Osoby prawne większość swoich rozliczeńdokonywane za pomocą płatności bezgotówkowych. Są jednak sytuacje, w których nie da się w żaden sposób obejść bez gotówki. Na przykład wiele organizacji nadal wypłaca wynagrodzenie w gotówce, czasem potrzebna jest niewielka kwota na potrzeby gospodarstwa domowego lub do wydania na konto. Aby wypłacić środki z rachunku bieżącego w Rosji, można użyć dwóch metod: karty firmowej i książeczki czekowej. Druga metoda w naszym kraju jest bardziej popularna, ponieważ jest uważana za bezpieczniejszą.
Książeczka czekowa jest ścisłą formąraportowanie, które jest formą czeków gotówkowych zszytych w 25 lub 50 sztuk. Możesz otrzymać taką książkę w banku, która świadczy usługi rozliczeniowe i gotówkowe dla organizacji po napisaniu odpowiedniego wniosku. Za wystawienie czeku bank jest uprawniony do pobrania prowizji. Zwykle nie przekracza dwieście rubli.
Czeki gotówkowe, które zawiera książeczka czekowaskłada się z trzech części: samej kontroli, kręgosłupa i znaku kontrolnego. Na przedniej stronie czeku znajdują się informacje o rachunku bieżącym, wystawionej kwocie, osobie, której wystawiono pieniądze, oraz dacie wystawienia czeku. Ponadto znajdują się podpisy urzędników organizacji i pieczęć, które są obowiązkowo weryfikowane przez pracownika banku z przykładową kartą podpisu i nadrukiem pieczęci. Służy to jako gwarancja, że wypłata środków z konta nie nastąpi bez wiedzy właściciela.
Z tyłu czeku znajdują się informacje o celuwypłata środków, podpis odbiorcy, a także szczegóły dokumentu potwierdzającego tożsamość odbiorcy. Ponadto istnieje pole do wypełnienia pracowników banku, które wskazuje datę płatności czeku oraz podpis osoby, która sprawdzała czek, sprawował kontrolę, a także kasjera, który wystawił pieniądze.
Wymagana jest każda instytucja kredytowaopracowywać rekomendacje, na podstawie których wypełniona jest książeczka czekowa. Ale są ogólne zasady: nie wolno mieć plam, błędów i poprawek w czeku. Możesz wypełnić czek niebieskim, czarnym lub fioletowym długopisem. Używanie kilku różnych piór jest niedozwolone. W polu ilość pisania zaczyna się od samego początku linii - od samego brzegu, wolne miejsce jest przekreślone przez dwie linie. Oprócz samego czeku koniecznie jest wypełniony kręgosłup, na podstawie którego dokonuje się odpowiednich zapisów w ewidencji księgowej organizacji i sporządzane jest zlecenie paragonu kasowego.
Uszkodzone czeki, a także korzenie niewyrzucone, powinny być przechowywane w sejfie organizacji, podobnie jak sama książeczka czekowa. W organizacji jest on rejestrowany na koncie pozabilansowym 006, zwanym „Formami ścisłego raportowania”. Czek jest ważny dziesięć dni od momentu jego wystawienia, ale sam książeczkę czekową nie ma okresu ważności. Wraca do banku tylko wtedy, gdy rachunek bieżący jest zamknięty.
Ogólnie rzecz biorąc, banki bardzo rygorystycznie podchodzą do wypełniania czeków, więc praca ta wymaga dodatkowej uwagi i dokładności.
