Tinerii cred adesea că este foarte promițător.începe o carieră lângă un specialist serios. Cu toate acestea, lucrul ca asistent nu este atât de ușor pe cât pare. Acesta este un test serios pentru profesionalism, abilități mentale, caracter și starea sistemului nervos. Ajutarea unui bun manager sau dentist, de exemplu, necesită o gamă întreagă de abilități non-standard. Să discutăm cine este locul de muncă potrivit pentru un asistent.
Conditii de lucru
Înainte de a lua o decizie, trebuie să înțelegeți cede tratat. Știi, mulți oameni confundă un asistent personal cu o secretară. Acestea sunt poziții diferite. Munca ca asistent este mai extinsă. Afectează aproape toate domeniile vieții unui șef. El poate cere (comanda), de exemplu, să cumpere un cadou pentru soția sau copilul său. Și să nu vă rog - înseamnă a fi concediat. Doar persoanele de succes angajează asistenți personali. Și nu vor să se încurce cu tâmpitori leneși, plictisitori, stupizi, inventivi. Cu astfel de asistenți vă veți pierde afacerea! Prin urmare, pentru a face față responsabilităților, trebuie să învățați rapid, urmărind patronul. Aceasta este o regulă general acceptată. Prin urmare, tinerii sunt invitați la o astfel de poziție cu mare plăcere. Mintea lor este mai flexibilă, absorb informațiile mai repede, sunt capabile să ofere o soluție originală. La urma urmei, șeful stabilește doar sarcina și, uneori, din categoria extravagantului. Iar asistentul este obligat să o rezolve într-un timp scurt. Șeful nu este interesat în ce direcție va merge, pe cine va folosi, cu care va negocia. Mai mult, va trebui să lucrați pentru șef în orice moment al zilei. Cei mai bogați angajează mai mulți asistenți, distribuindu-și serviciile în timp.
Calitățile personale ale unui asistent
Înțelegi că încărcătura este serioasă.Trebuie să fii într-o formă fizică bună pentru a fi constant în rânduri. Asistentul unui manager trebuie să poată naviga într-o cantitate imensă de informații. Șeful dvs. nu va aștepta să navigați pe internet în căutarea informațiilor de care aveți nevoie. Ar trebui să fie în capul tău. Desigur, nu dintr-o dată. De regulă, unei persoane i se dă timp să se simtă confortabil, să înțeleagă în ce domeniu lucrează șeful, să își recunoască obiceiurile și dependențele. Dar atunci cererea va fi strictă. A lucra ca asistent nu înseamnă zahăr, ci o școală excelentă. Obțineți o mulțime de informații și abilități. Și ceea ce este important, nimeni nu poate lua acest lucru după ce a fost concediat. Calități personale minime de pornire:
- sociabilitate;
- bună memorie și reacție;
- cunoașterea limbilor străine;
- capacitatea de a utiliza inovații tehnice;
- precizie;
- sârguință;
- ingeniozitate și creativitate;
- devotament.
Restul (și există o mulțime) este dobândit în acest procesmuncă. De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că liderul va prefera un asistent cu o educație de bază legată de domeniul în care lucrează el însuși. De exemplu, postul de „asistent dentar” este potrivit pentru un tânăr cu studii medicale. La urma urmei, va trebui să luați decizii independente cu privire la persoanele bolnave. Aici sunt necesare cunoștințe speciale.
Abilități suplimentare
Munca asistentului este adesea asociată cucălătorii, negocieri, comunicare. Trebuie să păstrăm legătura cu personalul și partenerii firmei. Oamenii întâlnesc diferite, cu propriile obiceiuri și neajunsuri. Este necesară abilitatea de a comunica. Va trebui să vă confruntați cu o mare varietate de probleme, grosolănie, neînțelegere, lenea celorlalți. Toate acestea vor trebui depășite. Convinge pe unii, certă-i pe alții și apasă pe alții. Toate acțiunile asistentului vizează un singur scop - să îndeplinească sarcina cât mai bine posibil. Și pentru aceasta trebuie să fii un pic psiholog, să îi înțelegi pe cei din jur, să le găsești abordări. Șefii iubesc asistenții creativi. Ei înșiși au obținut succesul printr-o combinație de inteligență, neînfricare și ingeniozitate. Vor să vadă alături oameni cu astfel de calități.
Nivel de profesionalism
Dacă credeți că toate calitățile de mai susai, apoi hai să trecem prin abilități și abilități. Asistentul trebuie să vorbească nu numai, ci și să scrie mesaje. Uneori, șeful îi atribuie o muncă mai serioasă. De exemplu, citiți o scrisoare pregătită, un articol, o carte. Ai nevoie de alfabetizare, aproape perfectă. Sau deținerea unui software care îndeplinește aceste funcții. Nu vom menționa necesitatea alfabetizării informatice. Nu încape vorbă. Trebuie să utilizați tot setul standard de programe și gadgeturi. În plus, șeful vă va cere probabil să studiați suplimentar, în funcție de ce fel de muncă faceți. Un asistent dentar, de exemplu, va fi responsabil pentru înregistrarea clienților. Există un program special pentru asta. Va trebui stăpânit. Faptul că va trebui să scrieți o grămadă de e-mailuri, să trimiteți faxuri, să scrieți în rețelele sociale, cel mai probabil vă cunoașteți.
