Większość biurokratycznych struktur organizacyjnych można podzielić na funkcjonalne i wydziałowe struktury zarządzania.
Funkcjonalne należą do najstarszych idość często stosowane w praktyce. Można powiedzieć, że są tradycyjne i dlatego nazywane są klasycznymi. Wynika to z faktu, że zarządzanie jest podzielone na osobne elementy, z których każdy ma swoje własne zadanie w zarządzaniu, czyli pełni określoną funkcję. Struktura funkcjonalna działa skutecznie w małych i średnich firmach.
Duże przedsiębiorstwa stosują strukturę zarządzania dywizją od kilkudziesięciu lat.
Słowo „dywizjon” pochodzi z języka łacińskiego, co oznacza „podział na części, podziały”. Proces systematyzacji odbywa się z trzech powodów:
1. Według produktu (produktu lub usługi).
2. Według grup klientów.
3. Według regionów geograficznych.
Działy firm działają niezależnie, są praktycznie niezależnymi organizacjami, podlegającymi jedynie centralnemu organowi zarządzającemu firmy.
Struktura wydziałów produktów
Konieczność jej stworzenia spowodowana jest wzrostem liczby plikówduże firmy i korporacje. Wchodzą na nowe obszary produkcyjne, bardzo różniące się od poprzednich. Pojawiają się nowe działy zarządzania, które zajmują się konkretnym produktem.
Oddziałowa struktura zarządzania,zorientowany na klienta, składa się z oddzielnych działów. Każdy z nich z kolei skierowany jest do potrzebnej mu kategorii konsumentów. Prawie wszystkie duże korporacje mają takie działy.
Regionalna struktura zarządzania oddziałami.
Jego powstanie, podobnie jak sklepowego, spowodowane jest szybkim rozwojem korporacji. Szybko rozprzestrzenili swoje wpływy na rozległych terytoriach, nie tylko w kraju, ale także za granicą.
W zależności od tego, który czynnik jestszczególnie ważne jest, aby firma zapewniała swoje plany strategiczne, a struktura zarządzania wydziałami określonego typu jest wybierana: według produktu, klienta lub geografii.
Nieodłączne zalety tych struktur zarządzania:
- Przede wszystkim przyczyniają się do szybkiego rozwoju firmy.
- Po drugie, zwiększają niezależność menedżerów.
- Po trzecie, zwiększają stopień odpowiedzialności kadry zarządzającej za produkcję.
- Po czwarte, przyczyniają się do poszerzenia wiedzy.
- Po piąte, stwarzają dogodne warunki do szkolenia top managerów.
Oprócz zalet struktury dywizji mają również wady:
- Po pierwsze, jeśli istnieją słabe powiązania informacyjne między działami, możliwe jest powielanie działań.
- Po drugie, słabe remisy z głównympodział, w wyniku którego naczelne kierownictwo firmy często nie może kontrolować działalności jej oddziałów (oddziałów), co w konsekwencji powoduje duże straty.
Przyczyny wad są następujące:słabe i nieefektywne zarządzanie firmą, niewystarczający budżet, niejasne nastawienie na pożądane rezultaty. Negatywne aspekty można wyeliminować w następujący sposób: poprzez wzmocnienie przywództwa, wprowadzenie jasnego systemu motywacji, budżetowanie, zautomatyzowane systemy kontroli, ustanowienie powiązań horyzontalnych, wyraźne określenie uprawnień.
Zarządzanie firmą tego typu musiosoba o demokratycznym stylu przywództwa, ponieważ będzie musiała delegować wiele uprawnień szefom pionów, od których zależy efektywność zarządzania firmą. Struktura dywizji może skutecznie działać nie tylko w dużych, ale także średnich firmach. To właśnie pokazuje współczesna praktyka.
