În viață, există adesea situații în care o persoană nuvrea sau nu este în măsură să facă o muncă. În acest caz, el are nevoie de un asistent care este gata să își asume îndeplinirea acestor atribuții. Situația este destul de delicată și necesită încredere completă între părți. În acest scop, Codul civil prevedea posibilitatea redactării unui document special cu o anumită formă, ceea ce ar permite unei părți să reprezinte interesele celeilalte înainte de a treia. O astfel de lucrare este numită „procură”.
Scopul documentului
Unul dintre domeniile de aplicare a unui astfel de document este o împuternicire pentru a primi poștă. Poate fi alcătuit din:
- între indivizi;
- între angajat și managerul companiei.
Ambele cazuri merită luate în considerare separat.Luați, de exemplu, o întreprindere mare de producție. Un număr mare de scrisori, colete sau colete vin de obicei la adresa organizației sau personal la numele șefului. Corespondența provine de la parteneri, furnizori, organizații publice și persoane fizice. Informațiile sau documentele administrative, titlurile, precum și declarațiile și reclamațiile cetățenilor sunt trimise prin poștă. Toate acestea trebuie primite la oficiul poștal, iar dacă documentul este realizat la comandă, atunci este necesar să semnați pentru el într-o formă specială. Toate aceste proceduri necesită mult timp. Este clar că liderul practic nu va putea face acest lucru. În caz contrar, nu va avea timp să își îndeplinească îndatoririle directe. În aceste scopuri, o împuternicire este întocmită pentru a primi poștă, în care executarea acestei lucrări este încredințată unuia dintre angajații companiei. Directorul poate lipsi de la locul de muncă sau poate fi chiar într-o călătorie de afaceri sau în vacanță. În acest moment, pe baza documentului întocmit, toate mailurile care sosesc în numele său vor fi primite de un reprezentant autorizat. Pe de altă parte, orice cetățean poate întocmi o împuternicire pentru a primi poștă. Există momente în care un astfel de document este pur și simplu necesar. De exemplu, dacă o persoană este bolnavă și nu poate vizita personal oficiul poștal pentru a primi o scrisoare sau un colet important. Apoi este obligat să caute ajutor de la o altă persoană. Dar pentru aceasta, mandatarul trebuie să fie înzestrat cu puteri speciale care îi permit să acționeze în interesul mandantului. Pentru aceasta, se creează o împuternicire pentru a primi corespondență sau altă corespondență, care ar trebui să fie certificată de un notar.
Cum este compilat documentul
În întreprinderi, primirea corespondenței este de obiceieste implicat secretarul sau administratorul biroului. Pe numele său se întocmește o scrisoare de avocatură pentru primirea poștei, din care o copie este transferată la oficiul poștal, iar a doua este păstrată la întreprindere. Există anumite reguli pentru pregătirea unui astfel de document:
- Procura este emisă pe antetul companiei.
- În centru este scris numele documentului, și scade puțin data compilării.
- Urmează textul care indică numele organizației și detaliile șefului (principal): numele complet, poziția și informațiile despre pașaport.
- Apoi sunt detaliile angajatului (proxy): și detaliile pașaportului său.
- Mai departe, toate puterile sale sunt prescrise.
- După aceasta este semnătura angajatului.
- Perioada de valabilitate a procurii.
- Semnătura capului, certificată prin sigiliul întreprinderii.
Primirea de e-mailuri înregistrate
Angajat autorizat care deține corectdocumentul executat poate primi orice corespondență cu excepția corespondenței valoroase la oficiul poștal. Și nu contează cât costă. Chiar dacă scrisoarea este evaluată la o rublu, ea poate fi primită doar de către destinatar personal, deținând un pașaport. Proxy-ul are dreptul de a primi toate celelalte titluri. El nu are nevoie de o împuternicire separată pentru a primi poștă înregistrată și obișnuită. Un document standard este suficient. Și astfel încât să nu existe nicio îndoială cu privire la legalitatea drepturilor, este necesar să se indice în fișa postului angajatului că acesta este responsabil de primirea poștelor care vin în numele companiei. Există situații în care scrisori obișnuite sunt aduse la birou, iar cele înregistrate trebuie primite prin poștă. În acest caz, procura se face special pentru a primi poștă înregistrată.
