Microsoft Excel este conceput pentru a funcționa cu date, tabele și valori numerice. Pentru confortul calculelor, există formule în Excel care vă permit să obțineți calcule exacte.
Editarea formulelor
Orice formulă care se află într-o celulă poate fieditați instantaneu. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați o anumită celulă și să plasați cursorul în bara de formule, unde puteți face toate modificările necesare. Unii utilizatori consideră că este mai convenabil să editeze direct în celulă cu formula: pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe el de câteva ori.
După introducerea tuturor modificărilor necesare, trebuie să apăsați tastele Enter sau Tab. După acest pas, Excel va recalcula și va afișa rezultatul.
În cazul în care formula este introdusă incorectsau datorită eliminării conținutului oricărei celule, apare o eroare în calcule, programul va avertiza cu siguranță utilizatorul despre acest lucru. Un semn de exclamare într-un diamant va apărea lângă celula care conține inexactitatea. Aplicația va indica, de asemenea, ce fel de inexactitate a fost făcută.
Interpretarea erorilor în Excel
- Dacă rezultatul calculului nu se încadrează în celulă sau numărul datei și orei este negativ, va apărea simbolul #####.
- Dacă se folosește un argument de formulă care nu este valid, #VALUE!
- Când utilizatorul încearcă să împartă la zero, programul îl va notifica cu # DIV / 0!
- În cazul în care numele este incorect și Excel nu îl poate citi, va da eroarea #NAME?
- Datele nedefinite sunt indicate de # N / A.
- Dacă formula include o referință de celulă nevalidă, #REF! va notifica despre asta.
- MS Excel are o anumită gamă de numere și, în cazul în care rezultatul calculelor nu se încadrează în acest interval, programul va afișa #NOT!
Utilizatorul ar trebui să rețină că erorile pot apărea nu numai deoarece formula conține date incorecte, ci și atunci când celula conține informații incorecte.
Celulele care influențează sunt acele celule la care se referă formulele, iar celulele dependente sunt cele care conțin formule care se referă la coordonatele celulei.
Folosind comenzi pe panglică, puteți afișa grafic relațiile dintre formule și celule. Acest lucru se face prin săgețile de dependență. Pentru a le elimina, faceți clic pe Eliminare săgeți.
Adrese celulare: absolute și relative
Conceptul de adresare relativă permitecopiați formule dintr-o celulă în alta, schimbând automat adresele. Această funcție este convenabilă, dar uneori devine necesară utilizarea valorii unei celule specifice, iar legătura nu trebuie schimbată. În acest caz, trebuie să utilizați o referință absolută, care va rămâne neschimbată.
Folosind referințe absolute, atunci când copiați Excel, puteți da comanda:
- Schimbați referința la coloană, menținând-o pe rânduri.
- Păstrați referințele coloanei, dar modificați referințele rândurilor.
- Nu modificați referințele la rânduri și coloane.
Cum convertesc o legătură relativă la una absolută?
Puteți transforma linkurile relative în linkuri mixte sau absolute, după cum este necesar. În aceste scopuri, se folosește simbolul $, care este plasat în fața părții legăturii care va fi absolută.
Selectați celula, apoi introduceți caracterulegalitate, apoi faceți clic pe celulă. După apăsarea F4, setați semnul dolar în fața literei coloanei și a numărului rândului în Excel. Clicurile repetate vă vor permite să treceți de la un tip de link la altul. Dacă se dorește, $ poate fi introdus manual.
Formule în Excel
Formulele din Excel sunt necesare pentru calculevalori date. Complexitatea operațiunilor poate fi complet diferită, dar în orice caz, în loc de a introduce toate adresele celulei, se folosește o funcție specifică. Un interval este specificat ca argument.
Toate instrumentele pentru lucrul cu funcții se află în fila „Formule”. Pentru comoditate, toate funcțiile sunt împărțite în grupuri, în funcție de complexitatea calculelor și de tipul de sarcini rezolvate.
Înainte de a crea o formulă în Excel, aveți nevoiepune un semn egal. După aceea, trebuie să specificați numele funcției. Este reprezentat ca o abreviere a majusculelor care definesc semnificația funcției. Apoi, între paranteze, sunt fixate argumentele funcției, care sunt utilizate pentru a obține rezultatul. Argumentul poate fi fie un număr specific, fie o referință de celulă, o serie de referințe sau o gamă de celule. Unele formule din Excel iau text sau numere ca argument, altele au o dată și o dată.
Expertul de funcții
În Excel, formula sumă are un simpludefiniție, dar nu toate funcțiile sunt atât de simple. Unele necesită scriere sintactică complexă și un număr mare de argumente de anumite tipuri. Adesea este foarte dificil să întocmești o astfel de formulă fără greșeli. Dezvoltatorii programului au luat în considerare această nuanță, așa că Ecxel are un asistent de compilare - „Funcția Wizard”.
Pentru a-l utiliza pentru a introduce formule în Excel,trebuie să selectați pictograma „Inserați funcția”. Este situat în stânga barei de formule. Utilizatorul trebuie apoi să selecteze categoria de formulă adecvată.
Chiar sub lista categoriilor, un scurtdescrierea fiecărei funcții care trebuie evidențiată. Acolo puteți găsi, de asemenea, informații despre argumente. După ce ați făcut o alegere, merită să o confirmați făcând clic pe OK. După aceea, va apărea fereastra „Argumente funcționale”.
Există un ajutor în partea de jos a ferestrei care indică scopul formulei, argumentului și valorii finale.
De asemenea, puteți introduce linkuri folosind mouse-ul făcând clic pebutonul de pe celulele selectate și manual. Toate valorile vor fi înlocuite în câmpul curent. Această casetă de dialog poate fi minimizată sau minimizată după cum este necesar. Rezultatul calculului va apărea după ce faceți clic pe OK.
Pentru confortul utilizatorilor, a fost dezvoltată formula Excel, al cărei procent nu va fi dificil de calculat.
