Formula pentru calculul cifrei de afaceri și exemple

Unul dintre indicatorii care caracterizeazădinamica vânzărilor firmei este cifra de afaceri. Se calculează în termeni de prețuri de vânzare. Analiza cifrei de afaceri oferă o evaluare a indicatorilor calitativi și cantitativi ai muncii în perioada curentă. Valabilitatea calculelor pentru perioadele viitoare depinde de concluziile făcute. Să luăm în considerare mai detaliat metodele de calcul al cifrei de afaceri.

Cifra de afaceri din stoc

Totul din depozit este negociabilun atu al organizaţiei. Sunt bani înghețați. Pentru a înțelege cât timp va dura convertirea mărfurilor în numerar, se efectuează o analiză a rulajului stocurilor.

Disponibilitatea resturilor de stoc pe o parteeste un avantaj. Dar chiar și atunci când se acumulează, vânzările scad, iar organizația trebuie să plătească taxe de stoc. În astfel de cazuri, se vorbește despre cifra de afaceri scăzută. În același timp, o viteză mare de vânzare a mărfurilor nu este întotdeauna un mare avantaj. Odata cu cresterea cifrei de afaceri, exista riscul ca clientul sa nu gaseasca produsul dorit si sa apeleze la un alt vanzator. Pentru a găsi o cale de mijloc, trebuie să fiți capabil să analizați și să planificați rotația stocurilor.

Termeni

Un produs este ceea ce se cumpără și se vinde. În această categorie sunt incluse și serviciile în cazul în care costul acestora este plătit de către cumpărător (ambalare, livrare, plata serviciilor de comunicații etc.).

Inventarul este o listă de bunuri potrivite pentruvânzări. Pentru organizațiile de vânzare cu amănuntul și cu ridicata, inventarul reprezintă mărfurile de pe rafturi, iar cele care sunt în stoc sunt furnizate și depozitate.

Termenul „inventar” include și produsecare se află încă în tranzit, într-un depozit sau într-o creanță. În acest din urmă caz, proprietatea rămâne în proprietatea vânzătorului până la plata bunurilor. În teorie, îl poate expedia la depozitul său. La calcularea cifrei de afaceri se iau in calcul doar acele produse care sunt in stoc.

Cifra de afaceri este volumul vânzărilor în termeni monetari, calculat pentru o anumită perioadă. În continuare, se va descrie algoritmul prin care se calculează cifra de afaceri, formula de calcul.

Exemplul 1

Trebuie să calculați stocul mediu pentru șase luni, pe baza datelor din tabel.

Stoc mediu:

Tz av = 278778 (6-1) = 55755,6 mii ruble.

De asemenea, puteți calcula soldurile medii:

OSR "= (Solduri la început + Solduri la sfârșit) / 2 = (45880 + 39110) / 2 = 42495 mii ruble.

Cifra de afaceri și metode de calcul a acesteia

Indicatorii de lichiditate ai firmei depind de vitezaconversia fondurilor investite în acțiuni în bani reali. Pentru a determina lichiditatea stocurilor se folosește rata de rulaj. Se calculează în funcție de diferiți parametri (cost, cantitate), perioade (lună, an), un produs sau o întreagă categorie.

Există mai multe tipuri de cifra de afaceri:

• cifra de afaceri a fiecărui produs în orice termeni cantitativi (bucăți, volum, greutate etc.);
• cifra de afaceri a mărfurilor în valoare;
• cifra de afaceri a întregului stoc în termeni cantitativi;
• cifra de afaceri a întregului stoc la cost.

În practică, următoarele formule sunt cel mai adesea utilizate pentru a determina eficiența utilizării stocurilor:

1) Formula clasică de calcul al cifrei de afaceri:

Т = (Stocuri rămase la începutul perioadei) / (Volum de vânzări pe lună)

2) Cifra de afaceri medie (formula de calcul pentru an, trimestru, jumătate de an):

Tz cf = (TZ1 + ... + T3n) / (n-1)

3) Perioada de cifra de afaceri:

DESPRE zile = (Cifra de afaceri medie * Numărul de zile din perioadă) / Volumul vânzărilor pentru perioada

Acest indicator calculează numărul de zile necesare pentru a vinde inventarul.

4) Cifra de afaceri uneori:

Despre p = Numărul de zile / OB zile = Volumul vânzărilor pentru perioada / Cifra de afaceri medie

Acest coeficient arată câte revoluții face produsul în perioada analizată.

Cu cât cifra de afaceri este mai mare, cu atât activitățile organizației sunt mai eficiente, cu atât este mai puțin necesar de capital și cu atât poziția întreprinderii este mai stabilă.

