Rozpoczynając sporządzanie bilansu, jest to koniecznesprawdzić, czy zapisy na rachunkach zostały dokonane prawidłowo w okresie sprawozdawczym. Aby to zrobić, zaczynają opracowywać arkusz obrotów, który jest tabelą (szachownicą) i zawiera informacje o saldach wszystkich kont zaangażowanych na początku okresu sprawozdawczego, o całkowitych obrotach według miesięcy i saldach wyświetlanych na ich podstawie . Innymi słowy, arkusz obrotów to sposób na podsumowanie danych ewidencyjnych księgowych na rachunkach księgowych.
Zestawienie arkuszy obrotów odbywa się zgodnie zwszystkie syntetyczne konta księgowe, które są używane w przedsiębiorstwie. Dokument ten zawiera trzy pary kolumn, w których zapisywane są obroty i salda kredytów i debetów. Sumy pokazane w obrocie muszą mieć równe wartości w parach. Oznacza to, że dla wszystkich rachunków obrót debetowy musi być odpowiednio równy obrotowi kredytowemu; ta sama zasada dotyczy miesięcznych obrotów. Sumy sald na początku miesiąca dla uznania i obciążenia powinny być takie same, ponieważ w wyniku podwójnego zapisu każda kwota jest rejestrowana dwukrotnie: dla uznania jednego rachunku i obciążenia drugiego rachunku . Kwoty powinny również odpowiadać wynikom dziennika transakcji, w przypadku stwierdzenia rozbieżności możemy mówić o błędzie lub pominiętej transakcji.
Jeśli saldo (salda) na koniec miesiąca są równeprzed uznaniem i obciążeniem można stwierdzić, że są one uzyskiwane na podstawie początkowych obrotów i sald. Salda te (salda) są wykorzystywane przez księgowego do tworzenia nowego salda, więc przy prawidłowym księgowaniu należy przeprowadzić równość par sald otwarcia i debetu, obrotów na rachunku i sald zamknięcia.
Bilans obrotów lub, innymi słowy, obrotyWyciąg z konta syntetycznego to rejestr, w którym w jednym miejscu podsumowane są salda i obroty dla wszystkich rachunków syntetycznych. Odzwierciedla zarówno zmiany, jak i stan źródeł i funduszy. Za pomocą takiego arkusza sprawdzają poprawność rozliczenia, a także wdrożenie nowego salda.
Ten dokument ma następującą formę.Pierwsza kolumna zawiera nazwy kont bilansowych, które mają salda: pasywne i aktywne. Kolumny od drugiego do piątego pokazują odpowiednie kwoty uznania i obciążenia dla każdego konta. W szóstej i siódmej kolumnie wyświetlane są sumy, które są obliczane na podstawie początkowych obrotów i sald. Salda debetowe aktywnych rachunków są dodawane z obrotami debetowymi, odejmując obroty kredytowe. Salda kredytowe rachunków pasywnych są dodawane do obrotów pożyczki minus obrót debetowy. Suma zawiera odpowiednio saldo debetowe lub saldo kredytowe Arkusz obrotów w rachunkowości analitycznej jest stosowany oddzielnie do każdego rachunku syntetycznego. Reprezentuje salda (salda) i sumy obrotów na kontach analitycznych, które są połączone w jeden rachunek syntetyczny.
Taki arkusz obrotów, którego formyzawierają informacje o rachunkach, pozwala na monitorowanie ruchu i statusu poszczególnych rachunków oraz źródeł, które je tworzą. Ponadto dokument ten służy do weryfikacji, gdy badają, czy księgi zostały prawidłowo sporządzone na odpowiednich kontach.Do rozliczenia wykorzystuje się również obrotowe zestawienie kont do analitycznego rozliczania rozrachunków z kontrahentami i dostawcami.
Arkusz obrotów szachowych to umożliwiapodsumowanie danych na rachunkach według obrotów, pozwala na ujawnienie ich zawartości oraz sprawdzenie, czy rachunki się zgadzają. Wpisy do rejestru szachowego są dokonywane w taki sposób, aby przeglądać korespondencję, aby można było zobaczyć, skąd pochodzą wartości i dokąd zmierzają. Kwota obrotów debetowych dla wszystkich rachunków musi odpowiadać kwocie obrotów na uznaniu rachunków, opartej na zasadach podwójnego księgowania.
