Toată lumea știe că „Cuvântul” esteeditor de text multifuncțional. Multe dintre caracteristicile sale depășesc cu mult editarea textului. Acest articol vă va arăta cum să comparați două fișiere Word în programul în sine. Această procedură este destul de simplă, dar puțini oameni știu deloc despre asta. Poate fi util la diferite cazuri, de exemplu, atunci când există două fișiere pe computer: munca dvs. și schița sa. Pentru a nu vă înșela și a nu trimite o schiță clientului, cel mai bine este să utilizați o comparație a două fișiere.
Pasul 1: etapa pregătitoare
Este de remarcat faptul că după ce comparațidouă fișiere, acestea vor rămâne neschimbate și toate neconcordanțele vor fi afișate într-un alt document (nou), care se va deschide automat. Dar mai întâi lucrurile. În primul rând, să ne dăm seama ce trebuie făcut mai întâi înainte de a compara cele două fișiere Word.
Primul pas este să vă pregătiți. Înainte de a putea compara cele două fișiere Word, trebuie să le deschideți. Deci, găsiți-le pe computer și faceți dublu clic pe ele.
Acum trebuie să deschidem cel de care avem nevoie într-unul dintre fișiereinstrument. Acesta se află în fila Revizuire din setul de instrumente Comparare. Instrumentul se numește „Comparați”, deci faceți clic pe acesta și selectați elementul cu același nume din meniul derulant.
Deci, iată-vă, acum puteți merge direct la cum să comparați două fișiere Word pentru diferențe sau coincidențe.
Pasul 2: selectați documentele de comparat
O fereastră numită„Compararea versiunilor”. În el, după cum puteți vedea, există două domenii: „Document original” și „Document modificat”. În consecință, în primul trebuie să plasați documentul original, iar în al doilea - versiunea sa revizuită.
Pentru a selecta un document, trebuie să faceți clic pepictograma dosar de lângă lista derulantă. După ce faceți clic, se va deschide un explorator, în care trebuie să navigați pe calea către fișierul pe care îl căutați. După ce ați terminat, repetați pașii pentru al doilea fișier.
Așa că am selectat documentele necesare pentru comparație,totuși, nu vă grăbiți să faceți clic pe butonul „OK” pentru a începe procesul de analiză. Pentru a obține rezultatul dorit, ar fi mai bine să setați parametrii necesari. Acum să vorbim despre cum să faci acest lucru.
Pasul 3: setați parametrii doriți pentru comparație
Deci, înainte de a compara cele două fișiere Word, este mai logic să setați parametrii pe care se va baza analiza. Acest lucru vă va permite să găsiți inconsecvențele pe care doriți să le găsiți.
Pentru a deschide meniul de opțiuni, trebuie să faceți clic pe butonul „Mai multe”, toate în aceeași fereastră „Comparați versiunile”.
În meniul care se desfășoară, puteți observao grămadă de setări. Acum să ne îndreptăm atenția asupra grupului Opțiuni de comparare. În el, trebuie să selectați acele elemente care vor fi comparate în două documente. Apropo, cu cât sunt mai puține semne de verificare, cu atât mai rapid va avea loc procesul de comparație. Prin urmare, dacă căutați modificări de formatare, ar fi înțelept să evidențiați numai acest element în timp ce eliminați celelalte.
În grupul „Afișați modificările”, selectați dacă doriți să le căutați în caractere sau cuvinte. De asemenea, nu uitați să indicați în care dintre documente să arătați rezultatul. În sursă, fișier modificat sau nou.
După ce ați setat toți parametrii de care aveți nevoie, puteți face clic în siguranță pe butonul „OK” pentru a începe procesul de analiză. Nu durează foarte mult, chiar dacă toate elementele de comparație au fost selectate.
Pasul 4: verificați rezultatul
Drept urmare, vi se va arăta rezultatul. În funcție de alegerea dvs., acesta va fi demonstrat într-unul din cele două documente sau într-un nou, al treilea.
Locurile care nu se potrivesc vor fi marcate cu o linie roșie. Ceea ce este foarte convenabil - făcând clic pe linie, vi se va arăta diferența. Acesta va fi tăiat cu o linie roșie.
Apropo, dacă nu știați cum să comparați două fișiere Word pentru potriviri, atunci, din păcate, acest lucru nu se poate face în program. Cu toate acestea, în acest scop pot fi utilizate servicii speciale.