5) Nivelul stocului:

Uz = (Inventar la sfârșitul perioadei * Număr de zile) / Cifra de afaceri pentru perioada

Nivelul stocurilor caracterizează furnizarea firmei cu bunuri la o anumită dată. Acesta arată câte zile de tranzacționare organizația va avea suficient stoc.

caracteristici

Formula de calcul al cifrei de afaceri și alți indicatori prezentați mai sus sunt utilizate în următoarele condiții:

• Dacă organizația nu are inventar, atunci nu are rost să calculăm cifra de afaceri.
• Cifra de afaceri retail, formula de calcul pentru careva fi prezentat mai jos, poate fi determinat incorect dacă include livrări de mărfuri țintite. De exemplu, o companie a câștigat o licitație pentru a furniza materiale unui centru comercial. Un lot mare de articole sanitare a fost livrat sub această comandă. Aceste bunuri nu trebuie luate în considerare la calcularea cifrei de afaceri.
• În calcul se ține cont de stocul de vite, adică de mărfuri care au ajuns la depozit au fost vândute, și de cele pentru care există solduri, dar nu a fost mișcare.
• Cifra de afaceri a mărfurilor se calculează numai pe baza prețurilor de achiziție.

Exemplul 2

Condițiile de calcul sunt prezentate în tabel.

Să definim perioada de rulaj în zile. În perioada analizată sunt 180 de zile. În acest timp, au fost vândute 1701 produse, iar soldul mediu lunar a fost de 328 de bucăți:

OBdn = (328 * 180) / 1701 = 34,71 zile

Adică din momentul în care mărfurile ajung la depozit și până la vânzarea lor, trec în medie 35 de zile.

Să calculăm uneori cifra de afaceri:

ori ON = 180 / 34,71 = 1701/328 = 5,19 ori.

Timp de șase luni, stocul de mărfuri se întoarce în medie de 5 ori.

Să definim nivelul stocurilor:

Uz = (243 * 180) / 1701 = 25,71.

Stocul existent al organizației va dura 26 de zile de lucru.

destin

Se analizează rulajul stocurilor pentru asă găsească poziții în care viteza ciclului „marfă-bani-marfă” este foarte scăzută și să ia decizia potrivită. Nu are sens să analizăm produse din diferite categorii în acest fel. De exemplu, într-un magazin alimentar, o sticlă de coniac poate fi vândută la un ritm mai rapid decât o pâine. Dar asta nu înseamnă că pâinea ar trebui exclusă din sortimentul de mărfuri. Nu este necesar să analizăm pur și simplu aceste două categorii în acest fel.

Comparați următoarele produse într-unul singurcategorii: pâine - cu alte produse de panificație, și coniac - cu băuturi alcoolice de elită. Numai în acest caz se pot trage concluzii despre intensitatea cifrei de afaceri a unui anumit produs.

Analiza dinamicii vânzărilor în comparație cu trecutulperioadele vor face posibilă tragerea unei concluzii despre modificarea cererii. Daca in perioada analizata raportul de cifra de afaceri a scazut, atunci exista o suprastocare a depozitului. Dacă indicatorul este în creștere și, în plus, într-un ritm rapid, atunci vorbim de lucru „pe roți”. În cazul unui deficit de mărfuri, stocurile pot fi zero. În acest caz, rulajul stocurilor se poate calcula în ore.

Dacă în depozit există articole sezoniere,cu cerere redusă, va fi dificil să se realizeze cifra de afaceri. Va trebui să achiziționăm o gamă largă de bunuri rare, care le vor afecta lichiditatea. Prin urmare, toate calculele vor fi incorecte.

De asemenea, este important să analizați termenii de livrare.Dacă organizația cumpără pe cheltuială proprie, atunci calculul cifrei de afaceri va fi orientativ. Dacă mărfurile sunt cumpărate pe credit, atunci cifra de afaceri scăzută nu este esențială pentru companie. Principalul lucru este că termenul de returnare a fondurilor nu depășește valoarea calculată a coeficientului.

Tipuri de comert

Exact la fel ca prețurile sunt împărțite în retail șien gros, cifra de afaceri este împărțită în două tipuri similare. În primul caz, vorbim despre vânzarea mărfurilor în numerar sau la prețuri standard, iar în al doilea - despre vânzarea prin transfer bancar sau la prețuri angro.

metode

În practică, se folosesc următoarele metode de calcul al cifrei de afaceri:

• Pe baza consumului de bunuri de către locuitorii unei zone.
• Pe baza vânzărilor planificate și a costului unitar mediu.
• În funcție de cifra de afaceri reală a organizației (cea mai populară metodă).

Datele pentru calcule sunt preluate din contabilitate, raportare statistică.

dinamică

Următoarea formulă pentru calcularea cifrei de afaceri arată modificarea indicatorului în prețurile curente:

D = (Fapt al cifrei de afaceri a anului curent / Fapt al cifrei de afaceri din ultimul an) * 100%.

Dinamica cifrei de afaceri în prețuri comparabile este determinată de următoarea formulă:

D sop = (Fapt al cifrei de afaceri în prețuri comparabile / Fapt al cifrei de afaceri a anului trecut) * 100%.

Exemplul 3

Este necesar să se calculeze dinamica cifrei de afaceri și procentul de îndeplinire a planului de vânzări. Există astfel de date:

- Cifra de afaceri comercială în 2015 - 2,6 milioane de ruble.
- Prognoza de vânzări pentru 2016 - 2,9 milioane de ruble.
- Cifra de afaceri comercială în 2016 - 3 milioane de ruble.

