Referência absoluta no Excel - descrição, exemplos.

Em qualquer, até mesmo o pacote básico do Microsoft Officecontém um poderoso editor de planilhas Excel ("Excel"). A lista de recursos disponíveis é realmente impressionante: desde a capacidade de classificar e filtrar dados até a capacidade de construir gráficos dinâmicos com base neles. E é quase impossível imaginar qualquer conjunto de dados armazenado no editor sem linhas e colunas calculadas por meio de fórmulas.

Fórmulas em Excel

Qualquer fórmula é um comando que contém uma indicação,quais ações executar com esta ou aquela célula. E quando o usuário se depara com a necessidade de copiar, "esticar" a fórmula para toda a linha ou coluna, ele entende que em alguns casos parte da fórmula ou toda a fórmula deve permanecer inalterada. É assim que o usuário sabe que existem links absolutos e relativos no Excel. Vamos considerar esses conceitos com mais detalhes.

Referência é relativa

Lembre-se do que é um link relativoExcel, tão fácil quanto descascar peras. Esse tipo de link é selecionado por padrão e muda seu valor quando você arrasta (copia) uma fórmula para células adjacentes, independentemente de estar copiando ao longo de colunas ou linhas.

Vejamos um exemplo simples. Vamos criar um pequeno conjunto de dados que consiste em duas colunas: "Funcionário" e "Salário":

Nos parâmetros do "Excel" iremos definir o estilo dos links A1 -esse endereçamento é conveniente e compreensível para a maioria dos usuários. Aqui, A, B, C são os nomes das colunas e as linhas são numeradas. Assim, a célula com os dados "E. M. Zakirova" endereço - A4. Esta pequena digressão será necessária quando começarmos a lidar com links em fórmulas.

Agora vamos imaginar que queremos contar comcom base nos dados salariais, o salário de cada funcionário. Coloque um sinal de igual na célula C2 e digite a seguinte fórmula (com base na informação de que o salário é 40% do salário): = B2 * 100/40. Aqui, B2 é o salário do primeiro funcionário da mesa. Pressione Enter e mova o ponteiro do mouse para a borda direita inferior da célula C2, esperando que o ponteiro tome a forma de uma cruz preta fina. Mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse, arraste a fórmula até o final da tabela, ou seja, até a célula C7 (você pode substituir esta ação clicando duas vezes na borda inferior direita da célula). A coluna será preenchida automaticamente com os dados:

As fórmulas para essas células serão as seguintes:

Como você pode ver, quando estendemos a fórmula para baixovertical, o nome da coluna permanece inalterado (B), mas o número da linha mudou sequencialmente. Da mesma forma, ao copiar a fórmula horizontalmente, obtemos o mesmo valor da linha quando o número da coluna muda. Portanto, o link é chamado de "relativo" - as cópias da primeira fórmula inserida alterarão o link em relação à sua posição no intervalo de células da planilha.

Como você pode ver, não é nada difícil entender o que é uma referência relativa no Excel.

Vamos continuar considerando os seguintes tipos de links.

Link é absoluto

Um link absoluto no Excel é o próximo tipo comum de link. Nesse caso, quando você copia uma fórmula, a linha e a coluna referenciadas na fórmula são fixas.

Claro, em si uma referência absoluta emnão é usado sozinho, porque não há nenhum sentido especial em copiá-lo. Portanto, esse tipo é comum em fórmulas combinadas, onde algumas delas são referências absolutas, as demais são relativas.

Vamos apresentar, por exemplo, outro conjunto de dados - o incremento salarial mensal, que é o mesmo para todos os funcionários:

Assim sendo, é necessário alterar a célula com o cálculo do salário C2, agora ela passará a conter a seguinte fórmula:

Quando pressionamos Enter, veremos que nestecelular, o salário foi recalculado corretamente. Porém, ao estendermos a fórmula a todos os colaboradores, seus salários não serão recalculados, pois a referência relativa utilizada buscou tirar os valores de G4..G8, onde não há absolutamente nada. Para evitar essa situação, você precisa usar uma referência absoluta no Excel. Para corrigir uma coluna ou linha que não deve mudar ao copiar uma fórmula, você deve colocar um cifrão ($) próximo ao nome da coluna ou número da linha, respectivamente.

Vamos mudar nossa fórmula para o seguinte:

E quando o copiarmos, todo o salário do funcionário será recalculado:

Ao lado do conceito de "link absoluto" no Excel, existe sempre o conceito de link misto.

Link misto

Considere este tipo de expressão.Um link misto é um link no qual, quando copiado, o número da coluna muda enquanto o número da linha permanece inalterado, ou vice-versa. Nesse caso, o cifrão fica, respectivamente, antes do número da linha (A $ 1) ou antes do número da coluna ($ A1) - ou seja, antes do elemento que não muda.

O link misto é usado com muito mais frequência do quereferência absoluta verdadeira. Por exemplo, mesmo no exemplo anterior simples, poderíamos facilmente substituir a fórmula = (B2 + $ G $ 3) * 100/40 por = (B2 + G $ 3) * 100/40 e obter o mesmo resultado, porque nós estavam copiando a fórmula verticalmente e o número da coluna permaneceria o mesmo de qualquer maneira. E isso sem mencionar situações em que você realmente precisa corrigir apenas o número da linha ou da coluna e deixar o resto disponível para alteração.

Fato interessante

Será interessante saber que a referência absoluta emO Excel pode ser especificado não apenas especificando o cifrão na frente da linha e / ou número da coluna. O "Excel" permite ao pressionar a tecla F4 após especificar o endereço da célula para selecionar o tipo de links - no primeiro clique, o link mudará de relativo para absoluto, no segundo - para misturado com um número fixo de linha, no terceiro - para misturado com um número de coluna fixo, mas no próximo clique, o link retornará para uma forma relativa. É muito conveniente alterar a aparência do link no Excel desta forma, porque não há necessidade de recorrer à alteração do layout do teclado.