Rejestracja nowych zaświadczeń o niezdolności do pracypróbka polega na wprowadzaniu informacji do formularzy w formie cyfrowej. Ten rodzaj wypełnienia ułatwia przetwarzanie dokumentacji. Ponadto czas zarówno pracowników medycznych, jak i księgowych zostaje znacznie zaoszczędzony przy sporządzaniu formularza i wprowadzaniu danych do innych niezbędnych dokumentów. Rozważ dalej niektóre kody przyczyn niepełnosprawności w nowym zwolnieniu chorobowym.
Informacje ogólne
Kod zamiast diagnozy w nowym zwolnieniu chorobowym jest jednym zwymagania formularza. W celu obliczenia zasiłku do działu księgowości przedsiębiorstwa należy skierować referencje. Aby poprawnie przeprowadzić obliczenia, należy określić, co jest przyczyną niepełnosprawności: wypadek lub choroba zawodowa, uraz w gospodarstwie domowym lub powszechna patologia. Zasiłek oblicza się w sposób określony w ustawie federalnej nr 255, która reguluje zasady obowiązkowego ubezpieczenia społecznego pracownika. Na odwrocie formularza znajduje się dekodowanie kodów chorób znajdujących się na zwolnieniu lekarskim. Informacje te są wykorzystywane zarówno przez pracownika służby zdrowia, jak i księgowego podczas wypełniania zaświadczeń.
Kody przyczyny niepełnosprawności na nowym zwolnieniu lekarskim
Absencja może być związana z gospodarstwem domowymlub sytuacji produkcyjnych. Zgodnie z ustawą federalną ustalono kilka wartości, na podstawie których ustala się przyczynę niezdolności do pracy. Kod 02 - każda patologia niezwiązana z produkcją. Pracownik może również odnieść obrażenia w domu. W formularzu jest to wskazane pod wartością 01. Jeżeli niezdolność do pracy jest związana z wypadkiem przy pracy, wówczas umieszcza się 04, w przypadku choroby zawodowej lub jej zaostrzenia - 07. Dwie ostatnie wartości wskazują, że kalkulacja świadczeń zostanie przeprowadzona na specjalne zamówienie.
Ogólne zasady obliczeń
Jak wspomniano powyżej, dodatek obliczany jest ww zależności od tego, jaki kod znajduje się na zaświadczeniu o niezdolności do pracy w wierszu „Przyczyna” wpisanym przez pracownika służby zdrowia. Rozważ codzienne, nieprodukcyjne sytuacje. Jeżeli przyczyną niezdolności do pracy jest kod 02 lub 01, obliczenia uwzględniają zarobki za 2 lata kalendarzowe poprzedzające zdarzenie. Uwzględniane jest również doświadczenie ubezpieczeniowe. Jeżeli wskazana jest przyczyna niezdolności do pracy - kod 02 lub 01, przy obliczaniu zasiłku uwzględnia się prawo do zmiany roku (lat) okresu rozliczeniowego, jeżeli obejmował urlop macierzyński lub wychowawczy, jeżeli prowadzi to do wzrost płatności. Jeżeli wypełniony formularz zawiera znaki o naruszeniu reżimu (jeśli pracodawca uzna to za brak szacunku), odszkodowanie powinno zostać zmniejszone. Jeżeli przyczyną niezdolności do pracy jest kod 02 lub 01, koszty płatności w ciągu pierwszych 3 dni są zwracane ze środków przedsiębiorstwa, a następnie - na koszt FSS Federacji Rosyjskiej. Jeżeli średnia pensja pracownika obliczona za pełny miesiąc (kalendarz) jest niższa niż płaca minimalna lub jej nie było, do obliczenia zasiłku w momencie zaistnienia sytuacji ubezpieczeniowej stosuje się kwotę minimalnego wynagrodzenia.
Obliczanie zasiłku z tytułu wypadku przy pracy: dokumenty normatywne
Przy obliczaniu odszkodowania z tytułu niezdolności do pracy spowodowanej chorobą zawodową lub wypadkiem należy kierować się:
- Numer FZ 125.
- Szereg przepisów ustawy nr 255 FZ, które nie sąsprzeczne z powyższym prawem federalnym. Należą do nich w szczególności art. 12-15. W sztuce. 12 ustala termin, w którym można ubiegać się o wypłatę świadczeń, w art. 13 - w sprawie wyznaczenia odszkodowania w miejscu pracy i wyboru przedsiębiorstwa, które zrekompensuje szkodę (jeśli dana osoba pracuje w kilku miejscach). Art. 14 ustanawia tryb obliczania, a art. 15 - warunki naliczania i płatności.
