdnu tabuľku. Dáta je možné exportovať do Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice a podobných formátov.
- "Formulár" - umožňuje pracovať s formulármi, ktoré je možné vyplniť na internete. Môžu byť exportované do súborov CSV.
Vytvorenie súboru na Disku Google
Po výbere typu dokumentu budete mať otvorený prázdny súbor. Ak ste vybrali Prezentácia alebo Formulár, otvorí sa Predvoľby sprievodcu aplikáciou, ktorý vám pomôže nastaviť váš nový dokument.
V hornej časti stránky kliknite na sivý text „Bez názvu <typ súboru>“. Zobrazí sa okno Premenovať dokument, v ktorom môžete zmeniť názov súboru.
Začnite pracovať na dokumente.Disk Google má väčšinu základných funkcií, ale pokročilé služby nemusia byť dostupné. Dokument sa automaticky uloží, keď v ňom pokračuje práca.
Ak chcete, aby bol váš súbor kompatibilný spodobné programy, otvorte ponuku "Súbor" a nájdite "Stiahnuť ako". Zobrazí sa ponuka s návrhom dostupných formátov. Urobte správnu voľbu. Zobrazí sa výzva na zadanie názvu súboru a výber umiestnenia sťahovania. Keď sa dokument nahrá, zobrazí sa vo formáte, ktorý si vyberiete.
Ako môžem zdieľať dokument?
Kliknutím na „Súbor“ a „Zdieľať“ alebo na príslušné modré tlačidlo vpravo hore otvoríte všeobecné nastavenia. Môžete určiť, kto môže súbor zobraziť, ako aj kto ho môže upravovať.
Skopírujte odkaz v hornej časti dokumentu o prevodepoužívateľov, ktorým chcete udeliť prístup. Pomocou nižšie uvedených tlačidiel môžete rýchlo zdieľať cez Gmail, Google+, Facebook alebo Twitter.
Ak chcete zmeniť nastavenia prístupu k dokumentu, môžeteurobte to kliknutím na tlačidlo "Zmeniť ...". V predvolenom nastavení je súbor súkromný a na prístup k nemu musíte pozvať používateľov. Tieto možnosti môžete zmeniť, aby ich mohol zobraziť každý.
Ak chcete publikovať dokument, prezentáciu, aleboPozrite si tabuľku, kliknite na položku Súbor a potom kliknite na položku Publikovať na webe. Táto funkcia vytvorí kópiu súboru, ktorú môže zobraziť ktokoľvek. Stane sa samostatnou webovou stránkou, ktorá nie je priradená k vášmu pôvodnému dokumentu. To vám umožní zdieľať informácie s niekým bez zmeny nastavení zdieľania.
Zverejnený dokument nie je možné zmeniť. Stále môžete upravovať iba pôvodný súbor, ktorý zostáva na Disku Google. Ako používať nastavenia je popísané vyššie.
Ak máte nainštalovanú tlačiareň alebo máte prístupna tlačiarni Google Cloud, môžete tlačiť dokumenty. Kliknite na ponuku „Súbor“ a v spodnej časti zoznamu vyberte „Tlačiť“. Môžete určiť, ktoré strany sa majú vytlačiť, ako aj vytvoriť rozloženie strany.
Po kliknutí sa otvorí náhľadtlačidlo "Tlačiť" a kliknutím na tlačidlo "Zmeniť" si vyberiete svoju tlačiareň. Môže to byť užitočné, ak sa pokúšate o prístup k tlačiarni Google Cloud z iného miesta.
Vrátiť sa k staršej verzii dokumentu
Ak ste v dokumente urobili veľa zmien aKeď ste si uvedomili, že sa musíte vrátiť k staršej verzii, môžete použiť nástroj História na zobrazenie starších kópií. Otvorte dokument a z ponuky vyberte Súbor. Kliknite na „Zobraziť históriu zmien“ a potom sa na pravej strane stránky zobrazí rám so zoznamom vašich úprav.
Môžete kliknúť na každý bod zmeny v zozname a zobraziť súbor. Ak nájdete starú kópiu, ktorú si chcete ponechať, kliknite na kartu „Obnoviť tento odkaz“.
Stiahnite si program na synchronizáciu Disku Google pre svoj počítač
Ako vidíte, návod na to, čo je„Google Drive“ a ako ho používať nie je vôbec ťažké. Ak chcete, môžete tiež synchronizovať svoje miestne súbory s Diskom Google. Ak chcete nainštalovať takýto program, kliknite na odkaz umiestnený na hlavnej stránke „Disk Google“.
Po stiahnutí aplikácienainštalujte si ho a prihláste sa pomocou svojho účtu Google. Priečinok sa bude nachádzať na vašej ploche a umožní vám rýchly prístup ku všetkým súborom na Disku Google. Presuňte myšou všetky súbory, ktoré chcete pridať do úložiska Disku Google, a automaticky sa stiahnu. Po úspešnom načítaní dokumentu sa nad ikonou zobrazí zelená značka začiarknutia.
