Osoba, ktorá zastáva určitú pozíciumá vždy jasné povinnosti a práva. Mzdová účtovníčka nie je výnimkou. Zodpovedná pozícia naopak zaväzuje zamestnanca dodržiavať stanovené pravidlá a poznať jeho práva.
Prečo je popis práce taký dôležitý
Každý zamestnávateľ, ktorý zamestnáva osobu zapožadovanú pozíciu, má záujem na tom, aby uchádzač čo najpresnejšie plnil povinnosti, ktoré mu boli pridelené. Za týmto účelom podniky vytvárajú popisy pracovných miest, ktoré upravujú postup pri práci personálu. Takýto dokument je nevyhnutný najmä v spoločnostiach s veľkým počtom zamestnancov. Napríklad v účtovníctve každý zamestnanec vykonáva svoju časť účtovníctva. Popis práce mzdového účtovníka je akýmsi obmedzovačom pridelených povinností.
Na druhej strane účtovník, ktorý sa zamestnápri pozícii týkajúcej sa miezd a daní je nevyhnutné, aby ste sa oboznámili so svojimi povinnosťami. Popis práce musí byť navyše správne vypracovaný a podpísaný vedúcim podniku.
Účtovník, ktorý počíta mzdu, musí dodržať určité lehoty na výpočet a predloženie správ, preto je obzvlášť dôležité zabezpečiť vzťah príslušným regulačným dokumentom.
Popis práce nemá štandardnú štruktúru, takže každá spoločnosť môže upraviť tento dokument podľa vlastného uváženia.
Vymenovanie do funkcie
Mzdový účtovníkschválený pre pozíciu generálnym riaditeľom. Kandidatúra uchádzača musí byť dohodnutá s hlavným účtovníkom podniku. Ak má uchádzač vyššie vzdelanie, potom sa na neho nevzťahujú žiadne požiadavky na odpracované roky. Špecialista so stredným ekonomickým vzdelaním musí mať minimálne tri roky praxe v tejto oblasti.
K tomuto bodu by ste nemali pristupovať formálne.Ak spoločnosť hľadá profesionálneho účtovníka s povinnou praxou, potom musí byť takáto požiadavka napísaná v pokynoch. V budúcnosti môže nedodržanie ustanovení tejto položky slúžiť ako dôvod odmietnutia prijatia do zamestnania. Okrem toho bude odmietnutie oprávnené a pomôže podniku, ak uchádzač začne spochybňovať zamietnuté rozhodnutie.
Mzdová kalkulačka je pri jeho práci podriadenáhlavný účtovník. Podľa platovej stupnice by taký zamestnanec mal napriek podobnej zodpovednosti a pracovnej vyťaženosti pracovného dňa dostávať menej ako hlavný účtovník.
Čo by mal vedieť účtovník o mzdovom účtovníctve
Náplň práce účtovného účtovníkaplat nereguluje úroveň vedomostí, ktorej musí zamestnanec zodpovedať, zodpovednosť si napriek tomu vyžaduje určité skúsenosti a vedomosti od uchádzača.
V prvom rade by to mal účtovník dobre vedieťzákon o účtovníctve, perfektne sa orientovať v právnej dokumentácii, správne používať v pracovných vyhláškach, listoch, objednávkach a iných regulačných dokumentoch týkajúcich sa výpočtu zárobkov a daní. Práca mzdového účtovníka predpokladá jasný pracovný postup, ktorý je potrebné striktne dodržiavať. Uchádzač o pozíciu musí poznať aj účtovú osnovu a všetku potrebnú korešpondenciu.
Moderný účtovník musí byť schopný spolupracovaťšpecializované programy, ako aj mať zručnosti v oblasti elektronickej správy dokumentov súvisiace s podávaním správ. Znalosti o normách bezpečnosti a ochrany práce budú samozrejme užitočné.
Čo by mal robiť mzdový účtovník: Zodpovednosti
Celá časť je venovaná povinnostiam zamestnanca v popise práce. Podrobne popisuje všetky nuansy polohy.
Výpočet platu a výpočet súprimárne zodpovednosti účtovníka v tejto oblasti. Za neoddeliteľnú prácu v tejto oblasti možno považovať aj výpočet daní zo mzdy a poistných odvodov, kontrolu ich prevodu.
Pre správny výpočet pracovnej dobypre zamestnancov je účtovník povinný vypracovať časový rozvrh, správne vypočítať potvrdenia o práceneschopnosti, zhromaždiť potrebné doklady na potvrdenie daňových výhod. Pracovník účtovníctva musí starostlivo sledovať všetky zmeny v personálnom sektore, ako aj včas odrážať v dokumentoch interné objednávky pre výpočet bonusov a materiálnej pomoci.
Zodpovednosť za porušenie pridelených povinností
Ak v procese práce, istéporušenia, potom by sa na zamestnanca mali vzťahovať administratívne sankcie. Popis práce mzdového účtovníka obsahuje množstvo disciplinárnych opatrení, ktoré monitorujú dodržiavanie povinností.
Správna pokuta sa vyjadruje v peňažnej formeforme a pohybuje sa od 30 do 50-násobku minimálnej mzdy. Výška pokuty závisí od stupňa poškodenia údajov. V prípade úmyselného porušenia zákona - podhodnotenia miezd a daňových únikov - bude účtovník stíhaný.
Pracovné a profesionálne práva účtovníka
Účtovník má právo vyžadovaťzamestnanci poskytujúci potrebnú dokumentáciu, na základe ktorej sa bude zamestnancovi počítať príjem. V prípade odmietnutia sa plat počíta všeobecne podľa harmonogramu.
Účtovník má tiež právo nebrať do úvahynesprávne vyplnené dokumenty, požadovať včasné poskytnutie primárnych výkazov a registrov, ako aj navrhnúť vedeniu optimalizáciu daňového účtovníctva.
Pravidlá schvaľovania pracovných predpisov
Náplň práce účtovného účtovníkamzda je nezávislý dokument, ktorý sa zostavuje podľa prijatých pravidiel toku dokumentov. Tento pokyn by ste nemali robiť neoddeliteľnou súčasťou pracovnej zmluvy, pretože na vykonanie zmien bude potrebné vypracovať dodatočnú dohodu.
Po odsúhlasení všetkých častí dokumentugenerálny riaditeľ schvaľuje pokyn. Dátum schválenia a plomba sú tiež umiestnené v spodnej časti. Uchádzač o pozíciu musí byť s dokumentom oboznámený pred podpísaním hlavnej pracovnej zmluvy. Popis práce začína fungovať odo dňa jej podpísania.
Dodatočné požiadavky na žiadateľa
Niektorí zamestnávatelia za ďalšiek popisu práce sú priložené testy vedomostí uchádzača s testami pre mzdovú účtovníčku. Účtovník je prijatý do zamestnania iba pod podmienkou úspešného absolvovania testovania.
V prípade zmeny povinností uvedených vtýchto pokynov je nevyhnutné dokument upraviť a znova ho podpísať. Bude sa vyžadovať aj dodatočná dohoda k pracovnej zmluve, pretože nové povinnosti môžu mať za následok zmenu miezd.
Prijatie zamestnanca do spoločnosti, ktorý budepri výpočte a výpočte miezd by ste si mali kandidatúru preštudovať čo najdôkladnejšie. Mzdová oblasť je najdôležitejšia v účtovníctve a vyžaduje si dôkladnú administratívnu kontrolu.
