As atividades de qualquer empresa são acompanhadas poruma grande quantidade de documentação em papel. A sua sistematização e armazenamento requer a atribuição de áreas especiais - arquivo. Via de regra, as dimensões da sala utilizada para este fim são muito limitadas, portanto, um sistema especial de armazenamento é utilizado para acomodar um grande número de documentos - racks.
O que é uma estante
De acordo com a definição geralmente aceita, um racké um equipamento especializado usado para armazenar itens. É um sistema multicamadas que consiste em postes de suporte e prateleiras. Peculiaridade prateleiras de arquivo de metal reside no fato de serem feitos de ligas metálicas com um revestimento protetor especial.
Pelo tipo de fixação, costuma-se distinguir entre prateleiras:
soldado - todas as partes estruturais são conectadas por uma costura soldada (hoje esta opção quase nunca é usada devido à baixa mobilidade e grandes dimensões);
pré-fabricado - este tipo consiste em elementos individuais que são fáceis de montar, desmontar e modificar.
Em que consiste um rack de metal de arquivo?
Para a montagem de estantes de arquivo, vários tipos de elementos são fabricados.
Racks. Essas peças são perfis metálicos perfurados de diferentes tamanhos. Um pequeno número de orifícios nas prateleiras permite montar as prateleiras a qualquer distância umas das outras.
Prateleiras. Estão disponíveis em diferentes comprimentos e larguras, para que você possa montar um rack com os parâmetros mais convenientes. Para maior confiabilidade e resistência, as prateleiras são equipadas com nervuras de reforço.
Parede de trás.Esta peça é feita na forma de uma folha de metal e é necessária para a instalação na parte posterior larga da estrutura. A parede posterior é opcional. É utilizado para evitar que os itens carregados nas prateleiras caiam.
Parede lateral. Como a traseira, é uma folha de metal fixada na lateral do rack.
Pés ajustáveis. Este elemento é instalado em um mancal de escora, graças ao qual é possível compensar os desníveis do piso.
A barra é restritiva. É montado paralelamente às prateleiras em vez das paredes posterior e lateral. Sua tarefa é evitar que as pastas caiam das prateleiras.
Delimitador. Este item é considerado opcional. Ele é montado em uma prateleira, o que ajuda a dividir as pastas em períodos e mantê-las na vertical.
Principais benefícios do sistema de estantes pré-fabricadas
Hoje prateleiras de metal para arquivamento e armazenamento são considerados a solução mais conveniente e popular para armazenar papéis. Inúmeras vantagens confirmam isso.
Versatilidade.Para a montagem, você pode comprar itens do tipo e tamanho necessários para criar as prateleiras mais adequadas. Se necessário, você pode a qualquer momento adquirir componentes adicionais e complementar o arquivo. Um dos mais populares é um rack de arquivo de metal 2000x1000x500 mm para 5 prateleiras.
Velocidade de construção. As estantes, prateleiras e outras peças são fixadas com parafusos. Nenhuma ferramenta ou peça especial é necessária.
Peso leve. Todos os elementos são feitos de ligas metálicas leves, o que permite a instalação até por uma pessoa.
Conveniência. Um grande número de elementos adicionais tornam prateleiras de metal de arquivo pré-fabricadas tão conveniente e funcional quanto possível.
Longa vida útil. Todos os elementos do sistema de estantes são recobertos por uma camada de polímero que protege o metal da corrosão.
Âmbito de aplicação
Graças à sua conveniência e versatilidade, eprateleiras de metal sólido pode ser usado com sucesso por qualquer empresa que requeira um sistema de armazenamento de arquivos simples e durável.
Onde houver grandes volumes de documentação, é possível e necessário escolher equipamentos de metal:
em fábricas e fábricas;
na área de comércio;
em empresas que prestam serviços ao público.
Tipos de equipamento para arquivos
Os racks usados em arquivos podem ser de vários tipos.
Estacionário.Este sistema de armazenamento de várias camadas é instalado em um local específico (ao longo das paredes ou em várias filas no centro da sala). Este tipo de estante é rápido de montar, fácil de usar e acessível. A única desvantagem é o fato de que a instalação deste sistema requer bastante espaço (deve haver corredores entre os racks).
Móvel. A peculiaridade desses modelos é que cada rack de metal de arquivo equipado com rolos especiais que se movemao longo de guias (uma espécie de trilhos). A vantagem deste método é uma notável economia de espaço (até 70% da área). Isso se explica pelo fato de que as prateleiras móveis não precisam de corredores - basta deixar 1 e mover as prateleiras para acessar a fileira desejada. Entre as desvantagens: longa instalação de trilhos e alto custo. Esta opção é ideal para uma grande quantidade de documentação.
Canto.Vale a pena escolher este sistema de armazenamento nos casos em que a empresa possui pouca documentação e não existe uma sala especial para o arquivo. Estantes de canto espaçosas podem ser usadas para preencher espaços subutilizados.
Como escolher um rack para um arquivo
Ao escolher um sistema, vale a pena começar pora quantidade de documentação e características das instalações. Igualmente importante é o orçamento alocado para o equipamento. Agora, os fabricantes oferecem uma grande variedade de modelos de sistemas de prateleiras. Em geral, todos eles têm características semelhantes.
A opção mais barata é regularsistema estacionário. Neste caso, os racks podem ser modificados a seu critério. Eles podem ser baixos, na altura humana, ou podem atingir o próprio teto (por exemplo, rack de arquivamento de metal 6 prateleiras).
Na hora de escolher um sistema móvel, vale lembrar o alto custo. Inclui o preço de todos os elementos do sistema e trabalho de instalação. Em caso de defeitos no piso, será necessário nivelamento.
Depois de examinar as principais características e recursos prateleiras de metal de arquivo, podemos concluir que hoje tal sistema é um dos equipamentos especializados mais convenientes e acessíveis do mercado.
