/ / Vzor vyplnenia mzdovej agendy T-53: návod na vyplnenie formulára jednotného formulára

Príklad vyplňovania mzdového účtu T-53: Pokyny na vyplnenie jednotného formulára

Každý podnik platí zamestnancomodmena za prácu (plat, bonus, dividendy, kompenzácia). Spôsoby vyplácania peňažnej odmeny za prácu (pripísaním na bankovú kartu alebo v hotovosti v pokladni) sú predpísané v interných regulačných dokumentoch alebo uvedené v pracovných zmluvách so zamestnancami.

Peňažná odmena sa vydáva v hotovosti z pokladne podľa osobitných výplatných pások (č. T-49 alebo v skrátenej verzii č. T-53).

Štruktúra formy T-53

Vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie č. 1 z 5. januára 2004 bola schválená jednotná forma miezd T-53. Doteraz zostáva povinná.

Spoločnosť má právo zahrnúť do schválenéhoGoskomstat ukážka vyplnenia miezd T-53 ďalšie stĺpce a podrobnosti (bez zmeny základných informácií). Vyvinutý nový formulár by mal byť schválený miestnym normatívnym aktom alebo zaregistrovaný v účtovnej politike.

Mzdový formulár T-53 je rozdelený na dve časti. Prvá časť - list číslo 1 (nadpis), druhá časť - tabuľka na jednom alebo viacerých listoch.

List č. 1 (názov) formulára T-53

Titulná stránka obsahuje informácie o spoločnosti a vyhlásenia:

  • dátum vytvorenia a číslo dokumentu;
  • obdobie na výpočet odmeny, za ktorú sa platby uskutočňujú;
  • informácie o podniku (organizácii) a štrukturálnej jednotke (ak je to potrebné);
  • účet korešpondencie v účtovníctve (zvyčajne účet 70);
  • kódy formulárov (OKUD a OKPO);
  • dátumy stanovené vedúcim pre vydanie finančných prostriedkov z pokladne;
  • celková suma výkazu na platbu (veľkými písmenami a číslami, prvé slovo je napísané veľkým písmenom)

Zoznam podpisuje vedúci a hlavný účtovník podniku. Vyžaduje sa dešifrovanie podpisov.

Nižšie je uvedená ukážka vyplnenia platbylist T-53 (názov) na spracovanie hotovostných platieb z pokladne spoločnosti OOO „Čokoládovňa“ vo výške 48 900 rubľov za fakturačné obdobie máj 2013. Výpis č. 5 zo dňa 4. júna 2013 je platný pre platby od 4. júna 2013 do 6. júna 2013:

list 1

Tabuľková časť formulára T-53

Druhý a nasledujúci hárok je tabuľka, ktorá obsahuje nasledujúce podrobnosti:

  • poradové číslo riadku;
  • Celé meno a personálne (účtovné) číslo zamestnanca;
  • výška splatnej hotovosti (v rubľoch);
  • podpis na prijatí peňazí, v tomto stĺpci sa tiež robia poznámky o vklade alebo vydaní finančných prostriedkov na základe plnej moci;
  • Poznámka.

Na konci sa na hárku vypočíta celková suma vyplatených súm.

Na záverečnom liste za tabuľkou sú uvedené nasledujúce informácie:

  • počet listov vo výpise;
  • celková suma vyplatená podľa výkazu v číslach a slovách (prvé slovo je napísané veľkým písmenom);
  • celková čiastka, ktorá sa má uložiť slovom a číslom;
  • príkaz na odtok hotovosti s uvedením čísla a dátumu výpisu, podľa ktorého sa vydaná suma v účtovníctve odpisuje.

Formulár T-53 podpisuje pokladník alebo osoba, ktorá vydala peniaze z pokladne, a účtovník, ktorý skontroloval správnosť výpisu. Všetky podpisy sú sprevádzané prepismi a dátumom.

Nižšie je uvedená ukážka vyplňovania miezd T-53 (tabuľková časť). V takom prípade - bez zálohy:

list2

A tu je ukážka vyplňovania miezd T-53 (tabuľková časť) s uvedením nevyplatených súm (určených na vklad) a súm vystavených na základe plnej moci:

vkladací list

Postup registrácie

Mzda je zostavenáúčtovník-kalkulačka v jednom vyhotovení po konečnom výpočte miezd alebo v medzi účtovnom období pre výplatu zálohy, náhrady za dovolenku, výpočtu pri prepustení a ďalších poplatkov.

Manažér spolu s hlavným účtovníkom určia dni platby, podpíšu dokument a prevedú ho do pokladne na vydanie hotovosti.

Pokladník (v jeho neprítomnosti - vedúci organizácie) vydá peniaze v stanovených dňoch, zamestnanci podpíšu ich prevzatie.

Na konci dní vydania pokladník „zatvára“vyhlásenie. Ak sa niekomu nepodarilo prijať peniaze, urobí sa oproti jeho priezvisku v stĺpci 5 (kde by mal byť podpis na doklade) údaj „vložené“. Na záverečnom liste dokumentu je celková suma za vydanú a vloženú sumu uvedená v číslach a slovách.

Podpísaný pokladníkom, ktorý vydal hotovosť, výpis skontroluje účtovník. Ak je všetko v poriadku, potom potvrdí výpis podpisom a vyplní RKO (príkaz na odtok peňazí).

RSC sa vypĺňa pre celkovú sumu vydanú podľa výpisu.

Informácie o zúčtovacom účte (dátum vyúčtovania, číslo) sú uvedené na záverečnom liste výplatnej listiny.

Vzor výpisu z registračnej pokladnice pre „uzavretú“ mzdu:

list3

Silné a slabé stránky

Jednotný formulár T-53 (mzdy)zrozumiteľné a ľahko použiteľné. Účtovníkovi stačí vyplniť jeden doklad o výplate finančných prostriedkov ľubovoľnému počtu zamestnancov. To je obzvlášť výhodné pre podniky s veľkým počtom zamestnancov.

Podľa miezd, vydávanie miezd aďalšie poplatky je možné zaplatiť do piatich dní, čo je výhodné pre podniky s rozvrhnutím pracovných zmien, v ktorých zamestnanci nepracujú každý deň.

Medzi nevýhody tohto formulára patrí skutočnosť, že mnoho zamestnancov má k dispozícii informácie o akumulovaných sumách. Porušuje sa právo na dôvernosť informácií o plate.

Nie je veľmi vhodné uvažovať o tom vo formeT-53 je k dispozícii iba celková suma, ktorá sa má získať po odpočítaní dane z príjmu a ďalších odpočtov. V tomto výkaze nie sú zohľadnené zložky mzdy (plat, prémie, platy za prácu nadčas a ďalšie možné prírastky a odpočty).