Działania każdej organizacji powinny byćjest regulowany przez normy administracyjne i prawne. Zasady pracy, normy i przepisy, struktura firmy, liczba pracowników oraz ich oficjalne prawa i obowiązki w pełni odzwierciedlają dokumenty organizacyjne. Ich obecność gwarantuje pewien porządek w pracy poszczególnych działów i przedsiębiorstwa jako całości. Rejestracja dokumentów organizacyjnych jest podstawowym zadaniem kierownictwa firmy. Aby dowiedzieć się, jak wykonać to poprawnie, przeczytaj w tym artykule.
Podstawowe postanowienia
Dokumenty organizacyjne są podstawądziałalność organizacji, przy ich pomocy, wdrażane są normy prawa cywilnego i administracyjnego. Takie dokumenty są obowiązkowo zatwierdzane przez kierownika i wchodzą w życie do czasu anulowania lub przyjęcia nowych. Podczas reorganizacji przedsiębiorstwa należy opracować nowe dokumenty organizacyjne i prawne w sposób obligatoryjny. Zajmuje się głównie zarządzaniem firmą przy zaangażowaniu wykwalifikowanych pracowników, którzy znają swoją działalność, a także prawników.
Dokumenty organizacyjne obejmują:statut przedsiębiorstwa, memorandum stowarzyszenia, przepisy (dotyczące organizacji, podziałów strukturalnych, organów tymczasowych itp.), opisy organizacyjne i metodologiczne oraz opisy stanowisk pracy, personel.
Dokumenty organizacyjne w przeważającej częściskładają się z sekcji podzielonych na akapity (akapity), sporządzonych na papierze o standardowym rozmiarze (A4) lub na wspólnej formie firmy (w zależności od rodzaju dokumentu). Obowiązkowe warunki do przygotowania każdego dokumentu organizacyjnego i prawnego to: nazwa organizacji, poddział, nazwa dokumentu, numer, data opracowania, tytuł do głównego tekstu, podpis inicjatora, pieczęć zatwierdzająca.
Rodzaje dokumentów i podstawowe wymagania dotyczące ich przygotowania
Karta jest jedną z najbardziej obszernych i złożonychdokumenty założycielskie określające status prawny przedsiębiorstwa. Struktura organizacji, podstawowe zasady jej działania, liczebność personelu opracowywane są na podstawie statutu. Statut sporządzony jest na ogólnym papierze firmowym firmy, zatwierdzonym przez założyciela. Sekcje obowiązkowe do włączenia do statutu każdego przedsiębiorstwa: postanowienia ogólne (cele organizacji); struktura organizacyjna; metody i formy zarządzania; baza finansowa i materialna; czynności audytowe i sprawozdawcze; postępowanie likwidacyjne.
Memorandum of Association - dokument potwierdzający wolę uczestników do utworzenia organizacji w celu realizacji celu przedsiębiorczego.
Regulamin - dokumenty organizacyjneokreślić procedurę tworzenia i funkcjonowania przedsiębiorstwa oraz jego strukturalnych działów, prawa i obowiązki pracowników. Mogą być indywidualne lub typowe (te pierwsze są zwykle rozwijane na podstawie drugich). Na podstawie przepisów (o organizacji, o komunikacji itp.) Działają oddziały, przedstawicielstwa i oddziały przedsiębiorstw.
Instrukcje - dokumenty zawierające podstawowezasady i wytyczne dotyczące różnych aspektów przedsiębiorstwa, jego jednostek strukturalnych. Są opracowywane na podstawie aktów ustawodawczych Federacji Rosyjskiej, są sporządzane na wspólnym formularzu, zawierają główne dane firmy i są zatwierdzane przez szefa. Opisy stanowisk zawierają opis zakresu odpowiedzialności, praw i obowiązków na danym stanowisku w firmie.
Kadry - organizacyjne i prawnedokument określający liczbowy i oficjalny skład organizacji zgodnie z Kartą. Dokument ten zawiera listę wszystkich jednostek strukturalnych (działów i poszczególnych stanowisk), informacje o liczbie pracowników i liście płac. Tabela personelu jest zatwierdzona przez głównego księgowego i prawnika, a także podpisana przez kierownika działu personalnego; dokument jest potwierdzony podpisem głowy i pieczęcią.
