De la lansarea primului softwareProdusele Microsoft sub forma unei suite office integrale în lumea modernă, unul dintre cele mai interesante și necesare instrumente sunt foile de calcul. Foaia de calcul în sine este concepută pentru a rezolva multe probleme și nu numai pentru a efectua operații matematice simple, așa cum cred unii utilizatori care lucrează, de exemplu, cu Excel. Acesta servește la multe alte scopuri, cum ar fi crearea și organizarea bazelor de date. De acord, Access este, de asemenea, o aplicație pentru foi de calcul. Dar acum, pentru ușurință de înțelegere, să ne uităm la tabelele Excel, deoarece acestea sunt cele mai comune.
Care este scopul unei foi de calcul? descriere generala
Potrivit unor surse online respectate,O foaie de calcul sau o aplicație de birou care vă permite să creați sau să lucrați cu ea este un program de aplicație care este conceput pentru a efectua calcule matematice și alte calcule bazate pe matrice de date bidimensionale.
Există destul de multe direcții principale în aplicarea unei astfel de funcționalități. Cu toate acestea, în cel mai general caz, putem spune că o foaie de calcul este destinată următoarelor scopuri:
- calcule matematice, algebrice și alte calcule;
- automatizarea proceselor de calcul;
- intocmirea situatiilor financiare;
- analiza matematica si structurala;
- modelare matematică;
- calculul scenariului etc.
Este ușor de văzut că practic totulse reduce la matematică și derivatele ei. Dar, în majoritatea cazurilor, programele care lucrează cu date tabulare sunt de interes pentru utilizatori în primul rând pentru că pot utiliza automatizarea calculelor. Cu alte cuvinte, nu este nevoie, relativ vorbind, de a seta de fiecare dată un fel de formulă pentru a obține rezultatul dorit în procese similare. Datorită acestei abordări, utilizarea foilor de calcul este mult simplificată.
Tabel în Excel sau orice program similar: organizare structurală
Acum să vedem ce anumeo foaie de calcul bazată pe aplicația Excel care este inclusă în orice suită de birou. Nu luăm în considerare toate celelalte programe, deoarece organizarea lor este aproape similară.
Deci, de ce reprezintă un tabel în Excelo matrice de date bidimensională? Doar pentru că inițial folosește, parcă, două coordonate, dacă abordezi organizarea sa din punct de vedere al geometriei. Există două elemente principale aici: rândurile foii de calcul și coloanele, fiecare dintre acestea fiind desemnate prin cifre și litere (în unele versiuni de Excel, doar prin cifre).
Acest lucru creează o celulă cu un unicadresa (de exemplu, prima este desemnată A1). O astfel de organizare este necesară atunci când se utilizează formule care nu sunt introduse în forma obișnuită, ci cu indicarea numerelor de celule și a acțiunilor care se aplică acestora.
Cu toate acestea, se poate remarca faptul că foaia de calculeste destinat nu numai pentru lucrul cu tablouri bidimensionale. Este destul de simplu să adăugați o a treia coordonată sub forma unui număr de foaie atunci când sunt create legături încrucișate, adică trei legături sunt indicate într-o formulă sau într-un studiu statistic. Acest lucru este util dacă celulele conțin diferite tipuri de date.
În cele din urmă, se poate afirma în mod destul de justificat căposibilitatea organizării unui tablou cu patru dimensiuni, atunci când la stabilirea conexiunilor se utilizează o altă foaie, un alt program extern sau fișiere separate cu referire la datele celulei sau procesele efectuate pentru acestea.
Tipuri de date aplicabile
Informațiile introduse în fiecare celulă pot fi complet diferite. Totul depinde de ce acțiuni trebuie efectuate cu el.
Deci, de exemplu, pentru matematica obișnuitătipul numeric este setat; pentru calcule algebrice, puteți utiliza suplimentar formatul fracțional, procentual sau exponențial. De asemenea, puteți utiliza cu ușurință formatele de dată și oră; uneori, monedele sau tipurile financiare pot fi utile. În același timp, la introducerea datelor, formatul acesteia este automat transformat în cel necesar.
În sfârșit, în orice câmp puteți seta un format de text, în care orice informație va fi afișată în forma în care a fost introdusă de la tastatură.
Folosind formule simple
Foi de calcul informatică inițialîl consideră un mijloc pur matematic. Și fiecare utilizator care abia începe să lucreze cu astfel de programe ar trebui să învețe să folosească cel puțin cele mai simple formule.
După cum sa menționat deja, acestea sunt prezentate înîntr-o formă specifică. De exemplu, în orice câmp pentru a seta formula pentru produsul numerelor din celule diferite, nu puteți scrie pur și simplu 2 x 2. Pentru a face acest lucru, trebuie să specificați aceeași adresă discutată mai sus. Să presupunem că avem două numere care sunt situate în celule cu coordonatele A1 și B1 (A și B sunt coloane, 1 și 2 sunt rânduri ale foii de calcul). Pentru a introduce o formulă, utilizați un câmp special sub bara de instrumente, unde inițial este plasat un semn egal pentru a instrui programul să efectueze acțiunea și sunt indicate adresele necesare. Astfel, formula de multiplicare primitivă arată astfel: =A1*B1, iar ce numere vor fi introduse în celule nu sunt atât de importante. Dar formula în sine este scrisă și într-un anumit câmp, care trebuie să difere de cele două precedente (altfel programul va genera pur și simplu o eroare).
Suma pare interesanta.Puteți introduce pur și simplu adăugare (=A1+B1), dar când utilizați intervale, introducerea tuturor datelor va dura prea mult. Prin urmare, este mai ușor să-l specificați în întregime și chiar folosind o comandă specială.
De exemplu, pentru intervalul A1 până la A10, când introducețiformule, să zicem în câmpul A11, puteți utiliza această opțiune: =SUM(A1:A10) sau pur și simplu faceți clic pe butonul de sumă automată de pe panou, setând celula de sub ultimul interval introdus ca formulă.
Desigur, problema nu se limitează la astfel de formule și este mai bine să studiați singur toate calculele în practică.
Relații și reprezentare grafică a datelor
Unele aspecte legate de referințe încrucișate și prezentarea datelor nu sunt mai puțin interesante. Să începem cu al doilea.
Dacă cineva nu știe, pe baza tabelului putețigenerați rapoarte întregi, de exemplu sub formă de diagrame, simulați diferite situații sau chiar faceți previziuni pe termen scurt și lung, deși graficele și diagramele sunt doar o mică parte din ceea ce sunt capabile astfel de programe.
Referințele încrucișate au fost deja menționate parțial.Ele reprezintă legarea datelor implicate simultan în procesul de prelucrare din diferite surse (celule, foi, alte aplicații, fișiere, link-uri pe Internet etc.). Aici domeniul de activitate este practic nelimitat. Apropo, mulți utilizatori nici nu își dau seama că puteți crea cu ușurință jocuri simple în Excel. Un exemplu izbitor în acest sens este „Șarpele”.
concluzie
Rămâne de adăugat că foaia de calculeste destinat nu numai pentru toate cele de mai sus. Capacitățile programelor care le folosesc sunt mult mai largi, dar nu va fi posibil să descriem toate acestea, nici măcar în cea mai scurtă formă, într-un mod pur fizic. Prin urmare, dacă doriți să învățați cum să lucrați cu tabele și să utilizați funcționalitatea la maximum, va trebui, după cum se spune, să studiați documentația tehnică (din fericire, informațiile de referință în Excel sunt prezentate la cel mai înalt nivel).
