Cel mai adesea această lege este folosită pentru a evaluaeficacitatea activității și optimizarea rezultatelor. El spune că, prin alegerea corectă a pârghiilor cheie ale influenței, puteți obține cea mai mare parte a rezultatelor prin aplicarea unui efort minim.
Diagrama Pareto descrie grafic cauzele problemelor apărute în cursul unei activități și, în consecință, ajută la eliminarea acestora.
Aplicare practică
De exemplu, într-o companie de servicii,are zece persoane. Potrivit principiului Pareto, doi din zece angajați oferă aproximativ 80% din profiturile companiei, iar restul de opt - doar 20. Dacă organizația se află în condiții care necesită reduceri de personal, directorul ar trebui să analizeze performanța fiecăruia. Cu o optimizare adecvată, persoanele din cei opt, care dau 20% din rezultat, ar trebui să fie supuse unei reduceri.
Legea lui Pareto poate fi aplicată în diferitezone: 20% din vizitatorii restaurantului aduc 80% din profituri instituției; 20% din comenzile firmelor oferă 80% din cifra de afaceri totală, 20% din resursele de internet sunt vizitate de 80% dintre utilizatori și așa mai departe. De asemenea, este eficient principiul în domeniul științei politice și al tehnologiilor IT (folosit pentru a spori performanța procesatorilor).
Concluzii din Legea Pareto
- Doar 1/5 din activitățile unui individ, unui grup de oameni sau ale unei companii sunt cu adevărat eficiente; celelalte 4/5 pot fi încredințate altcuiva sau în general recunoscute ca inutile.
- 80% din acțiunile noastre nu vor da rezultatele dorite.
- Există factori ascunși în orice activitate / proces.
- Efectele negative pe scară largă se datorează unui număr mic de factori distructivi.
- Un mare succes este asigurat de productivitatea ridicată a unei mici părți a oamenilor sau a activităților.
- Există foarte puțini factori cu adevărat semnificativi și mulți factori laterali.
Aceste concluzii pot fi aplicate în aproape toate sferele activității umane. Chiar și în școală: în aproximativ 20% din timp, 80% din materiale vor fi învățate și viceversa.
Естественно, закон Парето – не панацея, и данная proporția nu este universală. Foarte rar, raportul 80/20 coincide exact cu numărul realității. Există corelații de 70/30 sau 60/40. Cu toate acestea, starea de lucruri atunci când 50% dintre factori dau 50% din rezultat este extrem de rară. Circumstanțele care afectează rezultatul, aproape în sută la sută din cazuri sunt inegale, iar numărul lor este mult mai mic decât cel advers.