Wszyscy wchodzą do działu księgowościdokumentacja musi podlegać rygorystycznej weryfikacji zarówno pod względem formy, jak i treści. Uwzględnia to umiejętność projektowania, kompletność wymaganych danych i szczegółów, legalność danych operacji, a także łączenie wszystkich prezentowanych tam wskaźników. Po wszystkich niezbędnych procedurach przyszła kolej na rejestrację i grupowanie ekonomiczne informacji otrzymanych w strukturze kont analitycznych. Zatem wszystkie informacje o podziale i wydatkach majątku gospodarstwa domowego, źródłach, które je wytworzyły, a także o majątku rezydualnym przedsiębiorstwa mają postać dokumentacji pierwotnej i podsumowującej w określonej formie rachunkowości, zwanej „rejestrami księgowymi”.
Co to jest?
To chyba jedno z najczęściej zadawanych pytańpytania od nowicjuszy do księgowości. Jak każda inna koncepcja ekonomiczna, termin ten ma kilka definicji. Oto jeden z nich. Księga rachunkowa to konkretna tabela liczenia, która ma określony formularz. Jak wspomniano wcześniej, można je budować w wyniku ekonomicznego zgrupowania danych o majątku będącym własnością przedsiębiorstwa lub organizacji, a także o źródłach lokowania takich artykułów rachunkowych. Takie zdarzenia umożliwiają wizualną prezentację wszystkich transakcji finansowych.
Klasyfikacja
Obecnie współcześni naukowcy dzielą księgę kont według trzech podstawowych cech, takich jak uogólnienie danych, cel i wygląd. Przyjrzyjmy się bliżej każdemu z nich.
1. Synteza danych
Klasyfikacja referencji na tej podstawiepozwala na wyróżnienie struktur zintegrowanych i niezintegrowanych. Podział ten sugeruje, że każdy rejestr jest albo dedukcyjnym, albo indukcyjnym uwzględnieniem dostępnych informacji. Dlatego istnieją tylko dwa podejścia: „od ogółu do szczegółu” i „od szczegółu do ogółu”.
2. Cel
Kryterium to dzieli się na systematyczne,zapisy chronologiczne i łączone. Podajmy definicję każdemu z nich. Systematyczna księga to struktura, w której każdy wpis jest dokonywany w odniesieniu do odpowiedniej dodatkowej cechy grupowania. Jednocześnie rejestry można przypisać do typu chronologicznego, w którym wszystkie fakty dotyczące działalności gospodarczej przedsiębiorstwa są rejestrowane w kolejności, w jakiej powstały. Należy również zauważyć, że obie te kategorie wzajemnie się uzupełniają i pozwalają na terminowe rozliczanie obrotów finansowych. Rejestr łączony to połączenie pierwszego i drugiego typu.
3. Wygląd
Wyróżnia ostatnie z rozważanych kryteriówkilka form, które mogą przyjąć konta. Są cztery z nich: karty, książki, nośniki maszynowe i bezpłatny arkusz. Książka wygląda jak oprawiona, rozdzielona księga, zapleciona i podpisana przez głównego księgowego. Karta - wydrukowany stół na specjalnym formularzu. Z kolei pusty arkusz prezentowany jest w postaci tabeli na zszytej formie. Nośniki maszynowe różnią się tym, że umieszczają informacje nie na papierze, ale na nośnikach magnetycznych.
