Como elaborar uma característica para um funcionário? Características da amostra por funcionário

Muitas pessoas, às vezes sem esperar uma pegadinha,se deparam com a necessidade de traçar características para o “vizinho”. Naturalmente, isso se aplica àquelas pessoas que realizam trabalho pessoal. Muitas vezes, eles já têm uma caracterização de amostra por funcionário. No entanto, outros cidadãos podem obter uma tarefa semelhante. Afinal, este documento é freqüentemente usado por razões agradáveis ​​e não exatamente. Vamos dar uma olhada nos documentos mais comuns para ter uma ideia geral da natureza do trabalho que temos pela frente.

Quais dados serão necessários

Para não cometer erros, é aconselhável tercaracterísticas da amostra por funcionário. O fato é que várias organizações estão desenvolvendo seu próprio esquema de apresentação do material. Mesmo a forma (fonte, margens, etc.) pode variar. Se a pergunta for sobre uma solicitação de órgãos estaduais, uma amostra das características de um funcionário pode ser encontrada (e é imprescindível) no ato regulamentar pertinente. Não é recomendável realizar atuações amadoras ao redigir um documento deste tipo, se você não quiser refazê-lo muitas vezes. E em casos gerais, é necessário aderir a essas recomendações. Definitivamente, você precisará dos dados pessoais do funcionário. Eles incluem dados pessoais e o nome (oficial) da posição, o período (datas exatas) de seu trabalho. Se trabalhar no momento da redação do documento, então, em vez da data de demissão, indica-se - "até o presente".

O objetivo do documento é extremamente importante

Agora vamos ver por que, de fato,precisava de uma característica. Esta é uma questão delicada. Afinal, você não vai escrever a mesma coisa para descrever aquele que é indicado ao prêmio e aquele a quem eles querem punir? E há outras opções: para obras públicas, para se candidatar a eleições, para um tribunal e assim por diante.

O significado do documento deve corresponder ao seu objetivo.redigindo. Por exemplo, uma característica para recompensar um funcionário (uma amostra geralmente é dada no serviço que está envolvido neste trabalho) deve descrever suas realizações e méritos. Repetimos que, se se trata de incentivo do estado, é necessário procurar um estatuto apropriado. Ali, além disso, há uma amostra de características desenvolvida e aprovada. Para um funcionário que alcançou determinadas conquistas, é elaborado um documento que corresponde estritamente a este formulário. Se você for solicitado a compilar uma descrição para uma organização pública, poderá sonhar um pouco. Apenas a resposta à pergunta: "Qual recompensa?" deve ser claro, detalhado e específico.

Como abordar a essência da característica

Os jovens (e idosos) costumam ficar confusos,não entendendo de que lado abordar o trabalho de elaboração deste documento. Acontece que não há experiência suficiente, por isso é difícil escrever uma descrição para um funcionário. O exemplo torna a tarefa muito mais fácil. Mas se não houver para onde levar um, então você pode enfrentar sozinho. Você só precisa responder às perguntas, literalmente formalizando seus pensamentos em um único texto. E esses "faróis" são praticamente os mesmos em todos os casos. Após especificar os dados requeridos, é necessário proceder à apresentação das informações esclarecedoras. Isso inclui as qualificações do funcionário, sua atitude em relação ao desempenho das funções. Faz sentido indicar o caminho que ele percorreu na empresa. Ele se esforça para se formar, crescer na carreira e assim por diante. Isso é importante se um perfil de desempenho for traçado para um funcionário. Na maioria das vezes, grandes empresas com sérias divisões de pessoal desenvolvem uma amostra de forma independente (com base na experiência bem conhecida no setor) e aprovam por ordem do chefe, de acordo com o sindicato.

Nuances necessárias

Para um conhecimento mais detalhado do assunto, você devesaiba que existem três tipos de características. Isso inclui análises internas e externas. O primeiro desses documentos é usado dentro das paredes da instituição, o segundo é publicado para fornecimento a outras organizações. Também existe uma característica externa. Os documentos diferem em conteúdo. O que pode ser incluído em uma revisão interna não é adequado para uma externa. Por exemplo, o perfil de um policial, cuja amostra é aprovada por ordem interna, contém apenas dados publicamente disponíveis. Este é o período de trabalho, promoção, atitude para com o trabalho, coleta e incentivo, e assim por diante.

Mas também há uma característica interna, emque inclui informações sobre com quem este especialista mantém relações (pelo seu possível conteúdo criminal), sobre qualidades morais e traços de caráter.

Como não cometer erros semânticos

Em primeiro lugar, você precisa decidir sobre o objetivoredigir um documento. Se, por exemplo, for fornecido a uma universidade, então as qualidades empresariais de uma pessoa são descritas, com foco em uma posição ativa (se houver). Quando é necessário submeter um documento a um tribunal ou órgãos de aplicação da lei, é necessário focar em suas qualidades morais, disciplina, atitude positiva (negativa) em relação ao trabalho, participação na vida pública (ou ignorá-la). O compilador do documento deve entender que o destino de um amigo às vezes depende de seu trabalho.

Concisão

Não faz sentido escrever detalhes desnecessários, especialmentese eles podem prejudicar acidentalmente. É melhor tornar o texto conciso e significativo. Também deve ser lembrado que o material real utilizado deve ser confirmado por documentos apropriados. Por exemplo, vamos pegar uma amostra das características de um funcionário do Ministério de Assuntos Internos. Se se fala em falta de disciplina para determinado trabalhador, é necessário indicar o número e a data do documento, de acordo com o qual lhe foi aplicada a sanção disciplinar. O mesmo vale para recompensas. É aconselhável evitar avaliações subjetivas na elaboração de um documento oficial.

Exemplo de característica interna

Ainda assim, as pessoas entendem melhor quando diante de seus olhosamostra. Por mais que você leia as regras de elaboração de um documento, o exemplo é mais claro. Aqui está uma característica intrínseca na qual se apoiar. “Mitrofanov I. I., trabalha na empresa desde 12.12.12 como gerente. Demonstrou-se como um especialista altamente qualificado, zelando constantemente pela melhoria do seu nível profissional. Em 2013, frequentou cursos por iniciativa própria (especificar). Desempenha funções de trabalho em um nível suficiente, mudará os melhores métodos de trabalho. Procuramos direcionar nosso potencial criativo para o desenvolvimento da produção, para resolver as tarefas de forma rápida e objetiva. Ele mantém uma relação equilibrada e benevolente com seus camaradas.

Tenta ajudar colegas menos experientes.Não recusa tarefas urgentes, não considera o tempo se for necessário para o desenvolvimento do empreendimento. II Mitrofanov é recomendado para nomeação para o cargo de gerente sênior. "

Nuances burocráticas

Há outro aspecto importante que não deve ser discutido.esqueça ao redigir uma característica. Este é um documento oficial. Deve ser impresso em papel timbrado da empresa, indicar a data da publicação, autenticada pela assinatura do gestor, cujo nível é determinado por decreto regulamentar. Em pequenas empresas, geralmente é o diretor. Nas grandes empresas, o adjunto ou chefe do departamento de pessoal pode certificar o documento. Mas essa deve ser a pessoa cuja assinatura está sendo “carimbada”. Em várias organizações, a lista dessas pessoas é determinada por suas próprias regras. Além disso, é necessário familiarizar o funcionário com o texto do documento. Este é um pré-requisito. O funcionário pode ter dúvidas ou objeções. Portanto, muitas vezes ele é solicitado a assinar uma cópia de um documento. Isso é feito para eliminar a possibilidade de divergências.