Nepostrádateľný atribút finančného výkazníctvaje vysvetľujúca poznámka, ktorá je vypracovaná podľa rôznych dokumentov a jej hlavným účelom je podrobnejšie a podrobnejšie zverejňovať informácie, ktoré vysvetľujú účtovnú činnosť podniku alebo organizácie. Jeho obsah a povinné predkladanie upravuje bod 5 PBU 4/99. Obsah poznámky spravidla obsahuje niektoré ďalšie údaje: tabuľky, grafy, diagramy, ktoré umožňujú zainteresovaným stranám čo najpresnejšie a najobjektívnejšie posúdiť ekonomické aktivity podniku alebo organizácie.
Podľa zaužívanej praxe vysvetlivku neposkytujú malé podniky, ktoré nie sú povinné vykonávať štatutárny audit účtovnej závierky.
Vysvetlivka k súvahe predložená k určitému dátumu musí obsahovať nasledujúce informácie rozdelené do častí.
1. Všeobecné informácie o podniku by mali obsahovať informácie o:
- organizačnú formu tejto právnickej osoby a jej názov;
- skutočné a právne a adresa;
- počet zamestnancov k dátumu vykazovania a ich priemerný ročný počet;
- názov, štruktúra a zloženie riadiacich a výkonných orgánov;
- informácie o zakladateľoch spoločnosti alebo organizácie;
- výška schváleného kapitálu;
- dostupnosť licencií, čas ich vydania;
- výška zaplatených daní;
- informácie o audítorovi.
2. Všeobecná charakteristika účtovných zásad.V tejto časti vysvetlivka odráža účtovné pravidlá uplatňované v tomto konkrétnom podniku, ako aj zmeny, ktoré sa v ňom vykonali, s uvedením dôvodov týchto zmien. Okrem toho sú uvedené všetky výsledky, ktoré boli výsledkom zmien v metodike účtovnej politiky.
3. Údaje o jednotlivých aktívach sú vyjadrené dlhodobými aktívami podniku, zásobami, úvermi, finančnými investíciami a aktívami vloženými v cudzej mene.
Takýmito údajmi sú najmä informácie opočiatočná hodnota dlhodobého majetku a odpisy, doba použiteľnosti, nehnuteľnosť podniku vo vlastníctve, spôsoby oceňovania dlhodobého majetku a majetku podniku, pohyb hmotného majetku, dlhy podniku, výška úverov a načasovanie ich splácania, hodnota cenných papierov a majetku a iné.
4.Analýza zisku vo vysvetlivke odráža typy činností podniku alebo organizácie. Na takéto hodnotenie sa špeciálne vypočítavajú ukazovatele, ktoré charakterizujú parametre likvidity, ziskovosti, finančnej výkonnosti a solventnosti. Vysvetlivka k výročnej správe musí zároveň nevyhnutne obsahovať údaje o dostupnosti finančných prostriedkov v pokladni a na účtoch podniku, o výške vzniknutých strát a ich príčinách, o nesplatených úveroch, informácie o zaplatených pokutách. a iných sankcií, analýzu celkovej finančnej situácie organizácie alebo podniku.
5. Informácie o súvahe podniku odrážajú v poznámke objem tržieb, zloženie výrobných nákladov a ich rezervy, mimoriadne prípady hospodárskej činnosti.
6. Vysvetlivky ku konkrétnym účtovným položkám.
7.Hodnotenie všeobecnej obchodnej činnosti podniku, ktoré udáva objem trhov, povesť organizácie, úroveň implementácie prognózovaných parametrov rozvoja podniku a efektívnosť využívania zdrojov.
8. Údaje o zmenách veľkosti počiatočných stavov a ich dôvodoch.
9. Informácie o dcérskych a pridružených spoločnostiach a organizáciách s podrobným popisom charakteristík ich ekonomických činností.
10. Podmienené udalosti - súdne konania, ktorých sa spoločnosť zúčastnila, záruky, záväzky.
11. Informácie o stave spoločných aktivít: ciele, výška príspevku na ne, druhy a počet zmlúv, hodnota majetku, výška zisku, informácie o spoločných operáciách a majetku.
12. Informácie o segmentoch sa poskytujú, ak má účtovná jednotka alebo účtovná jednotka dcérske spoločnosti, pridružené spoločnosti alebo firmy.
13. Informácie o udalostiach, ktoré nastali po dátume správy a analýza príčin a následkov.
14. Údaje o štátnej pomoci, ak existuje. Označuje jej účel, povahu a veľkosť, podmienky poskytovania a výsledky používania.
15. Environmentálne ukazovatele vyjadrujúce rozsah vplyvu výrobných činností na životné prostredie.
16. Informácie poskytované akciovou spoločnosťou musia obsahovať informácie o počte všetkých druhov akcií a údaje o ich menovitej hodnote.
17. Informácie zohľadňujúce v súlade s PBU 18/02.
18. Informácie o ukončených činnostiach.
19. Iné údaje.
Správna a úplná prezentácia údajov vpoznámka slúži nielen ako dôležitý prvok účtovnej politiky, ale aj ako účinný nástroj na hĺbkovú analýzu činností podniku s cieľom vypracovať stratégiu jeho budúceho rozvoja.