Cum să obțineți un loc de muncă ca asistent
Nu ar trebui să existe nicio problemă aici.Căutați un loc pe panourile de mesaje. Scrieți-vă CV-ul și așteptați o invitație la un interviu. Este indicat să aflați cât mai multe despre viitorul angajator. În primul rând, este necesar să se evite victima unui escroc. În al doilea rând, vă va ajuta să vă comportați corect într-o întâlnire personală. Nu uitați să vă gândiți la ținuta dvs. atunci când vă pregătiți pentru interviu. Nu folosiți machiaj strălucitor, alegeți haine modeste, simple, dar elegante. Nu trebuie să existe obiecte inutile în toaletă. Dacă șeful este o doamnă, atunci îmbracă-te slab. Femeile lider nu tolerează provocarea în echipa lor. Le este suficient să lupte cu concurenții.
CV asistent
Un astfel de document va trebui completatcu propria sa mână. Asigurați-vă că vă monitorizați alfabetizarea. Reluarea cu erori este trimisă imediat la coșul de gunoi. Nu veți fi angajat pentru un post decent. Datele personale nu ridică de obicei întrebări. Scrieți numele dvs. (integral), data nașterii, numele universității și specialitatea conform diplomei. Solicitanții se împiedică de caracteristicile lor. Dar, de fapt, nu este nevoie să scrieți eseuri pe un subiect liber. Arătați că sunteți energic, eficient, inventiv, organizat și exigent față de voi înșivă. De asemenea, scrieți că sunteți capabil să ascultați și să luați inițiativa rezonabilă. Nu vă întindeți niciodată pe CV! Dacă nu aveți nicio calitate, nu o indicați. La completarea chestionarului, ar trebui să țineți cont de domeniul de activitate în care va trebui să lucrați. De exemplu, un asistent manager trebuie să navigheze în afaceri. Dacă nu există cunoștințe în acest domeniu, atunci nu aplicați pentru poziție, nu veți face față. Secretarul asistent este obligat să înțeleagă documentele. Nu sunteți sigur ce este? Nu contează, învață. Acestea sunt subtilitățile.
Recomandări pentru solicitanți
Trebuie să înțelegeți că fiecare pas îl faceți într-un nouorganizația este urmărită. Acesta este un fel de examen de testare. Reluarea scrisului nu este prima provocare în această provocare. În primul rând, se vor uita la capacitatea de a comunica. Cum te vei comporta când vei veni la organizație, vei putea stabili contactul cu agentul de pază, vei găsi biroul potrivit, te vei orienta printre alți solicitanți - toate acestea sunt luate în considerare într-o companie bună. Ce să fac? Fii încrezător, dar umil. Dă dovadă de loialitate, dar nu te lăsa. Insistați pe cont propriu, dar nu fiți nepoliticos. Căutați soluții originale, vorbiți direct, dar cu reținere. Și fii atent la postura ta. Spune mai multe despre o persoană decât un chestionar lung.
Tipuri de asistenți
Liderii au nevoie de ajutor într-o varietate dezone. Nu toată lumea are capacitatea de a angaja mulțimi de angajați. Prin urmare, secretarul asistent îndeplinește funcțiile mai multor specialiști. Pentru majoritatea celorlalți angajați din companie, el este șeful. Dacă transferați orice sarcină, atunci aceasta trebuie efectuată imediat. Asistentul personal al managerului nu poate fi refuzat. Acest lucru, de altfel, îl relaxează puțin pe acesta din urmă. Unii folosesc această putere pentru câștig personal. Nu ar trebui să facă asta. Managerul va scăpa de tine imediat ce va afla. Asistentul asistent face o parte din munca șefului său. De exemplu, un om de afaceri îl instruiește să facă o selecție a cursurilor de schimb sau a informațiilor despre concurenți. Unii asistenți se ocupă exclusiv de corespondență. Altele - dosarele personale ale patronilor. Merită să învățați în avans despre domeniile de activitate pentru a nu face față sarcinilor imposibile.
concluzie
Munca de asistent este o școală grozavă.Acesta este un început pentru o persoană talentată și o povară teribilă pentru cineva care nu se străduiește să se realizeze de sine. Nu lucrează într-o astfel de poziție toată viața. Fie persoana devine el însuși lider și angajează în cele din urmă un asistent pentru sine, fie renunță și caută un loc de muncă mai simplu. Dar merită încă o încercare. Această postare vă va ajuta să înțelegeți ce meritați, pentru ce sunteți gata în acest moment. Și cunoștințele și abilitățile dobândite vor deveni baza pentru carieră și creștere profesională în zona în care doriți să lucrați. Noroc!
