Stocuri și contabilitatea acestora

Fiecare organizație trebuie să ia în considerarearticole de inventar care fac parte din fondul de rulment al întreprinderii. De obicei, acestea sunt destinate să susțină procesul de producție sau să participe la acesta pentru o perioadă de cel mult un ciclu, după care sunt incluse integral sau parțial în prețul mărfurilor.

Contabilitatea de inventar începe cudocumentele de decontare primite de la furnizorii de produse cu privire la plata materiilor prime sau a materialelor pe baza unui acord bilateral încheiat anterior. Astfel, firma cumpărătoare primește un anumit set de documente însoțitoare care obligă să transfere suma indicată a fondurilor în contul furnizorului. Astfel de documente includ facturi, ordine de plată, conosamente etc. Toate articolele de inventar și oricare dintre mișcările lor trebuie reflectate în contabilitate, adică intrarea și ieșirea lor sunt înregistrate în cărți specializate. Toate paginile fiecărei cărți de contabilitate trebuie să fie dantelate, numerotate, certificate prin sigiliul întreprinderii. Acestea sunt adesea depozitate în seiful contabilului șef și, după utilizare, sunt arhivate timp de cel puțin cinci ani.

De asemenea, depozitul de materiale ține evidența tuturorbunuri de intrare și ieșire. În acest caz, magazionerul este obligat să păstreze toată documentația primară, să facă înregistrările necesare în documentele sale de lucru și apoi să transfere primarul către departamentul de contabilitate. De regulă, transferul documentației către departamentul de contabilitate se efectuează la ora specificată în companie, dar cel puțin o dată pe săptămână. Stocurile sunt contabilizate în contul „Materiale”, iar primirea lor se reflectă prin debit, iar cedarea - prin credit. În cazul în care compania achiziționează bunuri și materiale, atunci creditul contului „Decontări cu persoane responsabile” reflectă aceeași sumă (atunci când se plătește numerar la casierie sau pentru transferul de fonduri prin transfer bancar). Dacă sunt produse grație propriilor parcele subsidiare, atunci contul „Producție auxiliară” este utilizat pentru împrumut.

De regulă, obiectele de inventaremise din depozit pentru uz intern sau participare la procesul de producție. În majoritatea cazurilor, anularea mărfurilor și a materialelor din depozit implică mișcarea intra-plantă a materialelor. În acest caz, se utilizează forme standardizate de documente unificate, de exemplu, liste de selectare, cărți de gard limită, cărți de tăiere. În plus, emiterea oricăror materii prime se face numai în limita stabilită de politica contabilă. În cazul în care este necesară extrădarea care depășește această limită, atunci magazionarul poate realiza aceasta numai pe baza permisiunii directorului, inginerului sau a altei persoane autorizate.

Toate întreprinderile desfășoară în mod regulatinventarierea obiectelor de inventar. Acesta este efectuat de o comisie special formată pe baza unui ordin semnat de șef. Inventarul presupune o recompensare parțială a tuturor materialelor prezente în depozit și o reconciliere a datelor primite cu cifrele disponibile în documente.