Tabelul de personal este un document care conțineinformații despre structura organizației, diviziunile acesteia, funcții (profesii), numărul de unități de personal, salarii, indemnizații, salarizare. Baza dezvoltării sale este formularul unificat T-3, aprobat de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse. Nici o lege nu prevede obligația directă a angajatorului - de a întocmi un tabel de personal, însă aceasta nu înseamnă că nu ar trebui să existe. Într-adevăr, acest document este menționat indirect atât în Codul muncii al Federației Ruse, cât și în multe alte acte juridice. Și acest lucru, la rândul său, înseamnă că în timpul inspecțiilor, acordului tarifelor, obținerea licențelor, aderarea la un SRO, oficialii relevanți vor cere să prezinte tabelul de personal al întreprinderii.
În plus, trebuie avut în vedere faptul că în travaliurelații, există o serie de proceduri, a căror validitate și corectitudine pot fi confirmate obiectiv numai dacă acest document este disponibil. De exemplu, atunci când reduceți, tabelul de personal este ceva cu care puteți arăta clar că funcția a fost eliminată și că la momentul procedurii nu existau locuri libere la întreprindere (dacă o comparați cu plasarea efectivă a personalului) . În absența acestuia, va fi problematic să-l dovedim. Tabelul de personal este, de asemenea, un ajutor serios în întocmirea contractelor de muncă și schimbarea acestora, fixează o serie de condiții semnificative pentru ambele părți. Mai mult, acest lucru se face cu privire la o linie impersonală a unui document și nu la o persoană specifică, care evită diverse neînțelegeri, inclusiv acuzațiile de discriminare.
Argumentând ce este masa de personal, ar trebui să fieinsistă asupra faptului că este un instrument convenabil și eficient în organizarea și gestionarea unei companii. Afișează în mod clar, structurat majoritatea informațiilor legate de planificarea costurilor cu personalul. Dacă mergem mai adânc, putem spune chiar că reunește volumul de muncă planificat pentru anul respectiv, și anume costurile forței de muncă pentru toate categoriile de lucrători. Cei mai zeloși manageri, care întocmesc tabelul de personal, determină numărul necesar de personal cu o acuratețe de zecimi, bazându-se pe calcule care servesc drept justificare. În plus, programul poate servi ca sursă pentru diverse acțiuni analitice, al căror rezultat poate fi optimizarea personalului și, în consecință, o creștere a eficienței companiei.
În special, se pot analiza relațiilediferite categorii de lucrători, comparați-i cu valorile standard. Analiza posturilor vacante vă va permite să identificați locuri de muncă în care, în principiu, personalul nu este necesar. De exemplu, dacă o subdiviziune care nu este complet echipată cu oameni a îndeplinit cu succes sarcini fără probleme pentru o perioadă lungă de timp, atunci acestea sunt informații de gândit. De asemenea, posturile vacante pe termen lung ne permit să determinăm locurile cele mai acute în ceea ce privește selecția personalului, probabil motivul este lipsa de specialiști sau condiții de plată care nu corespund situației de pe piața muncii.
