În contabilitate, contul 62 este utilizat pentrucontrolul asupra decontărilor cu cumpărătorii și clienții. Acest registru a fost creat pentru a efectua contabilitate analitică pentru toată documentația prezentată clientului, precum și pentru a controla plățile primite.
Un contabil care lucrează cu 62 de conturi reflectă cât mai complet posibil toate datele despre cumpărător în registru. Această abordare vă permite să analizați rapid:
- condițiile de plată conform contractului;
- controlul plăților restante pentru certificatele emise;
- acumula avansuri primite pentru servicii viitoare;
- monitorizează biletele la ordin pentru care nu a venit data scadenței;
- controlați chitanțele de factură restante.
Separați 62 de conturi secundare în planul de conturi nu estecu condiția ca, prin urmare, contabilul să aplice în mod independent analizele care sunt convenabile pentru o anumită organizație. Această diviziune se reflectă în mod necesar în politica contabilă a companiei.
Comerțul cu amănuntul se poate aplica. 62 fără analize
Este convenabil să țineți 62 de conturi fără a vă defalca în subconturifirmele care se ocupă cu comerțul cu amănuntul și care primesc plata pentru bunuri în numerar prin casa de marcat. În comerțul cu amănuntul, nu sunt interesați de datele cumpărătorului și nu fac contracte pe termen lung cu acesta. Cel mai adesea, toți cumpărătorii merg la un singur subconto numit „Persoană privată”.
Retailerii care vând articole înratele, în condițiile împrumuturilor acordate cetățenilor (nu băncilor), se confruntă adesea cu o problemă precum urmărirea dificilă a rambursărilor împrumuturilor. Magazinele cu lanțuri care vând aparate de uz casnic scumpe se încadrează în principal în această situație. De asemenea, devine necesară urmărirea plăților în avans în cazul plății în avans pentru bunuri. Prin urmare, ar fi mai oportun să se mențină subconturi în contextul acestor clienți.
Trebuie remarcat faptul că păstrarea unui cont legat deanumiți vânzători sau manageri pot ajuta în lupta împotriva furtului și pot controla executarea corectă a comenzii. Factura va demonstra în mod clar care persoană materială a comis o greșeală atunci când a expediat sau a plătit bunurile.
Nevoia de subaconturi cu ridicata
În comerțul cu ridicata și fără numerar, situația estein caz contrar. 62 de conturi sunt păstrate în contextul fiecărui contract al contrapărții. Acest lucru este important mai ales atunci când clienții încheie mai multe contracte cu termeni și condiții diferite.
Odată cu utilizarea subconturilor, se dovedește destulcontabilitate consumatoare de timp. 62 de conturi sunt acoperite de nomenclatură, dar astfel de lucrări sunt justificate, deoarece fac contabilitatea convenabilă și fiabilă. O astfel de raportare este convenabilă și în cazul unor întrebări din partea autorităților fiscale. Transparența maximă în calcule este întotdeauna încurajată.
Contul 62: tranzacții
Toate obligațiile îndeplinite cu clienții sunt întotdeaunasunt debitate cu conturi de vânzări (d-t 62, set 90.1) și creditate în corespondență cu încasări de numerar (d-t 51, set 62.1). Astfel de postări sunt de bază. Sumele avansurilor primite sunt contabilizate în subconturi separate (d-t 51, k-t 62.2).
Dacă decontarea este asigurată printr-o factură purtătoare de dobândă, atunci 51 de conturi sunt debitate pe măsură ce se primesc plățile, iar dobânda se încadrează pe alte venituri și cheltuieli (contul 91).
Utilizarea a 62 de conturi atunci când lucrați cu sucursale
În cazul în care o organizație are subdiviziuni separate și întocmește un bilanț consolidat, contabilitatea decontărilor și a pasivelor cu clienții și cumpărătorii se păstrează separat.
Dacă organizația părinte realizează toatecalcule pentru o subdiviziune separată, atunci contul trebuie utilizat în înregistrări. 79. De exemplu, fondurile pentru vânzarea de bunuri și servicii sunt debitate în contul „Decontări intrafarmare” și creditate în contul 62 (d-t 79, k-t 62). Sucursalele sunt, de asemenea, necesare pentru a introduce subconturi similare cu compania-mamă pentru consolidarea bilantului mai convenabilă.
