A fim de aceitar às vezes bastante complexodecisões de gestão empresarial, o chefe de qualquer organização precisa de dados com base nos quais ele vai agir. Esses dados podem chegar a ele de várias fontes. Os principais dados serão dados sobre o estado da empresa, sua posição atual. Esses dados são compilados por especialistas na forma de diversos relatórios. Os relatórios podem ser destinados tanto para uso interno quanto para o público.
Hoje, qualquer organização prepara os seguintes tipos de relatórios:
- declarações financeiras;
- relatórios operacionais;
- relatórios estatísticos.
As demonstrações financeiras são compiladas com base emdocumentos fornecidos por contadores. Inclui informações sobre produtos vendidos, custos incorridos, movimentação de materiais e capital de giro. O departamento de contabilidade calcula os dados sobre a estabilidade financeira da organização. No entanto, a principal armadilha que espera o diretor, orientado por essas informações, é que a área de contabilidade fornece dados sobre o período de abrangência já passado (mês, trimestre, ano). O risco de as informações ficarem desatualizadas é bastante alto.
A contabilidade operacional permite obter dados sobre a posição atual da organização, porém, sem tendências pode ser bastante difícil rastrear a dinâmica de desenvolvimento da empresa.
Uma excelente alternativa é estatísticarelatórios, que consistem na compilação e generalização em um único conjunto dos dados dos dois relatórios descritos acima. Este tipo de relatório permite receber informações sobre o volume de produção em termos físicos e monetários, traçar a dinâmica da sua evolução ao longo dos anos, tirar conclusões sobre os rumos que o negócio está a tomar.
Naturalmente, relatórios estatísticosas empresas sempre serão de interesse das autoridades estaduais, tanto em nível local quanto federal. Com base nesses relatórios, que fornecem informações confiáveis e verificadas e são prontamente submetidos aos órgãos de coleta autorizados, os órgãos de estatística elaboram relatórios resumidos sobre o desenvolvimento da região, do tema da federação ou do estado como um todo.
Se empresas, relatórios estatísticosque são obrigatórios para apresentação às autoridades (e isso é praticamente todas as organizações), por algum motivo, violam os termos de sua apresentação, ou fornecem informações deliberadamente incorretas sobre sua situação, podem estar sujeitos a uma multa administrativa determinada pelo competente legislação. Em geral, é melhor não brincar com os órgãos governamentais e, para evitar mal-entendidos, fornecer todos os dados com precisão e no prazo.
É absolutamente natural que surja um problema empadronização de tais dados. Foi resolvido de forma simples e elegante: um formulário de relatório estatístico foi introduzido. Atualmente, existem muitas formas unificadas de tais relatórios, que devem ser preenchidas em tempo hábil de acordo com certas regras. Por exemplo, o Formulário P-2 contém informações sobre as atividades de investimento de uma empresa, o Formulário 1-KSR inclui informações sobre as atividades de uma instalação de acomodação coletiva. Esta lista é bastante volumosa, os formulários padrão podem ser encontrados sempre nos regulamentos necessários ou na Internet, onde se encontram em formato eletrônico.
Agora relatórios estatísticos podem ser submetidos aem qualquer forma, em qualquer meio. Pode ser um pacote de documentos ou arquivos em formato eletrônico enviado ao órgão de estatísticas do estado via Internet ou fornecido em qualquer meio de comunicação conveniente. O procedimento para a apresentação desses dados é determinado pela legislação pertinente.
