Hoje em dia, existe uma grande variedade de diferentesformatos de arquivo, todos eles são necessários em certos casos. Existem formatos de áudio, existem formatos de vídeo e existe um formato de documento eletrônico. O mais popular nesta área é DOC / DOCX, mas o artigo não vai falar sobre isso, mas sim sobre o PDF menos popular. Ele falará diretamente sobre isso: o que é e para que é necessário, mas atenção especial será dada à conversão de outras extensões e como criar um arquivo PDF a partir de imagens. Depois de ler o artigo, você aprenderá como fazer tudo isso.
PDF e opções para seu uso
PDF (formato de documento portátil) - universalformato de documentos eletrônicos. É popular não apenas em um ambiente profissional (escritórios, editoras, grandes empresas, agências governamentais), mas também é usado ativamente para uso pessoal. Conveniente para:
- leitura de documentos em formato eletrônico (em PCs, smartphones, leitores);
- envio de documentos (documentos de texto, publicações) para a Internet;
- transferência de objetos (jornais, revistas, livros, brochuras, cartazes) para a gráfica;
- conversão de outros formatos e visualização emcomputadores de terceiros sem a necessidade de instalação do programa de origem (o layout de um jornal, revista, livro, cartão de visita pode ser visualizado sem a instalação de um aplicativo de layout especial ou editor gráfico);
- digitalizar papéis e salvá-los no formato desejado;
- coletar um grande número de fotos (para não enviar cada imagem separadamente, por exemplo, um arquivo PDF pode ser criado a partir das fotos).
Converter para PDF de outro formato
Se você tiver um formato pronto para converter, use o programa Acrobat:
- Encontre o botão "Criar" no painel de controle superior.
- Na guia pop-up, clique em "PDF do arquivo".
- Na caixa de diálogo "Abrir" que se abre, aponte para o objeto a ser convertido e clique neste ícone. Tudo é convertido automaticamente.
- No painel de controle superior, encontre o ícone "Arquivo" e a função "Salvar" ou "Salvar como".
- Na caixa de diálogo que é aberta, especifique o caminho para salvar o objeto.
Criação de um arquivo PDF a partir de imagens
Compactação de um grande número de padrões em umpermite-lhe fazer várias coisas ao mesmo tempo: não será necessário enviar um grande número de imagens para o correio e perder tempo a descarregar pelo destinatário. É mais conveniente usar um aplicativo do que clicar e pesquisar por cada um.
Para criar um arquivo PDF a partir de imagens, por exemplo, você pode usar dois aplicativos:
No Acrobat:
- Na barra de controle superior, encontre "Criar" e "PDF do arquivo".
- Na janela "Abrir" que se abre, selecione os objetos que deseja coletar e transformar, clique neste botão.
- No topo do aplicativo, encontre "Arquivo" e "Salvar" ou "Salvar como".
- Na janela que é aberta, especifique o caminho para salvar o documento.
No ABBYY FineReader:
- No topo, encontre o botão "Arquivo" e a função "Abrir PDF / Imagem".
- Na caixa de diálogo "Abrir" que é aberta, selecione os objetos que precisam ser montados e transformados.
- Na barra superior, procure "Salvar" ou "Enviar", clique na seta e selecione "Salvar documento como PDF".
- Especifique o caminho para salvar.
Agora que você sabe criar um arquivo PDF a partir de fotos, como pode ver, não há nada de complicado nisso.
Salvando em PDF
Se você usa sistemas profissionais de editoração eletrônica, editores gráficos, processadores de texto e precisa convertê-los ainda mais, você pode fazer isso nos próprios aplicativos.
Em um processador de texto (Microsoft Word, OpenOffice Writer):
- Sob o ícone "Arquivo" aparecerá a função "Salvar como ...".
- Na janela que é aberta, selecione PDF.
Em programas gráficos (CorelDraw, Adobe Photoshop) e editoração eletrônica (Adobe InDesign, Quark Xpress):
- Acima, em "Arquivo", deve-se selecionar a função "Exportar".
- Na janela aberta - PDF.
Os aplicativos converterão os documentos por conta própria. Se precisar fazer um de vários objetos, por exemplo, como criar um arquivo PDF a partir de imagens, você pode usar o Acrobat ou o FineReader.
