Documentația de ofertă - care este

Căutarea de noi investiții sau extinderea domeniului de aplicareactivități, comenzi guvernamentale sau achiziții la o scară deosebit de mare - în majoritatea acestor cazuri, fie legislația, fie interesele comerciale prevăd o selecție competitivă - în caz contrar, o ofertă.

Întreprinderile mari - în special cele cu o sutăprocent sau o mare parte din capitalul de stat - sunt pur și simplu obligați să organizeze deseori licitații pentru orice aprovizionare. De exemplu, flotele de transport urban organizează licitații nu numai pentru furnizarea vehiculelor în sine, ci și pentru întreținere.

Pentru a determina cele mai bune - cele mai profitabile șifurnizor de calitate - este necesar să se stabilească criteriile care trebuie îndeplinite de documentele de licitație. Fiecare competiție are propriile condiții. De exemplu, documentația de licitație a companiilor de construcții care depun oferte pentru construirea unui obiect trebuie să includă, pe lângă toate documentele constitutive, confirmarea furnizării de garanții financiare și tot felul de licențe. Competițiile sunt de tip închis și deschis. Pentru a câștiga licitația, trebuie să îndepliniți toate condițiile stabilite de client. Licitațiile sunt deseori anunțate de ministere și departamente, iar acolo criteriile sunt deosebit de ridicate. Prin urmare, documentele de licitație trebuie pregătite în mod responsabil și cu bună credință.

Într-o industrie precum serviciile (traducere,programatori, întreprinderi de servicii), experiența participantului la competiție este deosebit de importantă. Adesea, documentele de licitație ale unor astfel de întreprinderi ar trebui să includă o descriere detaliată a experienței în implementarea serviciului corespunzător al tuturor contractanților și subcontractanților pe care contractorul intenționează să-i atragă. De exemplu, dacă Ministerul Afacerilor Externe anunță un concurs pentru servicii de traducere, sunt stabilite cerințe stricte cu privire la experiența traducătorilor care vor participa la implementarea proiectelor: aceștia vor trebui să furnizeze nu numai un CV, ci și un portofoliu care să indice numărul de pagini traduse pe această temă și, adesea, indică clientul pentru care s-au făcut deja astfel de transferuri. Furnizorii de alimente - către un magazin, unitate militară, spital, departament - sunt, de asemenea, determinați prin licitații.

Într-o competiție închisă, alți participanți nupoate cunoaște detaliile, precum și lista concurenților lor, participând, de asemenea, la licitație. Adesea, pentru a participa la competiție, este necesar să se înscrie în vadium - adică suma pentru a asigura participarea cererii la concurs. În același timp, documentația de licitație trebuie notarizată (acest lucru se aplică datelor fondatorilor, documentelor constitutive ale întreprinderii, licențelor și certificatelor și altor lucrări). În consecință, participarea la o competiție poate fi foarte costisitoare.

Adevărat, câștigul merită - deseori estedespre contracte de milioane de dolari și contracte pe termen lung pentru furnizarea de bunuri sau servicii - de exemplu, furnizarea de produse proaspete coapte oricărei întreprinderi sau lanțuri de magazine. Ce altceva mai este important de luat în considerare: angajații companiei sau departamentului care anunță licitația nu au dreptul nu numai să dezvăluie detaliile propunerilor comerciale ale ofertanților, ci și să comenteze sau să ofere orice recomandări sau sfaturi cu privire la modul de completare a cererii sau cu privire la documentele primite. Acest lucru se face pentru a exclude pe cât posibil posibilitatea examinării părtinitoare a cererii.