Żaden magazyn nie może funkcjonować bezpracownicy. Kierownicy magazynów to kierownicy magazynu, magazynierzy i ładowacze. Jednak ostatnie miejsce może nie być wymagane, jeśli magazyn jest mały i nie oznacza przechowywania ciężkich lub nieporęcznych przedmiotów wartościowych. Ale głowa. magazyn musi być wymagany! Czym więc jest ta pozycja, jakie są jej wymagania i jakie obowiązki wykonuje?
Kierownik magazynu to specjalista, bez któregoobsługa magazynu jest w zasadzie niemożliwa. Jest w pełni odpowiedzialny za funkcjonowanie magazynu i nadzoruje pracę wszystkich pozostałych specjalistów. Stanowisko to należy do kategorii menedżerskiej, a kierownik jest powoływany do pracy bezpośrednio z polecenia kierownika organizacji lub przedsiębiorstwa. Jednocześnie obowiązkowe jest zawarcie z nim umowy o odpowiedzialności materialnej.
Kierownik magazynu jest zobowiązany do posiadania odpowiednichEdukacja. Minimalne wymagania dla kandydata na to stanowisko obejmują wykształcenie średnie kierunkowe i staż pracy na odpowiednim stanowisku przez co najmniej rok lub, w przypadku wykształcenia średniego ogólnokształcącego, co najmniej trzyletni staż pracy.
Obowiązki kierownika magazynu są szczegółowo opisane w opisie stanowiska. Nie wchodząc w szczegółową prezentację oficjalnego dokumentu, pokrótce wymienimy najważniejsze.
- Kierownik magazynu zapewnia organizację magazynu, jego nieprzerwaną pracę oraz zapewnia pełne zarządzanie tym procesem.
- Jest zobowiązany zapewnić wszelkie niezbędne warunki do przechowywania towarów i innych wartości materialnych (sanitarnych i higienicznych, technologicznych i innych).
- Do obowiązków kierownika magazynu należy kontrola księgowości operacji magazynowych oraz przygotowanie niezbędnej sprawozdawczości.
- Jest zobowiązany do zapewnienia bezpieczeństwa majątku materialnego znajdującego się w magazynie.
- Kierownik magazynu musi monitorować przestrzeganie norm bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej i ochrony pracy.
- W razie potrzeby jest zobowiązany do przeprowadzenia zaawansowanego szkolenia podwładnych poprzez organizację odpowiednich imprez i przydziałów pracy.
To stanowisko zakłada gruntowną wiedzęspecyfika przechowywania określonych towarów, umiejętność zrozumienia marek, rodzajów, odmian, rozmiarów i innych cech przechowywanych wartości, znajomość wskaźników zużycia materiałów. Kierownik magazynu potrzebuje znajomości treści wszystkich opisów stanowisk, przepisów i innych dokumentów regulacyjnych.
Jako menedżer nie potrzebujetylko po to, aby móc zarządzać załadunkiem i rozładunkiem oraz prowadzić ewidencję aktywów materialnych, ale także znać podstawy ustawodawstwa w celu kompetentnego rozwiązywania bieżących problemów i rozwiązywania konfliktów pracowniczych. W dzisiejszych czasach ważna jest umiejętność obsługi sprzętu biurowego (faks, kserokopiarka itp.) oraz obsługi komputera na poziomie znajomości specjalistycznych programów.
Jest m.in. obdarzony odpowiedzialnością za:racjonalne wykorzystanie zaplecza magazynowego, utrzymanie sprzętu magazynowego, zapasów i narzędzi, ich terminowa naprawa, a także odbiór i zwrot opakowań zwrotnych do dostawców. Jako osoba ponosząca całą odpowiedzialność materialną za powierzony mu magazyn, musi koniecznie uczestniczyć we wszystkich inwentarzach (być członkiem komisji inwentaryzacyjnej).
Oprócz obowiązków kierownik magazynu ma również uprawnienia służbowe. Ich lista zależy od specyfiki przedsiębiorstwa, ale generalnie są one następujące:
- podpisywanie dokumentów zgodnie z ich kompetencjami (magazyn i spedycja);
- składanie kierownictwu propozycji usprawnienia działalności powierzonego obiektu (magazynu);
- interakcja z przedstawicielami innych działów strukturalnych w celu uzyskania niezbędnych informacji i dokumentów;
- zapoznanie się z projektami decyzji i zarządzeń dla powierzonego mu obszaru, wyrażenie niezgody na ten lub inny punkt lub decyzję, w tym możliwość odwołania się w przewidziany sposób.
W przypadku niedopełnienia obowiązków przez kierownika hurtowni, zaniedbania sprawy, wyrządzenia szkody materialnej, może on zostać pociągnięty do odpowiedzialności z mocy prawa.
