Na contabilidade, a conta 62 é usada paracontrole sobre acordos com compradores e clientes. Este cadastro foi criado para realizar a contabilidade analítica de toda a documentação apresentada ao cliente, bem como para controlar a entrada de pagamentos.
Um contador que trabalha com 62 contas reflete da maneira mais completa possível todos os dados sobre o comprador no registro. Essa abordagem permite que você analise rapidamente:
- termos de pagamento nos termos do contrato;
- controlar pagamentos em atraso para certificados emitidos;
- acumular adiantamentos recebidos contra serviços futuros;
- monitorar notas promissórias cujo vencimento ainda não tenha chegado;
- controlar recebimentos de contas em atraso.
Separar 62 subcontas no plano de contas não édesde que, portanto, o contador aplique independentemente análises que sejam convenientes para uma organização particular. Esta divisão está necessariamente refletida na política contábil da empresa.
O varejo pode aplicar contagem. 62 sem análises
É conveniente manter 62 contas sem dividir em subcontasfirmas que atuam no comércio varejista e recebem pagamentos por mercadorias em dinheiro por meio da caixa registradora. No varejo, eles não se interessam pelos dados do comprador e não fazem contratos de longo prazo com ele. Na maioria das vezes, todos os compradores vão para um único subconto denominado "Pessoa física".
Varejistas que vendem itens emas prestações, nos termos dos empréstimos aos cidadãos (não aos bancos), muitas vezes enfrentam problemas como o difícil rastreamento do reembolso dos empréstimos. As cadeias de lojas que vendem eletrodomésticos caros caem principalmente nesta situação. Também se torna necessário rastrear os pagamentos antecipados em caso de pré-pagamento de mercadorias. Portanto, seria mais conveniente manter subcontas no contexto de tais clientes.
Deve-se notar que manter uma conta vinculada adeterminados vendedores ou gerentes podem ajudar no combate ao furto e controlar a correta execução do pedido. A fatura irá demonstrar claramente qual pessoa material cometeu um erro ao enviar ou pagar pelas mercadorias.
A necessidade de subcontas no atacado
No comércio atacadista e não monetário, a situação éde outra forma. 62 contas são mantidas no contexto de cada contrato da contraparte. Isso é especialmente importante quando os clientes celebram vários contratos com termos e condições diferentes.
Com o uso de subcontas, parece bastantecontabilidade demorada. 62 contas estão repletas de nomenclatura, mas tais trabalhos são justificados, pois tornam a contabilidade conveniente e confiável. Esse relatório também é conveniente em caso de dúvidas das autoridades fiscais. A máxima transparência nos cálculos é sempre incentivada.
Conta 62: transações
Todas as obrigações cumpridas com os clientes são sempresão debitados nas contas de vendas (d-t 62, conjunto 90.1) e creditados em correspondência com os recebimentos de caixa (d-t 51, conjunto 62.1). Essas postagens são básicas. Os valores dos adiantamentos recebidos são contabilizados em subcontas separadas (d-t 51, conjunto 62.2).
Se a liquidação for fornecida por uma letra que rende juros, 51 contas são debitadas à medida que os pagamentos são recebidos, e os juros incidem sobre outras receitas e despesas (conta 91).
Usando 62 contas ao trabalhar com filiais
No caso de uma organização ter subdivisões separadas e compilar um balanço patrimonial consolidado, a contabilidade de liquidações e passivos com clientes e compradores é mantida separadamente.
Se a organização-mãe realiza todascálculos para uma subdivisão separada, a conta deve ser usada nos lançamentos. 79. Por exemplo, os fundos monetários para a venda de bens e serviços são debitados na conta "Liquidações intra-fazenda" e creditados na conta 62 (d-t 79, k-t 62). As filiais também devem apresentar subcontas semelhantes à empresa-mãe para uma consolidação mais conveniente do balanço patrimonial.
