Každý podnik platí zamestnancomodmena za prácu (plat, bonus, dividendy, kompenzácia). Spôsoby vyplácania peňažnej odmeny za prácu (pripísaním na bankovú kartu alebo v hotovosti v pokladni) sú predpísané v interných regulačných dokumentoch alebo uvedené v pracovných zmluvách so zamestnancami.
Peňažná odmena sa vydáva v hotovosti z pokladne podľa osobitných výplatných pások (č. T-49 alebo v skrátenej verzii č. T-53).
Štruktúra formy T-53
Vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie č. 1 z 5. januára 2004 bola schválená jednotná forma miezd T-53. Doteraz zostáva povinná.
Spoločnosť má právo zahrnúť do schválenéhoGoskomstat ukážka vyplnenia miezd T-53 ďalšie stĺpce a podrobnosti (bez zmeny základných informácií). Vyvinutý nový formulár by mal byť schválený miestnym normatívnym aktom alebo zaregistrovaný v účtovnej politike.
Mzdový formulár T-53 je rozdelený na dve časti. Prvá časť - list číslo 1 (nadpis), druhá časť - tabuľka na jednom alebo viacerých listoch.
List č. 1 (názov) formulára T-53
Titulná stránka obsahuje informácie o spoločnosti a vyhlásenia:
- dátum vytvorenia a číslo dokumentu;
- obdobie na výpočet odmeny, za ktorú sa platby uskutočňujú;
- informácie o podniku (organizácii) a štrukturálnej jednotke (ak je to potrebné);
- účet korešpondencie v účtovníctve (zvyčajne účet 70);
- kódy formulárov (OKUD a OKPO);
- dátumy stanovené vedúcim pre vydanie finančných prostriedkov z pokladne;
- celková suma výkazu na platbu (veľkými písmenami a číslami, prvé slovo je napísané veľkým písmenom)
Zoznam podpisuje vedúci a hlavný účtovník podniku. Vyžaduje sa dešifrovanie podpisov.
Nižšie je uvedená ukážka vyplnenia platbylist T-53 (názov) na spracovanie hotovostných platieb z pokladne spoločnosti OOO „Čokoládovňa“ vo výške 48 900 rubľov za fakturačné obdobie máj 2013. Výpis č. 5 zo dňa 4. júna 2013 je platný pre platby od 4. júna 2013 do 6. júna 2013:
Tabuľková časť formulára T-53
Druhý a nasledujúci hárok je tabuľka, ktorá obsahuje nasledujúce podrobnosti:
- poradové číslo riadku;
- Celé meno a personálne (účtovné) číslo zamestnanca;
- výška splatnej hotovosti (v rubľoch);
- podpis na prijatí peňazí, v tomto stĺpci sa tiež robia poznámky o vklade alebo vydaní finančných prostriedkov na základe plnej moci;
- Poznámka.
Na konci sa na hárku vypočíta celková suma vyplatených súm.
Na záverečnom liste za tabuľkou sú uvedené nasledujúce informácie:
- počet listov vo výpise;
- celková suma vyplatená podľa výkazu v číslach a slovách (prvé slovo je napísané veľkým písmenom);
- celková čiastka, ktorá sa má uložiť slovom a číslom;
- príkaz na odtok hotovosti s uvedením čísla a dátumu výpisu, podľa ktorého sa vydaná suma v účtovníctve odpisuje.
Formulár T-53 podpisuje pokladník alebo osoba, ktorá vydala peniaze z pokladne, a účtovník, ktorý skontroloval správnosť výpisu. Všetky podpisy sú sprevádzané prepismi a dátumom.
Nižšie je uvedená ukážka vyplňovania miezd T-53 (tabuľková časť). V takom prípade - bez zálohy:
A tu je ukážka vyplňovania miezd T-53 (tabuľková časť) s uvedením nevyplatených súm (určených na vklad) a súm vystavených na základe plnej moci:
Postup registrácie
Mzda je zostavenáúčtovník-kalkulačka v jednom vyhotovení po konečnom výpočte miezd alebo v medzi účtovnom období pre výplatu zálohy, náhrady za dovolenku, výpočtu pri prepustení a ďalších poplatkov.
Manažér spolu s hlavným účtovníkom určia dni platby, podpíšu dokument a prevedú ho do pokladne na vydanie hotovosti.
Pokladník (v jeho neprítomnosti - vedúci organizácie) vydá peniaze v stanovených dňoch, zamestnanci podpíšu ich prevzatie.
Na konci dní vydania pokladník „zatvára“vyhlásenie. Ak sa niekomu nepodarilo prijať peniaze, urobí sa oproti jeho priezvisku v stĺpci 5 (kde by mal byť podpis na doklade) údaj „vložené“. Na záverečnom liste dokumentu je celková suma za vydanú a vloženú sumu uvedená v číslach a slovách.
Podpísaný pokladníkom, ktorý vydal hotovosť, výpis skontroluje účtovník. Ak je všetko v poriadku, potom potvrdí výpis podpisom a vyplní RKO (príkaz na odtok peňazí).
RSC sa vypĺňa pre celkovú sumu vydanú podľa výpisu.
Informácie o zúčtovacom účte (dátum vyúčtovania, číslo) sú uvedené na záverečnom liste výplatnej listiny.
Vzor výpisu z registračnej pokladnice pre „uzavretú“ mzdu:
Silné a slabé stránky
Jednotný formulár T-53 (mzdy)zrozumiteľné a ľahko použiteľné. Účtovníkovi stačí vyplniť jeden doklad o výplate finančných prostriedkov ľubovoľnému počtu zamestnancov. To je obzvlášť výhodné pre podniky s veľkým počtom zamestnancov.
Podľa miezd, vydávanie miezd aďalšie poplatky je možné zaplatiť do piatich dní, čo je výhodné pre podniky s rozvrhnutím pracovných zmien, v ktorých zamestnanci nepracujú každý deň.
Medzi nevýhody tohto formulára patrí skutočnosť, že mnoho zamestnancov má k dispozícii informácie o akumulovaných sumách. Porušuje sa právo na dôvernosť informácií o plate.
Nie je veľmi vhodné uvažovať o tom vo formeT-53 je k dispozícii iba celková suma, ktorá sa má získať po odpočítaní dane z príjmu a ďalších odpočtov. V tomto výkaze nie sú zohľadnené zložky mzdy (plat, prémie, platy za prácu nadčas a ďalšie možné prírastky a odpočty).