Účtovné výkazy organizácie (PBU 4/99). Zloženie účtovnej závierky a všeobecné požiadavky na ňu

Podľa platnej legislatívyprávnické osoby sú povinné zostavovať účtovnú závierku. Nariadením Ministerstva financií zo dňa 6.7.1999. 43n bol zavedený normatívny akt ustanovujúci pravidlá jeho prípravy. to je PBU 4/99.

"Finančné výkazy organizácie" ("Konzultant plus")

Štruktúra sa riadi regulačnými pravidlamiinterné finančné dokumenty podniku, určujú metodické základy ich tvorby. PBU 4/99 „Účtovná závierka organizácie“ (aktuálny zákon) sa vzťahuje na všetky právnické osoby. Výnimkou sú bankové štruktúry, ako aj komunálne a štátne podniky.

Kedy je dovolené nepoužívať Výpis?

"Účtovná závierka organizácie" (PBU 4/99) sa nesmie používať v podnikoch,ktoré tvoria finančnú dokumentáciu pre interné použitie. Normy tohto zákona sa nevzťahujú na spoločnosti, ktoré poskytujú informácie záujemcom podľa pravidiel neupravených vyššie uvedeným nariadením ministerstva financií.

ciele

PBU 4/99 („Účtovná závierka organizácie“), stručne povedané, je určený na určenie typickéhoformy finančných dokumentov a vysvetlenia k nim. Tento dokument používa ministerstvo financií na stanovenie postupu pre zobrazovanie informácií malých podnikov a mimovládnych organizácií. okrem toho "Účtovná závierka organizácie" (PBU 4/99) definuje pravidlá pre vytváranie kontingenčných tabuliek,dokumentáciu v prípade zmeny stavu spoločnosti. V druhom prípade máme na mysli likvidáciu alebo reorganizáciu firmy. Nariadenie definuje aj postup pri zverejňovaní finančných dokumentov. Vyššie uvedené ciele sú stanovené v článku 3 PBU 4/99. Účtovné záznamy organizácie by mali pripravovať kompetentní pracovníci. Sú povinní rozumieť pojmom používaným v účtovníctve. Základné pojmy sú zverejnené normatívnym aktom "Účtovná závierka organizácie (PBU 4/99).

vymedziť

Medzi hlavné pojmy, ktoré sa používajú v normatívnom akte, patria:

1. Účtovné výkazníctvo.
2. Používatelia.
3. Vykazované obdobia a dátumy.

Prvým treba chápať komplexný systém informácií o finančnom stave podniku, výsledkoch jeho hospodárskej činnosti. Na základe akých údajov účtovné záznamy organizácie? PBU 4/99 as pramene názvy účtovných dokladov (registre,primárne papiere atď.). Kontrolné obdobie je časové obdobie, v ktorom sa tvoria a odrážajú finančné výsledky. Dňom účtovnej závierky je deň, ku ktorému účtovná jednotka predkladá doklady. Ďalšou dôležitou definíciou používanou v nariadení je používateľ. Ide o subjekt, ktorý má záujem získať relevantnú realitu, kompletné informácie o finančnom stave spoločnosti.

Zloženie dokumentácie

"Účtovná závierka organizácie (PBU 4/99) definuje povinné tlačivá, ktoré musí podnikateľský subjekt vyplniť. Tie obsahujú:

1. Zostatok.
2. Tabuľky zobrazujúce straty a zisky.
3. Aplikácie.
4. Vysvetľujúca poznámka.

V niektorých prípadoch (definovaných zákonom) je v štruktúre dokumentácie dodatočne zahrnutá aj správa audítora. Uvedený zoznam je uvedený v kl. 5 PBU 4/99. Účtovné výkazy organizácieIde teda o komplexný dokument odrážajúci rôzne aspekty činnosti spoločnosti a výsledky jej práce.

Požiadavky na dokumentáciu

"Účtovná závierka organizácie "(PBU 4/99) obsahuje množstvo predpisov, ktoré musiarešpektovať osoby, ktoré odrážajú finančné údaje. V prvom rade musia dokumenty obsahovať úplné a spoľahlivé informácie o postavení spoločnosti, výsledkoch jej hospodárskej činnosti. Hlavným kritériom je v tomto prípade súlad s požiadavkami zakotvenými v regulačných aktoch kontrolných orgánov. Ak sa pri zostavovaní akýchkoľvek údajov ukáže, že sú nedostatočné, dokumentáciu treba doplniť o potrebné ukazovatele a vysvetlenia.

nuansy

Spoločnosť nemusí dodržiavať nariadenie oúplnosť poskytnutých informácií, ak nie je možné získať požadované ukazovatele z objektívnych príčin. Údaje zozbierané v procese generovania finančných dokumentov musia byť neutrálne. Predovšetkým sa rozumie, že informácie nemôžu ovplyvniť rozhodnutia zainteresovaných používateľov, ktorí vyhodnocujú poskytnuté informácie.

