Activitățile oricărei organizații ar trebui să fiereglementate de norme administrative și juridice. Regulile de muncă, normele și reglementările, structura companiei, numărul de angajați cu normă întreagă și drepturile și responsabilitățile acestora la locul de muncă reflectă pe deplin documentele organizaționale. Prezența lor garantează o anumită ordine în activitatea departamentelor individuale și a întreprinderii în ansamblu. Înregistrarea documentelor organizaționale este sarcina principală a echipei de conducere a companiei. Citiți despre cum să o faceți corect în articol.
Puncte cheie
Documentele organizatorice stau la bazaactivitățile organizației, cu ajutorul lor sunt puse în aplicare normele de drept civil și administrativ. Astfel de documente trebuie să fie aprobate de către șef și să intre în vigoare până la anularea acestora sau adoptarea altora noi. La reorganizarea unei întreprinderi, noi documente organizaționale și legale trebuie elaborate fără greș. Acest lucru este realizat în principal de conducerea companiei cu implicarea angajaților calificați care își cunosc afacerea, precum și a specialiștilor din serviciul juridic.
Documentele organizaționale includ: statutul întreprinderii, acordul constitutiv, dispoziții (privind organizația, diviziunile structurale, organele temporare etc.), fișele organizatorice, metodologice și de posturi, personalul.
Documente organizaționale în cea mai mare parteconstă din secțiuni, împărțite în paragrafe (paragrafe), întocmite pe hârtie standard (A4) sau pe antetul general acceptat al companiei (în funcție de tipul de document). Detaliile obligatorii pentru înregistrarea oricărui document organizațional și legal sunt după cum urmează: numele organizației, diviziunea, numele documentului, numărul, data elaborării, direcția către textul principal, semnătura autorului, ștampila de aprobare.
Tipuri de documente și cerințe de bază pentru pregătirea acestora
Carta este una dintre cele mai voluminoase și complexedocumente constitutive care determină statutul juridic al întreprinderii. Structura organizației, regulile de bază ale activităților sale, numărul personalului sunt dezvoltate pe baza statutului. Carta este întocmită pe antetul general al companiei, aprobat de fondator. Secțiuni obligatorii pentru includerea în cartea oricărei întreprinderi: dispoziții generale (obiectivele organizației); structura organizationala; metode și forme de management; baza financiară și materială; activități de audit și raportare; procedura de lichidare.
Memorandum de asociere - un document care atestă voința participanților de a forma o organizație pentru a pune în aplicare obiectivul antreprenorial.
Reglementări - documente organizaționale carestabili procedura de formare și funcționare a întreprinderii și a diviziilor structurale ale acesteia, drepturile și obligațiile angajaților. Ele pot fi individuale sau tipice (primele sunt de obicei dezvoltate pe baza celor din urmă). Pe baza reglementărilor (privind organizarea, comunicarea etc.) funcționează sucursale, reprezentanțe și sucursale ale întreprinderilor.
Instrucțiuni - documente care conțin elemente de bazăreguli și îndrumări care reglementează diferite aspecte ale întreprinderii, ale unităților structurale ale acesteia. Ele sunt dezvoltate pe baza actelor legislative ale Federației Ruse, sunt întocmite pe un formular comun, conțin principalele detalii ale companiei și sunt aprobate de către șef. Fișele postului conțin o descriere a domeniului de responsabilitate, drepturilor și obligațiilor unui anumit post din companie.
Personal - organizatoric și legalun document care fixează compoziția numerică și oficială a organizației în conformitate cu Carta. Acest document conține o listă a tuturor unităților structurale (departamente și funcții individuale), informații despre numărul de angajați și salarizare. Tabelul de personal este avizat de contabilul șef și de un avocat și, de asemenea, este semnat de șeful departamentului de personal; documentul este aprobat prin semnătura capului și a sigiliului.
