V každom je k dispozícii veľké množstvo dokumentovOrganizácia. Nie všetci potrebujú firmvér. Pre začiatočníkov môže byť táto operácia úplne nepochopiteľná a neznáma. Preto poďme zistiť, ako správne spojiť dokumenty, a prečo je to vo všeobecnosti potrebné.
Blikajúce papiere sa musia robiť v každej organizácii.Tento postup poskytuje ochranu a bezpečné uloženie dokumentov. Neexistuje žiadny špecifický algoritmus, pomocou ktorého by sa mal prísne vykonávať. Každá organizácia a rôzne orgány majú svoje vlastné požiadavky.
Pre firmvér, ktorý budete potrebovať: dokumenty, ihla s kapronovými niťami (alebo motúzmi), nožnice, lepidlo, kryt z tvrdej lepenky a tlač. Ďalej postupujte podľa pokynov na správne zošívanie dokumentov.
Krok 1. Prípravná fáza. Pred zošívaním je potrebné starostlivo skontrolovať všetky dokumenty a odstrániť z nich kovové predmety (svorky, sponky na papier).
Krok 2. Rozviňte dokumentáciu v špecifickom poradí.
Krok 3Potom v pravom hornom rohu očíslujte listy, ale nie strany. Ak sú na zadnej strane papiera informácie, potom sa číslovanie vykonáva osobitne. Súbor schém alebo kariet pozostávajúcich z niekoľkých hárkov sa považuje za jeden. Po dokončení tejto akcie je potrebné uviesť presné číslo na zadnej strane lepenia.
Krok 4Teraz sa dozvieme, ako správne spojiť dokumenty. Z ľavej strany v strede polí musia byť urobené 3 až 5 otvorov presne zvisle, aby bolo možné dokumenty prezerať. To sa dá urobiť pomocou viazacieho stroja, prišitím alebo vŕtaním pomocou vŕtačky alebo dierovaním v častiach s presne dierovačom.
Krok 5. Pretiahnite nite alebo vlákna v dvoch vrstvách otvormi.
Krok 6. Konce by mali byť nasmerované zo stredového otvoru od zákruty plechu a pripevniť zostavu. Nechajte voľný kus nite 6 centimetrov dlhý.
Krok 7Vloženie údajov na papier s rozmermi 4 x 5 centimetrov: počet očíslovaných listov, dátum firmvéru. Osoba zodpovedná za dokumenty musí byť čitateľne podpísaná. Potom sa použije pečať organizácie.
Krok 8. Papier nalepte tak, aby zakrýval zostavu.
Krok 9. Ďalej je lepenie certifikované vedúcim alebo iným oprávneným zamestnancom. Potlač by mala byť na nálepku a časť listu.
Tu je postup, ako správne zošívať dokumenty.Je potrebné poznamenať, že tento algoritmus sa môže líšiť v závislosti od pravidiel stanovených organizáciou. Všetko vyššie uvedené by mal vykonať špecialista, ktorý má povinnosť vyhotoviť dokumenty uvedené v popisoch úloh.
Čas skladovania
Podľa zákona sú podniky povinnézabezpečiť bezpečnosť primárnych cenných papierov na konkrétne alebo veľmi dlhé obdobie. Dokumenty o počiatočných nákladoch na fixný majetok sa uchovávajú 4 roky po vyradení z prevádzky. Daňové priznanie k dani z príjmu potvrdzujúce stratu sa musí uchovávať v archíve počas obdobia, na ktoré znižuje základ dane. Účtovné informácie o príspevkoch na poistenie do penzijného fondu, fondu sociálneho poistenia a FFOMS by sa mali uchovávať šesť rokov (článok 2 ods. 2 č. 212FZ).