Zložitosť údajov

Táto požiadavka sa považuje za jednu z kľúčových.Informácie prezentované v správe musia obsahovať ukazovatele odzrkadľujúce výsledky činnosti všetkých štrukturálnych jednotiek organizácie, zastupiteľských úradov, iných divízií vrátane tých, ktoré udržiavajú nezávislé bilancie. Dokumenty by mali byť vypracované konzistentne. V tomto prípade je potrebné vziať do úvahy kontinuitu štruktúry formulárov, v ktorých sú ukazovatele zaznamenané pre rôzne časové intervaly. V súlade s tým musia byť formuláre obsahujúce informácie použité na následnú prípravu súvahy nemenné. Zmeniť ich možno len vo výnimočných prípadoch. Napríklad pri prechode na iný druh činnosti. V tomto prípade musí byť spoločnosť pripravená zdôvodniť zmeny vypracovaním vysvetlení k finančnej dokumentácii. Správy sa musia tvoriť s prihliadnutím na kontinuitu výsledkov za rôzne obdobia. Ak sa zistia nezrovnalosti, odborník, ktorý zostavuje dokumentáciu, môže ukazovatele opraviť. Zároveň potrebuje uviesť vysvetlenia k vykonaným operáciám v prílohách správy a súvahy.

Špecifickosť odrazu informácií

Nasleduje niekoľko nuanciíbrať do úvahy pri práci s PBU. Zoberme si tie hlavné. V prvom rade sa samostatne zohľadňujú ukazovatele pasív, aktív, nákladov, príjmov podniku, ak sú nevyhnutné pre spoľahlivú analýzu stavu podniku. Ak nie sú zvlášť dôležité pre posúdenie finančnej situácie podniku, možno ich zahrnúť do príloh k výkazu a súvahe.

Kľúčové dátumy a obdobia

V PBU sa im venuje osobitná pozornosť.Ako kľúčový dátum sa používa posledný deň v roku. Vykazované obdobie sa rovná kalendárnemu roku. Pre novozapísanú spoločnosť je to časové obdobie od dátumu registrácie do 31. decembra. V tomto prípade je potrebné vziať do úvahy nuansy. Ak je spoločnosť zaregistrovaná po 1. októbri, vykazovací rok pre ňu trvá odo dňa registrácie do 31. decembra nasledujúceho roka.

Ďalšie pravidlá

Existuje niekoľko ďalších špeciálnych požiadaviek,nainštalovaný v PBU. V prvom rade treba povedať, že každý prvok finančnej dokumentácie musí obsahovať súbor povinných údajov. Tie obsahujú:

1. Meno spoločnosti.
2. Kontrolné obdobie a dátum.
3. Názov dokumentu.
4. Informácie o organizačnom a právnom type.
5. Spôsob odrážania ukazovateľov.

Vyžaduje to aj nariadenie ministerstva financiídokumentáciu v ruštine a ako peňažnú jednotku používajte rubeľ. Hlásenie musí potvrdiť prednosta ch. účtovníka alebo iného povereného zamestnanca.

Bilančné zloženie

Obsahuje záväzok a aktívum.Ukazovatele v nich obsiahnuté charakterizujú finančnú situáciu spoločnosti ku dňu zostavenia účtovnej závierky. Aktíva a pasíva sú klasifikované ako dlhodobé a krátkodobé. Tieto zahŕňajú finančné prostriedky / dlh, ktorých doba použitia / splácania je kratšia ako rok. Pre dlhodobý majetok/záväzky je lehota dlhšia ako 12 mesiacov.

Dokument o strate a zisku

Na základe správy sa príjem klasifikujepodnik a jeho náklady. Dokument odráža výsledky obchodných transakcií uskutočnených počas kontrolného obdobia. Analýza správy má osobitný praktický význam pre manažérov a zainteresovaných používateľov. Výsledky činnosti firmy ukazujú úroveň jej stability, solventnosti, návratnosti.

aplikácie

Obsahujú vysvetlivky k správe a súvahe.Účelom aplikácií je preto sprístupnenie informácií, ktoré sa nachádzajú vo finančných dokumentoch poskytovaných na oboznámenie sa so zainteresovanými používateľmi. Vo vysvetleniach odborník na podávanie správ uvádza dôvody určitých odchýlok od pravidiel, uvádza ich dôvod. V prílohách sa zohľadňujú aj finančné dôsledky priznaného nesúladu s normami upravujúcimi tvorbu finančnej dokumentácie. Okrem informačných zdrojov môžu existovať informácie súvisiace priamo s obchodnými transakciami vykonávanými podnikom. Výsledkom je, že zainteresovaní používatelia dostávajú úplné a spoľahlivé údaje o finančnej situácii spoločnosti, zdrojoch ich príjmov.

záver

Účtovná závierka musí byť v súladezákonné požiadavky, ustanovenia miestnych aktov prijatých v organizácii, ak je to potrebné, podľa politiky. Dokumenty odzrkadľujúce finančnú situáciu spoločnosti by mali byť transparentné a zrozumiteľné pre používateľov. Ak odborníci museli odmietnuť uplatňovanie určitých noriem pri príprave správ, musí to byť odôvodnené v prílohách. Ukazovatele uvedené v dokumentoch by mali zodpovedať skutočnému stavu vecí. V opačnom prípade je možná zodpovednosť za nepresnosť informácií. PBU zodpovedá mnohým predpisom upravujúcim postup pri tvorbe finančnej dokumentácie. V normatívnom akte nie sú uvedené všetky nuansy. Preto musia mať odborníci zodpovední za vypracovanie správ rýchly prístup ku všetkým ostatným právnym úkonom.