O ato de aceitação e transferência de documentos é um tipopapel oficial, no qual é registrada a transferência de documentos comerciais de uma mão para a outra. Este documento é parte integrante de qualquer contrato celebrado entre empreiteiros. O ato é elaborado a pedido de empresa que necessite desse papel.
Como qualquer outro documento, este oficialo papel tem força legal. Assim, se, após as partes assinarem o certificado de aceitação, surgirem disputas entre as contrapartes sobre contratos previamente assinados, o tribunal certamente terá em consideração a presença de documento devidamente redigido neste formato.
É importante notar que as leis de nosso país nãoa forma oficialmente estabelecida para este artigo é fornecida. Portanto, qualquer empresa tem o pleno direito de desenvolver um ato padrão de aceitação e transferência de forma independente, ao mesmo tempo que adere às recomendações do GOST 6.30-2003, que apresenta as posições que devem ser refletidas no documento. O ato desenvolvido de forma independente pela empresa contém os seguintes detalhes:
- nome (título) do documento;
- data atual e local de compilação;
- o nome completo da empresa que lavrou o ato de aceitação e transferência dos documentos;
- Nome completo e cargo do cargo da pessoa diretamente envolvida na preparação deste trabalho;
- o nome completo da empresa a que se dirige este ato de aceitação e transferência;
- Nome completo e cargo do cargo da pessoa a quem este documento é dirigido;
- uma lista de documentos que são transferidos de uma pessoa para outra;
- números de registro atribuídos a aplicativos;
- assinaturas dos responsáveis pela entrega e recebimento do trabalho;
- cunho do selo da empresa que lavrou o ato de aceitação e transferência dos documentos.
É obrigatório indicar a quantidadecópias de um documento que são transmitidas. A maior atenção deve ser dada aos artigos veiculados no original. Isso também se reflete no ato caso os documentos sejam perdidos e seja necessária a tramitação de processos em instâncias superiores. Portanto, é aconselhável fazer cópias de todos os valores mobiliários transferidos para evitar perdas.
Uma vez que este ato é um documento bilateral,deve ser redigido em duplicado. O primeiro ficará com a empresa que elaborou o documento, e o segundo será transferido para a empresa para a qual se destina o certificado de aceitação.
Escritura de aceitação e transferência de casos
Ao realizar uma inspeção, um funcionário queaceita casos, não tem a oportunidade de verificar o status da contabilidade na íntegra. E um contador-chefe aposentado muitas vezes deixa para trás muitos trabalhos inacabados e erros. Ao mesmo tempo, o novo contador-chefe não quer assumir a responsabilidade de outra pessoa.
A solução mais óbvia é convidar auditores.A partir da data da demissão do ex-contador-chefe, ele realizará uma auditoria e apresentará um relatório completo sobre a situação financeira da empresa e as violações que identificou. Mas convidar auditores é caro, nem todo gerente concordará em pagar por seus serviços, especialmente porque o contador-chefe pode mudar mais de uma vez. Portanto, na maioria das vezes, a verificação é realizada por conta própria.
Para isso, é elaborado um ato de aceitação e transferência(o template é escolhido pela própria empresa). O ato deve ser assinado pelo chefe, pelo contador-chefe que transfere o caso, pelos que tomam posse (o próximo contador-chefe ou pela pessoa que exerce suas funções) e pelos membros da comissão. Duas cópias de tal ato são lavradas. Um fica na contabilidade da empresa, o outro é entregue a quem transfere os processos.
Em essência, o ato de aceitação e transferência de casos quandodemissão é uma lista de documentos aceitos e violações encontradas durante a auditoria. Ele reflete a situação no momento da transferência. Normalmente, o ato tem duas partes - geral e principal. Na maioria das vezes, esse ato de aceitação e transferência de processos é elaborado com a demissão de um contador e diretor.