- Rozporządzenie w sprawie obliczania odszkodowania, zatwierdzone dekretem rządowym.
- Zasady rozliczania, naliczania i wydatkowania środków w celu realizacji obowiązkowego ubezpieczenia społecznego od wypadków przy pracy i chorób zawodowych.
Spotkanie i płatność
Jeśli wypełniony formularz zawiera kody przyczynyniezdolności do pracy 04 i 07, to procedura ustalania i wydawania odszkodowania jest podobna do tej stosowanej w przypadku urazów domowych lub patologii. Jednocześnie nie ma ograniczeń co do wysokości zarobków. Podobnie jak przy obliczaniu zwykłego świadczenia, odszkodowanie z tytułu niezdolności do pracy spowodowanej chorobą zawodową lub wypadkiem przy pracy obliczane jest zgodnie z wynagrodzeniem pracownika za 2 lata, które przypadały przed rokiem wystąpienia zdarzenia. Brak ograniczeń dotyczących maksymalnej wysokości wynagrodzenia wynika z faktu, że podstawa opodatkowania takich składek ubezpieczeniowych nie ma maksymalnej wysokości, w przeciwieństwie do podstawy, która jest ustalana dla urlopu macierzyńskiego.
Doświadczenie ubezpieczeniowe
Zgodnie z art.9 ustawy federalnej nr 125 wypłata świadczeń z tytułu niezdolności do pracy związanej z urazami przy pracy lub chorobami zawodowymi jest dokonywana w wysokości 100% średniego wynagrodzenia pracownika. W takim przypadku długość okresu ubezpieczenia nie ma znaczenia. Zależność ta jest ustanowiona w art. 7 № 255. Artykuł ten nie jest jednak wymieniony w art. 1, część 2 ustawy federalnej nr 255. W związku z tym w obliczeniach nie uwzględnia się doświadczenia ubezpieczeniowego.
Kwota świadczenia
Wysokość odszkodowania nie podlega nawet zmniejszeniujeżeli w wypełnionym formularzu karty pracownik służby zdrowia umieścił znak wskazujący na naruszenie reżimu. Zasiłek wypłacany jest za cały okres nieobecności w pracy do czasu powrotu do zdrowia lub pełnego przywrócenia utraty zdolności do wykonywania obowiązków w wysokości 100% przeciętnego wynagrodzenia. Zmniejszenie wysokości odszkodowania, nawet jeśli zachodzą przesłanki wymienione w art. 8 ustawy federalnej nr 255 pracodawca nie ma prawa, ponieważ tego artykułu nie ma na liście zawartej w art. 1, część 2 ustawy federalnej nr 255.
Źródło płatności
Wydatki przedsiębiorstwa na wypłatę odszkodowania wzwiązki z niepełnosprawnością z powodu choroby zawodowej lub wypadku przy pracy są w całości refundowane na koszt funduszy FSS, przeznaczonych na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne. Uprawniony organ dokonuje odliczenia wskazanych kosztów od potrąceń składek ubezpieczeniowych, zgodnie z art. 15, klauzula 7 ustawy federalnej nr 125, a także klauzula 10 zasad naliczania, księgowania i wydatkowania funduszy, które są zatwierdzone dekretem rządowym.
Odszkodowanie dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy
Dodatek należny pracownikowi w związku zniezdolność do pracy spowodowana wypadkiem przy pracy lub chorobą zawodową, wypłacana jest w całości w miejscu pracy na warunkach kombinacji zewnętrznej. Jest tu jednak pewien niuans. Pracownik musi być zatrudniony przez ostatnie 2 lata u tych samych pracodawców co w dniu zdarzenia ubezpieczeniowego. Recepta ta jest ustanowiona w art. 13 ustawy federalnej nr 255. W takim przypadku dodatek oblicza się na podstawie średniego wynagrodzenia ustalonego na podstawie art. 14 № 255, otrzymane podczas służby, pracy i innych czynności od mianowania i odszkodowań ubezpieczonego. Jeżeli określono w art. 13, warunek nie jest spełniony, pracownik otrzymuje zasiłek w jednym miejscu (według własnego wyboru), z uwzględnieniem wynagrodzenia w niepełnym wymiarze czasu pracy.
