Certificado de aceitação de entrega, refletindo o momento de conclusãoobras ou a prestação de serviços, serve como um documento importante necessário na implementação da contabilidade. O seu desenho deve obedecer ao disposto na legislação tributária em vigor no país, de forma a incluir os custos comprometidos na base adotada para o cálculo dos pagamentos obrigatórios ao orçamento com base no lucro. Deve-se considerar também a dificuldade de verificar a disponibilidade dos serviços prestados ao cliente, devido à falta de um produto final tangível. É por isso que nos atos sobre a sua disposição deve ser feita a sua justificação e descrição pormenorizadas.
Certificado de aceitação de serviços prestados e concluídoso trabalho deve ter em conta os requisitos dos atos jurídicos. Eles permitem que você aceite documentos assinados para tributação de lucros somente se todos os custos incorridos estiverem diretamente relacionados ao ciclo de produção de uma entidade empresarial. O certificado de aceitação reflete principalmente o fato de que a parte executora cumpriu com suas obrigações contratuais. A aprovação deste documento é a base para o cliente efetuar o pagamento por conta da contratada.
No caso de o certificado de aceitação ser elaboradopara serviços ou trabalhos executados ao abrigo de um acordo contratual, o cliente é obrigado a aceitar e fiscalizar o resultado. Caso existam deficiências que afetem diretamente a qualidade da execução, o facto da derrogação das obrigações deve ser imediatamente comunicado ao intérprete. Além disso, os resultados negativos detectados são especificados no certificado de aceitação. Se as deficiências forem classificadas como latentes, o cliente informa o contratante de sua descoberta em um intervalo de tempo razoável após sua identificação. A execução de um documento que reflicta o facto da execução dos serviços requer a sua diferenciação e a confirmação de uma ligação direta com a produção.
O certificado de aceitação é um documentodupla face. Além de refletir o fato da prestação direta dos serviços ou da conclusão da obra, indica o momento de sua execução. Este documento também pode refletir seu valor. A elaboração de um ato pode acompanhar a realização de vários serviços. Inclui operações de manutenção de registros de documentos contábeis, realizadas por uma empresa terceirizada.
A presença de um certificado de aceitação assinado serveuma garantia para a parte executiva contra reclamações de clientes no futuro. Por vezes, existem situações em que a prestação dos serviços foi efectuada no volume acordado e com a qualidade exigida, mas não foi emitido o documento comprovativo deste facto. Nesse caso, um cliente sem escrúpulos (se houver uma cláusula no contrato sobre indenização por danos em caso de resultados de trabalho insatisfatórios) pode desejar devolver parte do pagamento ou mesmo receber o valor excedente. Para isso, é feito um cálculo que reflete o lucro perdido, cujo valor pode ser qualquer. O cliente envia todos esses documentos às autoridades judiciais. Do ponto de vista jurídico, ele terá toda a razão, pois o momento não registrado de conclusão da obra indica violação de obrigações contratuais.
Certificado de aceitação, que serve de base paraa inclusão no resultado da organização do valor nela indicado, e as despesas incorridas nos seus custos, são tidas em conta na contabilidade, com base no método de tributação. É indicado na ordem, que reflete os principais pontos da contabilidade. No caso de uma empresa operar no regime de competência, o produto do trabalho executado é contabilizado no período de relato em que foi executado, ou seja, no momento da assinatura do ato. As despesas correspondentes reduzem a base do imposto de renda no período de relatório em que são incorridas.
