Materiály a suroviny pochádzajú od zodpovedných osôbnakúpené peniaze, ako aj od dodávateľov. Tieto zdroje sa môžu vyskytnúť v podniku z dôvodu ich vlastnej výroby a odpisu fixných aktív, ktoré sa stali nepoužiteľnými. Existuje určitý pokyn, podľa ktorého sa vykonáva účtovanie o prijatí materiálu.
Dodávateľ s dodávanými produktmizasiela sprievodné doklady kupujúceho. Patria sem nákladné listy, žiadosť o platbu (jedna kópia priamo pre kupujúceho, druhá prostredníctvom banky), potvrdenie o faktúre a iné. Postup, podľa ktorého sa účtovníctvo v účtovnom oddelení vykonáva, zabezpečuje kontrolu správnosti vyplnenia sprievodnej dokumentácie účtovníkom kupujúceho. Po overení sa dokumenty odovzdajú zodpovednej osobe - dodávateľovi za dodávku.
Oddelenie nákupu kontrolujesúlad s rozsahom, objemom, kvalitou, dodacou lehotou, cenami a inými vecami. Podľa výsledkov zmierenia v zúčtovaní alebo v inom sprievodnom dokumente sa vyhotovuje poznámka o čiastočnom alebo úplnom prijatí (súhlas s platbou).
Poradie, v akom sa uskutočňujeúčtovanie zásob (zásob), stanovuje opatrenia na kontrolu prijatia tovaru a jeho vyhľadávanie. Pre tieto účely bol vydaný špeciálny časopis. V registračnom denníku sa uvádza registračné číslo, meno dodávateľa, dátum záznamu, druh nákladu, číslo a dátum prepravného dokladu, príkaz na prevzatie alebo správa o prijatí žiadosti o vyhľadanie nákladu a ďalšie informácie. V poznámkach sa uvádzajú informácie o zaplatení alebo odmietnutí.
Po overení, žiadosti o platbu idú na účtovné oddelenie. Príjmy sa prevádzajú na zasielateľa, prijímajú a dodávajú náklad.
V súlade s poradím, v akomúčtovanie MPZ, dopravca akceptuje dodanú prepravu na základe hmotnosti a množstva miest. Po zistení príznakov, ktoré spôsobujú pochybnosti o bezpečnosti prijatého nákladu, má oprávnená osoba právo požadovať kontrolu od dopravnej organizácie. Pri nedostatku hmoty, miestach, zistení poškodenia v kontajneri, poškodení, je vypracovaný osobitný (obchodný) zákon. Tento dokument je podkladom, na základe ktorého sa reklamácie predkladajú dodávateľovi alebo dopravnej organizácii.
Príjem materiálu zo skladu v inom mestevykonáva zasielateľ v súlade s odevom a plnou mocou. Dokumenty uvádzajú zoznam tovaru, ktorý má byť prijatý. V procese prijímania zasielateľom sa vykonáva nielen kvantitatívne, ale aj kvalitatívne overovanie.
Prijaté produkty sa dodávajú do podniku.Dopravca odovzdá materiál do skladu. Akceptáciu vykonáva manažér skladu, ktorý kontroluje súlad kvality a množstva nákladu s informáciami o účte dodávateľa. Objednávka, v súlade s ktorou sa vykonáva účtovanie zásob, zabezpečuje prijatie potvrdenia o prijatí od skladovateľa pre prijatý náklad. Objednávku podpisuje zasielateľ a vedúci skladu.
Účtovanie zásob sa vykonáva v príslušných jednotkách (číselné, lineárne, objemové, hmotnostné). Keď sa náklad dostane do jednej jednotky a spotreba v druhej, súčasne sa použijú dve jednotky merania.
Ak medzi skutočným nie sú žiadne rozdielyinformácie a údaje dodávateľa, vysielanie je povolené bez potvrdenia o prijatí. V takýchto prípadoch je dokument dodávateľa opečiatkovaný hlavnými náležitosťami objednávky.
Uvoľňovanie materiálov sa vykonáva zo skladu podniku na ekonomickú spotrebu, potreby výroby, na spracovanie a tiež v poradí realizácie nelikvidných a nadbytočných zásob.
