Dacă vă confruntați adesea cu verificareaDocumente Word, trebuie doar să știți cum să activați modul de editare în Word și cum să îl utilizați. Acest instrument al programului este pur și simplu de neînlocuit dacă doriți să arătați unei persoane greșelile sale, fără a aduce modificări textului său.
Articolul nostru va vorbi doar despre cumModul de editare funcționează în Word. Vă vom spune despre toate caracteristicile sale și, ca rezultat, veți putea utiliza modul numit pe cont propriu fără a recurge la instrucțiuni.
Primul pas: intrați în modul de editare
În primul rând, trebuie să intrați inițial în moduleditări în Word. Acest lucru se face în moduri diferite în diferite versiuni ale programului. De exemplu, în „Word” 2003 va trebui să deschideți fila „Service” și să găsiți elementul „Remedii” în ea și să faceți clic pe ea. În versiunile ulterioare, totul se face prin fila Revizuire. În acesta, găsiți grupul de instrumente „Înregistrați corecțiile” și faceți clic pe butonul „Corecții”. De asemenea, se recomandă să selectați „Toate remedierile” în lista derulantă de lângă acesta.
Apropo, acest mod poate fi activat mult mai repede folosind tastele rapide Ctrl + Shift + E.
După ce s-au făcut toate manipulările, modul de editare din Word va fi activat și puteți începe în siguranță editarea textului fără teamă că sursa va fi deteriorată.
Al doilea pas: efectuarea de corecții
De fapt, acest element ar putea fisăriți, deoarece totul se reduce la faptul că corectați documentul și, în loc să editați complet, pur și simplu faceți modificări, fără a schimba sursa. Dar merită totuși să spunem cum se întâmplă exact acest lucru.
Să presupunem că ați văzut acel cuvânt din textde prisos. În acest caz, ar fi înțelept să îl ștergeți. Faceți acest lucru, dar nu va dispărea, ci va fi doar tăiat, ceea ce va lămuri celuilalt utilizator la ce vă referiți. De asemenea, soluția va fi evidențiată cu roșu pentru a atrage atenția.
Același lucru se va întâmpla dacă introduceți un alt cuvânt - acesta va ieși în evidență, astfel încât autorul textului să poată înțelege exact ce a ratat.
Modul de editare în Word ajută foarte mult dacă lucrați cu o persoană de la distanță. În acest caz, în locul cuvintelor revendicării, trebuie doar să îi trimiteți un document cu corecții.
Pasul trei: adăugarea de note
Uneori, evidențierea corecțiilor nu este suficientăun alt utilizator și-a dat seama care este greșeala lui. În acest caz, ar fi bine să descriem motivul. Acesta este motivul pentru care programul are un instrument „Creare notă”, care poate fi utilizat numai atunci când modul de editare este activat.
Este foarte ușor de utilizat.Mai întâi trebuie să faceți clic pe corecția dvs. și apoi - pe butonul „Creați notă”, care se află pe bara de instrumente, lângă butonul „Corecții”. Puteți vedea locația exactă în imaginea de mai jos.
După aceea, în partea dreaptă a documentului va apăreao zonă suplimentară în care puteți introduce o explicație. Puteți face acest lucru cu toate modificările, dar nu puteți crea o notă care să nu fie legată de acestea.
Dacă vorbim despre cum să eliminăm modul de editare în Word, atunci acest lucru este destul de simplu. Trebuie doar să faceți din nou clic pe butonul „Remedii”.
