Efectuarea de lucrări la toate întreprinderile, cade regulă, este însoțit de pregătirea documentelor primare corespunzătoare. Acest lucru este necesar pentru a lua în considerare ulterior corect toate costurile suportate. Unul dintre aceste documente este binecunoscutul act de muncă efectuat. Este alcătuit în aproape orice întreprindere, indiferent de forma de proprietate. Pentru a evita greșelile nedorite în viitor, trebuie mai întâi să luați în considerare cu atenție un exemplu de lucru finalizat și să studiați regulile de bază pentru executarea acestuia.
Conținutul documentului
Orice lucrare este considerată finalizată numai dacădacă acest fapt este documentat. În plus, costurile suportate de contractant trebuie luate în considerare de către departamentul de contabilitate. Un exemplu de act de finalizare dat în articol arată clar cum ar trebui să arate.
Să presupunem că clientul a contactat contractantul cuo ofertă pentru îndeplinirea unui anumit loc de muncă sau furnizarea unui anumit serviciu. Comanda finalizată va trebui să fie înregistrată de ambele părți prin contabilitate. Un exemplu de act de lucru finalizat, care în acest caz este întocmit, este dificil de concretizat, deoarece de obicei la o întreprindere forma sa este dezvoltată independent, pe baza cerințelor de bază ale politicii contabile a acestei companii. Dar un astfel de act trebuie să conțină mai multe detalii necesare:
- titlul și data înregistrării documentului;
- numele complet al ambelor organizații (contractant și client);
- numele (formularea clară) a serviciilor prestate sau a lucrărilor efectuate;
- volumul serviciului (sau muncii) în termeni monetari și fizici;
- Numele și funcțiile reprezentanților ambelor părți;
- semnăturile lor personale, certificate de sigiliile companiei.
Orice exemplu de act de finalizare demonstreazănu doar faptul performanței. El confirmă, de asemenea, că partea adversă nu are plângeri în legătură cu acest lucru. Informațiile despre acest lucru trebuie să fie prezente în textul documentului.
Semnificație juridică
Ce înseamnă actul de acceptare pentru ambele părți?lucrari executate? Pentru contractant, aceasta este o confirmare că și-a îndeplinit obligațiile față de client. De fapt, un astfel de document poate fi considerat un raport detaliat cu privire la munca depusă. Prin urmare, ar trebui să reflecte în mod clar:
- toate tipurile de lucrări efectuate;
- costul total al acestora;
- termene (inițiale și finale);
- fără reclamații din partea clientului.
Toate aceste puncte trebuie reflectate în mod consecvent în textul actului. Absența unuia dintre indicatorii enumerați poate duce la faptul că documentul în ansamblu va fi recunoscut ca nevalid.
Pentru client, actul de acceptare a muncii efectuate esteconfirmarea oficială a cheltuielilor planificate. După semnarea unui astfel de document, el poate transfera în siguranță suma specificată contractantului. Pentru ambele părți, acest lucru va însemna sfârșitul tranzacției. Orice revendicări care apar ulterior nu vor fi luate în considerare.
Obligatii contractuale
Este mult mai ușor să întocmiți un act privind punerea în aplicare a acestora saualte lucrări, dacă au fost convenite anterior într-un contract separat. Acest lucru face munca mai ușoară pentru ambele părți. Antreprenorul nu va trebui să specifice fiecare tip de lucrare, iar clientul va trebui doar să accepte rezultatul final și să verifice suma totală cu cea indicată în documentul original. Un eșantion al actului lucrării finalizate în temeiul contractului poate fi luat în considerare pe orice exemplu specific.
În fotografia dată în articol, de exemplu, în mod clarse vede că nu există o listă în coloana „nume”. Se afirmă pur și simplu că lucrarea a fost efectuată în conformitate cu un contract specific. În acest caz nu sunt necesare informații mai detaliate.
În plus, un astfel de act trebuie să aibă în mod necesarUn „plafon” similar cu cel din contractul principal. Conține atât numele contractorilor, cât și reprezentanții acestora, indicând documentele pe baza cărora își desfășoară activitățile. La sfârșit, trebuie remarcat faptul că toate lucrările au fost finalizate în totalitate, fără a încălca termenii conveniți, iar partea destinatară nu are pretenții cu privire la calitatea lor. La fel ca și contractul în sine, actul este, de obicei, întocmit în două exemplare.
Înregistrarea documentară a lucrărilor în construcții
De asemenea, ar trebui să fim atenți la actlucrări de construcție finalizate. Există subtilități aici. Pentru început, trebuie remarcat faptul că legislația Rusiei nu aprobă nicio formă unificată a acestor acte. Cu toate acestea, există două tipuri de documente care trebuie completate în astfel de cazuri.
Acestea includ formulare:
- KS-2. Reflectă direct doar faptul de a efectua acest tip de muncă. Mai mult, fiecare întreprindere își poate dezvolta independent forma unui astfel de document, care este cel mai convenabil pentru completare.
- KS-3 este, de fapt, un certificat al costurilor și valorii lucrărilor efectuate de contractant. Este conceput pentru tranzacții contabile și contabilitate fiscală.
Ambele documente sunt utilizate pentru acceptare practictoate tipurile de lucrări de construcție și instalare. Absența a cel puțin una dintre ele poate fi considerată o încălcare gravă a contabilității cheltuielilor, veniturilor și impozitării, pentru care există penalități.
