Todo mundo sabe que "Palavra" éeditor de texto multifuncional. Muitos de seus recursos vão muito além da edição de texto. Este artigo mostrará como comparar dois arquivos do Word no próprio programa. Este procedimento é bastante simples, mas poucas pessoas sabem sobre ele. Pode ser útil em diferentes casos, por exemplo, quando há dois arquivos no computador: o seu trabalho e o rascunho. Para não se enganar e não enviar um rascunho ao cliente, o melhor é fazer uma comparação de dois arquivos.
Etapa 1: estágio preparatório
Vale ressaltar que depois de comparardois arquivos, eles permanecerão inalterados, e todas as inconsistências serão mostradas em outro (novo) documento, que será aberto automaticamente. Mas primeiro as coisas mais importantes. Primeiro, vamos descobrir o que fazer antes de comparar os dois arquivos do Word.
O primeiro passo é se preparar. Antes de comparar os dois arquivos do Word, você precisa abri-los. Portanto, encontre-os em seu computador e clique duas vezes neles.
Agora precisamos abrir o que precisamos em um dos arquivosferramenta. Ele está localizado na guia Revisão do conjunto de ferramentas Comparar. A ferramenta chama-se "Comparar", por isso clique nela e selecione o item com o mesmo nome no menu pendente.
Então, aí está você, agora você pode ir diretamente para como comparar dois arquivos do Word para diferenças ou coincidências.
Etapa 2: selecione os documentos para comparar
Uma janela chamada"Comparação de versão". Nele, como você pode ver, existem duas áreas: "Documento Original" e "Documento Modificado". Assim, no primeiro você deve colocar o documento original, e no segundo - sua versão revisada.
Para selecionar um documento, você precisa clicar emícone de pasta ao lado da lista suspensa. Depois de clicar, um explorador será aberto, no qual você precisará navegar até o arquivo que está procurando. Depois de fazer isso, repita as etapas para o segundo arquivo.
Portanto, selecionamos os documentos necessários para comparação,no entanto, não se apresse em clicar no botão "OK" para iniciar o processo de análise. Para obter o resultado desejado, é melhor definir os parâmetros necessários. Agora vamos falar sobre como fazer isso.
Etapa 3: defina os parâmetros desejados para comparação
Portanto, antes de comparar os dois arquivos do Word, faz mais sentido definir os parâmetros nos quais a análise será baseada. Isso permitirá que você encontre as inconsistências que deseja encontrar.
Para abrir o menu de opções, você precisa clicar no botão "Mais", tudo na mesma janela "Comparar versões".
No menu que se abre, você pode observarum monte de configurações. Agora, vamos voltar nossa atenção para o grupo Opções de comparação. Nele, você precisa selecionar aqueles elementos que serão comparados em dois documentos. A propósito, quanto menos marcas de verificação forem definidas, mais rápido será o processo de comparação. Portanto, se você estiver procurando por alterações de formatação, convém destacar apenas este item enquanto remove os outros.
No grupo "Mostrar alterações", selecione se deseja procurá-las em caracteres ou palavras. Além disso, não se esqueça de indicar em qual dos documentos mostrar o resultado. Na origem, arquivo modificado ou novo.
Depois de definir todos os parâmetros necessários, você pode clicar com segurança no botão "OK" para iniciar o processo de análise. Não dura muito, mesmo que todos os itens de comparação tenham sido selecionados.
Etapa 4: verifique o resultado
Como resultado, você verá o resultado. Dependendo da sua escolha, será demonstrado em um de dois documentos ou em um novo terceiro.
Os lugares que não correspondem serão marcados com uma linha vermelha. O que é muito conveniente - clicando na linha, você verá a diferença. Ele será riscado com uma linha vermelha.
A propósito, se você não sabia como comparar dois arquivos do Word para correspondências, então, infelizmente, isso não pode ser feito no programa. No entanto, serviços especiais podem ser usados para esse propósito.
