Na podstawie pisemnego zamówienia kierownictwapowstaje komisja w celu przeprowadzenia inwentaryzacji środków trwałych firmy. Wszyscy członkowie komisji muszą być zaznajomieni z zamówieniem i terminem jego rozpoczęcia inwentaryzacja środków trwałych.
Rozróżnij między planowanymi i nieplanowanymi, selektywnymi, kompletnymi lub ciągłymi zapasami. Zawsze dokonuj inwentaryzacji przy zmianie osoby odpowiedzialnej materialnie.
Przed wykonaniem należy sprawdzić dostępność iewidencja we wszystkich kartach inwentarzowych (formularz nr OS-6), ewidencje, sprawdzenie dokumentacji technicznej wyposażenia, dokumenty do wynajęcia i magazynowania środków trwałych. W przypadku braku dokumentacji należy ją przywrócić lub wydać.
Wszystkie dane z oględzin własnych środków trwałychsą wpisywane do inwentarza (formularz nr INV. 1), który odzwierciedla nazwę towaru, jego numer inwentarzowy, lokalizację, podstawowe informacje techniczne i wskaźniki. Spis inwentarzowy sporządzany jest w dwóch egzemplarzach i podpisywany przez członków komisji oraz osobę odpowiedzialną finansowo. Jedna kopia jest przekazywana do działu księgowości, a druga pozostaje u osoby odpowiedzialnej materialnie. Dla środków trwałych, które są leasingowane lub przechowywane, prowadzona jest oddzielna lista inwentaryzacyjna.
W przypadku kiedy inwentaryzacja środków trwałych ujawnił, że główny składnik majątku przeszedł przebudowę, modernizację i zmieniło się jego przeznaczenie, wówczas w spisie inwentarzowym należy wskazać jego nazwę zgodnie z nowym przeznaczeniem.
Jeśli proces inwentaryzacji wykryjeśrodki trwałe, które nie zostały wcześniej przyjęte do księgowania lub mają nieprawidłowe dane techniczne, wówczas dokonywane są odpowiednie korekty. W przypadku braku urządzenia mobilnego w jego lokalizacji (autobus, traktor, samolot lub statek) sporządza się notatkę, dołącza się dowód księgowy wskazujący przyczynę nieobecności, a po powrocie z lotu sporządza się spis.
Gdy zostaną zidentyfikowane nieodpowiednie środki trwałesporządzane jest oddzielne oświadczenie o wadzie, z podaniem daty zgłoszenia i przyczyny nieprzydatności. Dokument jest podpisywany przez komisję i, jeśli to konieczne, przedmiot jest wysyłany do zbadania do odpowiednich organizacji w celu zidentyfikowania przyczyn nieprawidłowego działania i wniosku o jego przydatności do dalszej eksploatacji.
Jeśli inwentaryzacja środków trwałych ujawniły rozbieżności między danymi rzeczywistymi, według inwentaryzacji i danych księgowych, następnie sporządzane jest zestawienie zestawień (formularz „INV. 18).
Księgowy, pod koniec wypełniania całej niezbędnej dokumentacji, musi to zrobić w programie księgowym, po jego zakończeniu Księgowanie zapasów środków trwałychodpowiadające konkretnej sytuacji.W przypadku niedoboru i uszkodzenia środków trwałych naliczona amortyzacja jest odpisywana poprzez księgowanie D-02 K-01, K-01 D-94. Jeśli dokonano rekompensaty, to K-94, D-73, wówczas księgowy odpisuje według wartości rynkowej i odpisuje różnicę między wartością rynkową a wartością końcową na odroczone dochody D-94 K -98. A gdy dług jest spłacany, odpisuje D -98 K-99 na zysk lub stratę. Jeśli sprawca nie zostanie zidentyfikowany, wówczas niedobór odpisuje się w koszty produkcji, koniecznie pisemną decyzją kierownika D-91 K-94, a następnie D-99 K-91 - do wyniku finansowego. Jeśli inwentaryzacja środków trwałych ujawnione nadwyżki muszą być kapitalizowane według wartości rynkowej na innych dochodach D-01 K-91.
Wyniki inwentaryzacji należy wziąć pod uwagę i odzwierciedlić w miesiącu, w którym inwentaryzacja została zakończona. Wyniki corocznej inwentaryzacji znajdują odzwierciedlenie w raporcie rocznym.
Należy przeprowadzić inwentaryzację środków trwałych w określonych ramach czasowych, wraz z przygotowaniem wszystkich niezbędnych dokumentów, zawsze na podstawie zarządzenia kierownika w ramach powołanej komisji.