Decizie:

- Determinați procentul de implementare a planului de vânzări: (3 / 2,8) * 100 = 107%.
- Să calculăm cifra de afaceri la prețurile curente: (3 / 2,6) * 100 = 115%.

Indice de pret

Dacă prețurile s-au modificat în perioada de studiu, atuncimai întâi trebuie să calculați indicele lor. Valoarea acestui indicator crește în contextul influenței proceselor inflaționiste asupra economiei țării. Coeficientul arată modificarea valorii unui anumit număr de bunuri pe parcursul perioadei. Formula de calcul a indicelui de preț:

Itz. = Nou/vechi

Această formulă este adesea folosită de statisticieni.să analizeze nivelul prețurilor pentru anumite categorii de mărfuri. De exemplu, volumul mărfurilor vândute în 2014 a fost de 100 de mii de ruble, iar în 2016 - 115 mii de ruble. Să calculăm indicele prețurilor:

Itz = 115/100 = 1,15, adică prețurile au crescut cu 15% pe parcursul anului.

Numai după aceste acțiuni se utilizează formula de calcul a cifrei de afaceri în prețuri comparabile:

Fapt = (Cifra de afaceri în prețuri curente / Cifra de afaceri anul trecut) * 100%.

Exemplul 4

În 2015, cifra de afaceri a companiei s-a ridicat la 20 de milioane de ruble, iar în 2016 - 24 de milioane de ruble. În perioada de raportare, prețurile au crescut cu 40%. Este necesar să se calculeze cifra de afaceri conform formulelor prezentate mai devreme.

Să definim cifra de afaceri angro la prețurile curente. Formula de calcul:

Тт = 24/20 * 100 = 120% - pentru anul curent cifra de afaceri comercială a crescut cu 20%.

Să calculăm indicele prețurilor: 140% / 100% = 1,4.

Să definim cifra de afaceri în prețuri comparabile: 24 / 1,4 = 17 milioane de ruble.

Formula de calcul a cifrei de afaceri în dinamică: 17/20 * 100 = 85%.

Calculul dinamicii a arătat că creșterea a avut locdoar prin creșterea prețurilor. Dacă nu s-ar fi schimbat, cifra de afaceri ar fi scăzut cu 17 milioane de ruble. (cu 15%). Adică există o creștere a prețurilor, nu a cantității de mărfuri vândute.

Exemplul 5

Datele inițiale pentru sarcină sunt prezentate în tabelul de mai jos.

Acum trebuie să determinați cifra de afaceri pentru anul curent la prețurile din perioada anterioară.

Mai întâi, să determinăm procentul de îndeplinire a planului de vânzări: 5480/5300 * 100 = 103,4%.

Acum trebuie să determinați dinamica cifrei de afaceri ca procent în comparație cu 2015: 5480/4650 * 100 = 120%.

Ca urmare a îndeplinirii excesive a planului de vânzări în 2016, compania a vândut produse pentru 180 de mii de ruble. Mai Mult. Pe parcursul anului, volumul vânzărilor a crescut cu 920 de mii de ruble.

Calculul detaliat al cifrei de afaceri cu amănuntul pttrimestre vă permite să determinați uniformitatea vânzărilor, să identificați gradul de satisfacere a cererii. În plus, merită să analizați vânzările pe lună pentru a identifica semnele de scădere a cererii.

Formula de calcul al cifrei de afaceri cu amănuntul

Analiza modificărilor de preț pe grupe de produseprevede o evaluare cantitativă și de cost a bunurilor individuale, determinarea dinamicii schimburilor acestora. Rezultatele cercetării sunt folosite pentru a studia corespondența ofertei cu cererea și pentru a influența formarea comenzilor.

Analiza cifrei de afaceri se realizează pe baza rapoartelor trimestriale și anuale. Pe baza rezultatelor verificării se pot stabili motivele pentru care cifra de afaceri s-a modificat. Formula de calcul a soldului este prezentată mai jos:

Zn + Ht + Pr = P + B + B + U + Zk, unde
Зн (к) - stocuri la începutul (sfârșitul) perioadei de planificare;
Нт - markup pentru mărfuri;
Pr - sosirea mărfurilor;
Р - vânzări de mărfuri pe grupuri separate;
B - eliminarea bunurilor;
B - declin natural;
Y este o reducere.

Determinați gradul de influență al indicatorilor de bilanțeste posibil prin calcularea diferenței dintre indicatorii planificați și cei reali, sau folosind metoda substituțiilor în lanț. În etapa următoare, cifra de afaceri cu amănuntul, formula de calcul pentru care a fost prezentată mai sus, este analizată pentru modificări ca urmare a îmbunătățirii productivității muncii, a creșterii numărului de angajați și a eficienței utilizării mijloacelor fixe. Analiza se încheie cu identificarea perspectivelor de creștere a vânzărilor și a modificărilor în structura mărfurilor.