Păstrarea corectă a evidenței este importantă pentru oriceorganizație, deoarece vă permite să vă angajați cu competență în activități de bază și să nu vă fie frică de impozite și alte audituri. Documentele de raportare sunt pregătite într-o varietate de forme și forme. Tipurile de documentație diferă în funcție de tipul companiei, de tipul activităților sale și de mulți alți factori.
Conceptul general
Documentul de raportare reflectă un set de indicatori curezultatele muncii companiei pentru perioada selectată. Raportarea poate conține tabele cu date contabile, statistice și de altă natură. Raportul este rezultatul muncii privind informațiile contabile.
Rapoartele sunt compilate în forme carerecomandat de Ministerul Finanțelor și Serviciul Statistic de Stat. Acestea pot fi rezumate pentru industrii specifice, precum și pentru zone teritoriale - districte, oblaste, pentru întreaga integritate a economiei.
Documentele de raportare pot fi clasificate după tip, perioadă, cantitate de date, grad de generalizare.
specie
După tip, raportarea este împărțită în:
- contabilitate;
- statistic;
- operațional.
Contabilitate - acestea sunt date sistematizate despre proprietatea organizației, finanțele acesteia, rezultatele muncii. Documentele contabile de raportare sunt pregătite conform informațiilor contabile.
Statistic întocmit conform informațiilor din înregistrările statistice, contabile și operaționale.
Operațional raportarea se întocmește pe baza materialelor operaționale pentruintervale de timp specifice - săptămână, lună, deceniu și așa mai departe. Aceste informații ajută la menținerea controlului operațional asupra proceselor de lucru din organizație.
Regularitatea pregătirii documentelor de raportare poate fi:
- intra-anual - pe zi, cinci zile, zece zile, lună, trimestru, șase luni.
- anual este un rezumat al anului.
Raportarea statistică intra-anuală este actuală, iar contabilitatea este intermediară.
Gradul de generalizare a informațiilor din raportare poate varia. În funcție de acest indicator, rapoartele sunt:
- primare - sunt compilate direct de organizație;
- consolidat - pregătit de instituții superioare.
Orice raportare trebuie să prezinte date fiabile cu privire la activitățile organizației, poziția sa financiară, rezultatele muncii, orice modificare a acestor informații.
Aspect și conținut
Formele documentelor de raportare sunt aprobate de reglementările statului.
Fiecare companie menține raportări interne,care oferă informații despre implementarea planurilor, instrucțiunile conducerii. Aceste rapoarte sunt pregătite de specialiști din diferite departamente ale companiei și furnizate conducerii. O astfel de documentare poate fi numită raport sau referință.
Rapoartele din cadrul instituțiilor sunt făcute în formă gratuită. Acestea sunt trimise pe coli de hârtie sau pe antetul organizației.
Următoarele date sunt necesare în raport:
- Numele organizației;
- numele unității structurale sau al departamentului companiei;
- numele documentului;
- data și numărul acestuia;
- titlu;
- direct textul cu rezultatele muncii;
- semnătură;
- aprobare sau rezoluție.
Textul raportului conține informații complete desprelucrarea perfectă, analiza rezultatelor activității. Se fac concluzii, dacă este necesar - se fac propuneri. Notele explicative sunt adesea atașate rapoartelor. Data raportului ar trebui să se coreleze cu aprobarea managerului.
Calatorii de afaceri
Un tip separat de raportare este raportarea documentelor pentru cazarea la hotel în cazurile de călătorii oficiale de afaceri ale specialiștilor.
Cheltuielile de călătorie includ costul închirierii unei camere de hotel. Conform cerințelor legii, compania este obligată să ramburseze angajatului toate costurile de plată a camerei de hotel.
Un angajat care se întoarce dintr-o călătorie de afaceri oferă unul dintre aceste documente:
- Scor;
- chitanță;
- chitanță.
Care dintre aceste documente va fi cel mai corect și nu va ridica întrebări de la autoritățile fiscale?
Dacă hotelul nu folosește echipament de casă, atunci angajatul hotelului trebuie să elibereze un formular special. Poate fi apelat în diferite moduri: chitanță, cec, bon.
Cerințe pentru formulare
Fiecare hotel are propriul formular, dar eliberat conform cerințelor aprobate. Dosarele de rezidență îndeplinesc următoarele cerințe:
- raportul conține detalii (numele organizației, numărul acesteia, seria, adresa, TIN, sigiliul);
- formularul în sine este realizat într-o tipografie sau utilizând sisteme automate care sunt protejate de accesul neautorizat și stochează informații timp de cinci ani;
- documentului i se atribuie un număr și o serie.
Dacă angajatul a prezentat un document care nu răspundecerințele aprobate, iar compania a acceptat-o și a executat-o, în cazul reclamațiilor din partea oficialilor fiscali, organizația își va putea apăra costurile în instanță.
Dacă hotelul are casă de bilete
De obicei, hotelurile au un ghișeu de platăechipament. Apoi, documentele contabile pentru cazare nu sunt completate, iar angajatului i se eliberează un cec de casierie. El este cel care vorbește despre faptul înregistrării și plății pentru o cameră de hotel.
Cecul poate fi însoțit de o factură sau alt document care oferă informații despre înregistrarea unui anumit angajat.
Dacă unui angajat i s-a dat un cec în loc de cecprimirea și ordinul de plată, într-o astfel de situație, la întocmirea rapoartelor, pot apărea probleme din partea specialiștilor fiscali. Desigur, o companie își poate apăra interesele în instanță, dar această procedură nu este prea simplă.
Chitanțele la PKO sunt, de asemenea, furnizate cadocumente de raportare pentru cazarea la hotel. De asemenea, sunt acceptate și de obicei nu ridică nicio întrebare. Chitanțele sunt considerate documente oficiale care atestă faptul că administrația hotelului a acceptat banii.
În lipsa documentelor
Există, de asemenea, situații în care un angajat nunu furnizează niciun document. Apoi contabilul solicită de la hotel un certificat de reședință a unei anumite persoane. Și compania însăși ar trebui să aibă informații despre perioada călătoriei de afaceri a acestui angajat.
Astfel de nuanțe pot duce la litigii cu funcționarii fiscali, care sunt de obicei rezolvate în instanță în favoarea organizației.
Nerespectarea documentelor poateexplicat prin faptul că angajatul nu locuia într-un hotel, ci într-un apartament închiriat. În acest caz, compania plătește costurile de închiriere, angajatul nu suportă nicio cheltuială, ceea ce înseamnă că nu i se compensează.
Adesea contabilii pun întrebarea - cum atuncisă ia în considerare costurile impozitării? Compania poate indica atunci când își impozitează profiturile cheltuielile suportate pentru închirierea unei case, dar numai pentru perioada în care angajatul său a locuit efectiv în ea. Cheltuielile din toate celelalte perioade vor fi considerate cheltuieli nerezonabile și nu vor fi acceptate de autoritățile fiscale.
Pregătirea documentelor de raportare este una importantă șiun moment crucial în activitățile oricărei organizații. De regulă, acest lucru se face de către angajații departamentului de contabilitate sau șefii departamentelor structurale ale companiei. Dacă aveți dificultăți, puteți utiliza serviciile unor companii terțe.
