Takmer všetky výrobky na dnešnom trhuzakúpené na základe výberového konania. Tender je v skutočnosti súťaž, podľa výsledkov ktorej Zákaznícka spoločnosť vyberie Dodávateľa alebo Zhotoviteľa, ktorý je pripravený ponúknuť najvýhodnejšie podmienky spolupráce: nízka cena, originálne riešenia alebo neprekonateľná profesionalita.
Takže ste sa rozhodli prihlásiť sa do výberového konania.To znamená, že budete musieť starostlivo vypracovať ponuku, ukázať zákazníkovi, že svoj trhový segment skutočne dobre poznáte a mať dostatočné pracovné skúsenosti.
Tender vs. Aukcia: aký je rozdiel?
Tu môžete mať úplne logickú otázku: v čom sa líši táto schéma výberu dodávateľov a dodávateľov od ostatných?
Najprv môžu všetci uchádzačizoznámiť sa s návrhmi svojich konkurentov, zistiť, za akú cenu sú pripravení pracovať. To znamená, že vždy existuje príležitosť upraviť vlastnú ponuku tak, aby priaznivo vyčnievala z pozadia iných spoločností. Verejná súťaž je však v prvom rade absencia takejto otvorenosti. Všetci účastníci predkladajú návrhy takpovediac „v uzavretej obálke“.
Obsah dokumentov je v skutočnosti úplne skrytý pred konkurenciou a je k dispozícii iba špeciálnej komisii.
Čo sú to ponukové dokumenty?
Zákaznícka spoločnosť a účastníci pripravia balík dokumentov obsahujúcich podmienky súťaže a budúcu zmluvu.
Dokumentácia obsahuje dve časti:
- Technické. Zahŕňa popis hlavných podmienok zmluvy, všeobecné údaje o objekte dražby, informačné karty s uvedením postupu pri príprave a podávaní žiadostí.
- Obchodné. Obsahuje ceny a schému ich určovania, splátkové kalendáre a podmienky, zdroje financovania, bankové záruky, ako aj požiadavky na určité typy poistenia.
Je dôležité vziať do úvahy, že v každom konkrétnom prípadekomisia pre výberové konanie určuje obsah individuálne. Kompetentná príprava dokumentov má veľký význam. Najlepšie je, ak na celý proces dohliada skúsený špecialista na verejné obstarávanie. To je dôležité, pretože váš budúci úspech závisí od toho, ako kvalifikovane sú vypracované a pripravené všetky potrebné dokumenty. Pretože zákazník nebude mať žiadne skúsenosti s prácou s vašou organizáciou, bude sa môcť spoliehať výlučne na dokumenty, ktoré poskytnete.
Tajomstvá úspechu pre tých, ktorí sa zúčastnia výberového konania
Existuje názor, že výber toho pravéhoponuky sa zákaznícka spoločnosť zameriava výlučne na cenu. To sa samozrejme stáva, ale oveľa menej často, ako by si človek dokázal predstaviť. Pri príprave súťažného návrhu odborníci odporúčajú dodržiavať niekoľko zásad. Tieto pravdy sú staré ako svet, ale časom nestratili na aktuálnosti.
1. Neprihlasujte sa do všetkých súťaží za sebou
Pred tým, ako sa vrhnete do bitky a pošleteponúknite, desaťkrát zvážte klady a zápory, pochopte, či sa naozaj oplatí zúčastniť sa tohto konkrétneho tendra. Túžba dosiahnuť zisk by nemala byť vždy rozhodujúcim faktorom - niekedy je oveľa dôležitejšie zamerať sa na rozvoj vlastného podnikania, naliehavé problémy alebo hľadanie ďalších, výnosnejších projektov, na ktorých budete s veľkým potešením pracovať a na ktorých vám prinesie oveľa väčší zisk.
2. Vytvorte pre svoj návrh pridanú hodnotu.
Jedno z hlavných pravidiel, ktoré treba pamätaťSpoločnosť, ktorá si želá zvíťaziť v tendri, spočíva v tom, že nestačí iba na dosiahnutie úplného súladu návrhu s podmienkami stanovenými zákazníkom. Ani nižšia cena však nie je zárukou toho, že s vami bude zmluva uzavretá. Pokúste sa dozvedieť viac informácií o klientskej spoločnosti, pochopiť, s akými problémami čelí vedenie, a potom doplniť svoj návrh tak, aby mu komisia nemohla venovať pozornosť.
3. Všímajte si maličkosti
Ešte raz sa vráťme k téme, ktorú už mámedotkli sme sa vyššie. Aj keď sa vám podarí urobiť na zákazníka priaznivý dojem a ponúknuť priaznivú cenu, ale nevenujete dostatočnú pozornosť správnemu papierovaniu, riskujete, že prídete o veľa príležitostí. Nemali by ste sa však nechať príliš uniesť, pretože sa to deje naopak: zapadnutí v byrokratickom rozruchu, môžete zabudnúť na podstatu a účel návrhu.
4. Pamätajte, že rozhodnutia nerobia organizácie, ale ľudia.
Závisí to od nich, kto výberové konanie vyhrá.Ako to funguje? Niekedy, aby ste dostali príležitosť pracovať na požadovanom projekte, stačí nadviazať kontakt s tými, ktorí pre vaše podnikanie urobia osudové rozhodnutie.
5. Udržujte značku skutočného profesionála
Ale aj keď je váš návrh rozpracovaný100%, nie skutočnosť, že tender vyhráte. Môže to byť z mnohých dôvodov a jedným z nich je neschopnosť vášho vyjednávača poskytnúť zrozumiteľné odpovede na otázky zákazníka počas rokovaní. Preto je miera zapojenia do pracovného procesu a kompetencia všetkých účastníkov bez výnimky jedným z rozhodujúcich faktorov úspechu.
Ako pripraviť tender? Informácie pre zákazníka
Pokiaľ ide o Zákaznícku spoločnosť, ktorá sa rozhodla usporiadať takúto verejnú súťaž, musí sa na ňu tiež starostlivo pripraviť a poskytnúť všetky potrebné dokumenty:
- Pozvánka na účasť pre ďalšie spoločnosti.
- Formulár žiadosti o kvalifikáciu (v ňom účastníci uvedú oficiálne informácie o sebe).
- Stručné (dotazník, ktorý obsahuje základné údaje o predmete verejnej súťaže).
- Ďalšie informácie o projekte.
- Hlavné kritériá pre hodnotenie účastníkov, podľa ktorých sa budete riadiť pri konečnom výbere.
Je nevyhnutné, aby všetky informácie v dokumentochbol pravdivý, dôveryhodný a dobre štruktúrovaný. V dnešnej dobe môžete ľahko vytvoriť elektronický tender - to je v skutočnosti rovnaká súťaž, ale všetky informácie od zákazníckej spoločnosti a potenciálnych umelcov pochádzajú cez sieť na internete.
Samotná súťaž pozostáva z troch fáz: hľadanie potenciálnych účastníkov, podrobná analýza ich návrhov, diskusia o projekte a v skutočnosti uzavretie zmluvy s víťazom.
