Poznaj rzeczywistą ilość towarów i innychwartości, które są pod kontrolą przedsiębiorstwa - jeden z warunków wstępnych efektywnej pracy. Dlatego inwentaryzacja stała się obowiązkiem zapisanym w ustawie o rachunkowości. W ten sposób zapewnia się dokładność danych księgowych, a także sprawdza faktyczne istnienie majątku i pasywów.
Idealnie dane na papierze iw rzeczywistościmusi pasować. Ale z różnych powodów (kradzież, zniszczenie, straty naturalne, klęski żywiołowe itp.) Można zidentyfikować rozbieżności. W takich przypadkach sporządzane jest zestawienie zestawień. Standardowy formularz INV-18 to dokument, w którym wskazane są dane dotyczące możliwych rozbieżności w dostępności środków trwałych, a INV-19 odzwierciedla księgowanie wyników inwentaryzacji zapasów.
Takie dokumenty są sporządzane przez księgowego, któryodzwierciedla w nich dane z odpowiednich list inwentaryzacyjnych, porównując je z danymi kont księgowych. W rezultacie mogą wystąpić niedobory lub nadwyżki. Ponadto ich kwoty w tych dokumentach muszą być wskazane zgodnie z oceną księgową. Odpowiedzialny księgowy jest zobowiązany do dokładnego sprawdzenia, czy wszystko jest poprawnie obliczone. I dopiero potem zrób odpowiednie notatki.
Procedura wypełniania drugiej i trzeciej stronyINV-19 jest następujący. Kolumna 1 wskazuje numery seryjne towarów i materiałów podlegających inwentaryzacji. Kolumny 2 i 3 mają na celu wskazanie nazwy, przeznaczenia materiałów, ich krótkich właściwości i numerów w nomenklaturze.
Poniższe kolumny zawierają informacje ojednostka miary i jej kod zgodnie z OKEI, numery inwentarzowe i, jeśli są dostępne, dane paszportowe. Następnie pojawiają się podstawowe informacje, dla wyjaśnienia których faktycznie sporządzane jest zestawienie zestawienia - jest to liczba i kwota nadwyżek (lub brakujących) pozycji zapasów odzwierciedlona w kolumnie „Wyniki inwentaryzacji”.
Kolumny 12,13,14 określają udoskonalenie rekordów, które są związane z nadwyżką. Kolumny 15-17 określają dane dotyczące niedoboru.
Na końcu drugiego arkusza zestawienie zawiera dane o całkowitej ilości i wielkości nadwyżki (lub niedoboru) towarów i materiałów. Główny księgowy musi tu złożyć swój podpis!
Na trzeciej stronie odzwierciedlają się kolumny 18–23wyniki kompensacji za błędne oceny, na które zezwala specjalna komisja. Kolumny 24-26 wskazują ilość i kwotę nadwyżek, a także numery rachunków, na których są one uznawane. Kolumny 27-32 zawierają te same informacje, ale w kontekście niedoboru towarów i materiałów.
Arkusz zestawienia składa się z dwóch częścikopie. Odbywa się to ręcznie lub przy użyciu komputera. Jeden dokument pozostaje w dziale księgowości, drugi jest przekazywany osobie odpowiedzialnej za bezpieczeństwo kosztowności odpowiedniego typu. W takim dokumencie musi również znajdować się jego podpis, imię i nazwisko oraz stanowisko.
