Podstawowe dokumenty, ich cechy

Podstawowe dokumenty to papierystanowią podstawę wpisu do rejestru sprawozdań finansowych, pisemnego poświadczenia transakcji gospodarczej. Są przyjmowane do księgowania, jeśli ich forma odpowiada ujednoliceniu podstawowej dokumentacji sprawozdawczej zgodnie z przepisami zatwierdzonymi odpowiednim zarządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji.

Należy zauważyć, że w niektórych przypadkachstandardowe formularze mogą ulec zmianie i zawierać dodatkowe kolumny lub terminy, ale wszystkie obowiązkowe informacje muszą zostać zachowane. Rejestracja dokumentów pierwotnych odbywa się zgodnie z zamówieniem (dekretem), a także z uwzględnieniem wszystkich wprowadzonych zmian.

Taka dokumentacja ma strefy kodowaniadane. Wypełniane są zgodnie z ogólnorosyjskimi klasyfikatorami. Służą również do uogólnienia lub usystematyzowania danych podczas przetwarzania za pomocą komputerów. W takim przypadku kody są umieszczane zgodnie z systemem kodowania przyjętym w danej organizacji.

Muszę powiedzieć, że formy dokumentów, które dotyczą transakcji gotówkowych, nie zmieniają się, odpowiadają ujednoliconej formie podstawowej dokumentacji księgowej.

Należy to powiedziećformularze opracowywane niezależnie przez małe firmy. Zawierają wszystkie obowiązkowe dane, które przewiduje ustawa „O rachunkowości”. Należy zauważyć, że można opracować tylko taką dokumentację, która nie znajduje się w albumach ujednoliconych form.

Podstawowe dokumenty zawierają następujące obowiązkowe dane:

• nazwa i data ich sporządzenia;

• treść transakcji biznesowych;

• należy wskazać stanowisko osób odpowiedzialnych za dokonywanie operacji gospodarczych i prawidłowość ich sporządzania;

• osobiste podpisy tych osób;

• nazwa organizacji, w imieniu której sporządzono te dokumenty.

Należy zauważyć, że dokumenty pierwotne mogąpodpisują tylko osoby, które zostały zatwierdzone przez kierownika organizacji za zgodą głównego księgowego. Terminowe i wysokiej jakości wykonanie takiej dokumentacji, jej przekazanie do działu księgowości, a także wiarygodność zawartych w niej danych jest pod kontrolą osób, które złożyły swoje podpisy.

Dokumenty związane z rejestracją transakcji biznesowych za pieniądze podpisuje szef lub główny księgowy organizacji.

Podstawowe dokumenty są podzielone na kilka grup:

• organizacyjno-administracyjne;

• rejestracja księgowa;

• uniewinniający.

Organizacyjno-administracyjne - to zarządzenie, zarządzenie, pełnomocnictwo. Wyrażają zgodę na dokonywanie odpowiednich transakcji biznesowych.

Dokumentacja uzupełniająca to faktury, aktyprzyjęcia, pokwitowania itp. Odzwierciedlają sam fakt przeprowadzenia odpowiednich operacji. Wszystkie zawarte w nich informacje muszą zostać wpisane do rejestru księgowego.

Trzeba powiedzieć, że zatwierdzany jest specjalny harmonogram obiegu dokumentów. W takim przypadku podstawowe dokumenty, które wpływają do działu księgowości, są sprawdzane według następujących kryteriów:

• kompletność i poprawność rejestracji oraz wypełnienia danych;

• obliczanie kwot;

• sprawdzenie treści.

W przyszłości informacje z dokumentów pierwotnych są wprowadzane do rejestrów księgowych w porządku chronologicznym.