Implementarea bugetului ca instrument eficient pentru implementarea companiilor

Recent, implementarea bugetului a fost simplănecesare în rezolvarea problemelor de management organizațional. În același timp, dacă anterior oamenii erau interesați de informații despre esența managementului bugetar, astăzi interesul pentru acest domeniu se mută în domeniul practic.

Astfel, introducerea bugetării va fieficiente atunci când definesc corect conceptele și instrumentele pe care le operează această tehnologie. De asemenea, trebuie să înțelegeți clar cine ia parte la ea, ce costuri sunt planificate să fie suportate și ce rezultate se preconizează a fi obținute. În acest scop sunt organizate evenimente speciale de formare corporativă în domeniul managementului bugetar.

Cu toate acestea, liderii companiei nu sunt întotdeaunadirectorii comerciali, directorii de achiziții sau de producție înțeleg rezultatele pe care le aduce implementarea eficientă a bugetului. Dar ei sunt adesea responsabili pentru formarea și execuția bugetelor într-o întreprindere. Prin urmare, pentru a monitoriza execuția bugetelor adoptate de organizație, acești funcționari trebuie să cunoască succesiunea și elementele prin care sunt formați și planificați.

Implementarea unui sistem de bugetare pentru oriceorganizarea este asociată cu apariţia unui număr mare de probleme. Organizațiile aleg adesea să dezvolte formate de buget ca prim pas. Cu toate acestea, această abordare poate duce fie la eșec (procesele nedezvoltate de colectare a datelor necesare pot duce la întârzieri în formarea bugetului), fie la faptul că bugetul va fi pur și simplu creat foarte târziu și nu mai poate fi acceptat ca decizie. - unealta de confectionare.

Principalele sarcini cu care se confruntă o organizație la crearea unui buget sunt:

- sisteme de bugetare, care constau în dezvoltarea unei structuri financiare în limitele căreia se va derula procesul în sine;

- formatele bugetare, structura și formele acestora;

- organizarea bugetului care vizează elaborarea reglementărilor și numirea persoanelor responsabile;

- automatizarea și alte aspecte tehnice ale procesului de bugetare, utilizarea de software special.

Implementarea bugetului este un proces complex,ale căror componente principale sunt implementarea activităților de program și administrative. Aceste măsuri ar trebui utilizate numai în combinație, deoarece este imposibil să se lucreze cu implementarea ulterioară a bugetului folosind doar software-ul. Și concentrându-se în principal pe software și automatizare și neținând cont de partea organizațională a acestui proces, compania riscă să primească bugetare cu performanță scăzută.

Pentru rezultatele și calendarul de execuție a proiectului de bugettrebuie sa i se raspunda un specialist - manager special instruit. De regulă, acesta este șeful departamentului de bugetare sau directorul financiar. Dacă este numită o persoană responsabilă, cum ar fi un finanțator, economist, contabil sau programator, o astfel de bugetare este sortită eșecului în avans, deoarece acești specialiști nu au influență asupra conducerii companiei.