Podatek dochodowy
Ordynacja podatkowa zawiera listęodszkodowanie niepodlegające opodatkowaniu. Zasiłki z tytułu niepełnosprawności nie są uwzględnione na tej liście. Zatem odszkodowanie w związku z absencją z powodu wypadku przy pracy lub choroby zawodowej powinno podlegać opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
Przykłady
1.Specjalista z mniej niż pięcioletnim stażem ubezpieczeniowym został tymczasowo niezdolny do pracy z powodu wypadku przy pracy od 1 stycznia do 15 lutego 2013 r. Łączna liczba osób niepracujących wyniosła 46 dni. W formularzu szpitalnym lekarz zauważył naruszenie reżimu - specjalista nie przyszedł na wizytę w wyznaczonym dniu. Do obliczenia świadczenia brane są pod uwagę następujące kwoty:
- 635 000 rubli - na rok 2012;
613 000 rubli - za 2011 rok.
Wysokość zasiłku ustala się w następujący sposób.Ponieważ wynagrodzenie za lata okresu rozliczeniowego nie jest ograniczone maksymalną wartością, średnie zarobki dziennie wynoszą (613 000 + 635 000): 730 = 1709,59 rubli. Ponieważ odszkodowanie dla pracownika za niezdolność do pracy naliczane jest w stu procentach od por. wynagrodzenie i nie będzie zależeć od długości okresu ubezpieczenia, wówczas dieta dzienna wyniesie również 1709,59 rubli. Ponieważ odszkodowanie w tym przypadku nie może zostać obniżone w żadnych okolicznościach, ocena pracownika służby zdrowia o naruszeniu reżimu jest ignorowana. Tak więc całkowita kwota świadczenia wynosi 1709,59 X 46 dni = 78 641,14 rubli.
2.Specjalista z mniej niż pięcioletnim stażem ubezpieczeniowym przebywał na zwolnieniu chorobowym z powodu urazu w domu od 19 marca do 5 kwietnia 2012 r. Całkowity okres to 18 dni. W szpitalu lekarz zanotował naruszenie reżimu. Do obliczenia świadczenia brane są pod uwagę następujące kwoty:
- 102 000 rubli - za rok 2010;
73 573,33 zł - za rok 2011
Ustalmy wysokość odszkodowania.Zgodnie z decyzją Komisji Ubezpieczeń Społecznych przyczynę naruszenia reżimu uznano za brak szacunku. Oznacza to, że księgowy musi obniżyć wysokość świadczenia od wskazanego przez lekarza terminu do dnia zwolnienia pracownika. Średnia pensja na dzień (73 573,33 + 102 000): 730 = 240,51 rubli. Dieta dzienna wyniesie 60% przeciętnego wynagrodzenia - 144,31 rubli. Do dnia obniżki odszkodowanie wyniesie 144,31 X 11 (od 19 marca do 29 marca) = 1587,41 rubli. Teraz należy obliczyć odszkodowanie po naruszeniu (od 30 marca do 5 kwietnia - 7 dni). Po pierwsze, dzienny dodatek do wynagrodzenia minimalnego jest obliczany za każdy dzień, w którym jest obniżany. W tym miejscu należy pamiętać, że gdyby do obszaru zastosować współczynnik regionalny, to płace wzrosłyby o niego. Ponadto należy dodać, że w przypadku czasowej niezdolności do pracy z powodu macierzyństwa (ciąża i poród) stosowana jest federalna płaca minimalna, a nie ustalana specjalnie dla przedmiotu Federacji Rosyjskiej. Tak więc dzienna dieta będzie wynosić:
- Za marzec 2012 r. - 4611: 31 = 148,74 rubli.
Na kwiecień 2012 r. - 4611: 30 = 153,7 rubli.
Następnie należy porównać wysokość świadczeń obliczonych według płacy minimalnej i średnich rzeczywistych zarobków:
144,31 i 148,74 - w marcu oraz 144,31 i 153,7 - w kwietniu.
Tutaj dokonuje się wyboru na korzyść mniejszej kwoty - 144,31 rubli. a wysokość odszkodowania za czas, w którym należy je zmniejszyć, ustala się:
144,31 X 7 = 1010,17 rubli.
Następnie określa się całkowitą kwotę odszkodowania:
1010,17 + 1587,41 = 2597,58 rubli.
Z otrzymanej kwoty pierwsze trzy dni są rekompensowane ze środków pracodawcy. Od 4 dnia świadczenie jest refundowane z funduszu FSS.