Aké sú funkcie manažéra nákupu?

Практически ни одно предприятие - priemyselných alebo komerčných - nerobí bez materiálnych zdrojov. Sú nevyhnutné pre bezproblémovú prevádzku celej spoločnosti a manažér zásobovania je zodpovedný za zabezpečenie ich dostupnosti. Aké sú profesionálne povinnosti tohto špecialistu?

Manažér obstarávania musí zabezpečiť dostupnosť potrebného tovaru na predaj, suroviny na výrobu, materiály na poskytovanie služieb.

Čiastočne môže vykonávať funkcie skladníkaexistujú znalosti o stave skladových zásob, vedú evidenciu o prijatí a vydávaní. Vo väčšine moderných podnikov je však dodávateľský manažér zodpovedný nielen za dostupnosť, ale aj za dodávku. Je to ten, kto musí nájsť spoľahlivých partnerov, od ktorých bude firma nakupovať tovar alebo suroviny za prijateľné ceny. Musí si byť vedomý potrieb a produktivity podniku. V niektorých spoločnostiach manažér nákupu funguje aj ako kupujúci (kupujúci). To znamená, že nielen hľadá dodávateľov, ale aj celý proces materiálnej podpory podniku, od výpočtu požiadaviek až po správu skladu.

Je vypracovaný pokyn vedúceho obstarávaniajednotlivo, v závislosti od odvetvia a počtu zamestnancov. Vo veľkých podnikoch existuje niekoľko takýchto špecialistov, z ktorých každý je zodpovedný za určitú skupinu tovarov. Napríklad jeden sa zaoberá iba surovinami, druhý kancelárskymi materiálmi. Tretí je zodpovedný za ekonomickú podporu: dostupnosť mydla, čistiacich prostriedkov, čaju, kávy a

aj domáce spotrebiče. Súčasťou jeho zodpovednosti môže byť aj účtovníctvo, záručný servis, odpisy, inventár, odpisy.

Vedúci obstarávania je tiež zodpovedný zadodávka kvalitného tovaru. To znamená, že do jeho povinností môžu byť zahrnuté aj postupy pre sťažnosti, riešenie manželstva, meškanie, prepravu. Okrem toho musí takýto špecialista správne vykonať ktorúkoľvek zo svojich transakcií: prijať faktúru, zaplatiť (alebo previesť platbu za platbu na účtovné oddelenie), podať žiadosť, podpísať objednávku. Manažér nákupu, ktorého zodpovednosť závisí predovšetkým od odvetvia a rozsahu výroby alebo objemu obchodu, musí neustále monitorovať dostupnosť tovaru v sklade. Táto funkcia je dôležitá najmä pre priemyselné podniky. Akýkoľvek výpadok je pre spoločnosť obrovskou stratou. Vedúci nákupu musí zabezpečiť, aby boli k dispozícii suroviny bez prerušenia a tiež napríklad náhradné diely alebo spotrebný materiál. Takýto špecialista udržiava kontakty so všetkými oddeleniami - s účtovníctvom aj priamym riadením, ako aj so skladníkmi, vodičmi, špedičníkmi. Mimo podniku je to jedna z prvých osôb, ktorá kontaktuje dodávateľov a dodávateľov, preto je mimoriadne dôležité, aby bol schopný udržiavať dobré vzťahy a kvalifikovane vyjednávať.

Ak sa spoločnosť zaoberá dovozom, môže sa od tohto odborníka vyžadovať znalosť cudzieho jazyka a zásady medzinárodnej prepravy a colného odbavenia tovaru.

Znalosť počítačových programov by nemalaobmedzené iba na kancelárske aplikácie. Je žiaduce, aby taký špecialista bol schopný pracovať s účtovnými aj prepravnými dokumentmi. Nákupný manažér je jednou z kľúčových pozícií vo firme. Tento špecialista má obrovskú zodpovednosť za zabezpečenie správneho výkonu zariadenia.