Kiedy jesteś w biznesie dlatowary i usługi przyjmowane są w gotówce, zwykle wymagana jest kasa fiskalna. W niektórych przypadkach możesz się bez tego obejść. Nowe wymagania wymagają rejestracji kas fiskalnych. Aby zrobić to poprawnie, musisz zapoznać się z niektórymi niuansami.
Kto nie potrzebuje procedury?
Przedsiębiorcy dokonujący płatności gotówką i kartami bankowymi korzystają z kas fiskalnych. Ale nie są potrzebne w następujących przypadkach:
- praca odbywa się w UTII lub PSN;
- sprzedawane są losy na loterię;
- sprzedawane są produkty bezalkoholowe;
- catering dla osób uczących się i pracujących w szkole;
- sprzedaż nafty, mleka, ryb, warzyw;
- sprzedaż towarów na wystawie, targach, rynku;
- przyjmowanie pojemników szklanych;
- dla małej sprzedaży detalicznej;
- sprzedaż znaczków pocztowych;
- sprzedaż towarów o charakterze religijnym.
Gdzie odbywa się rejestracja?
Procedura jest przeprowadzana w lokalnym urzędzie skarbowymrezydencja. Osoby prawne muszą złożyć wniosek w lokalizacji organizacji. Jeżeli posiadają pododdziały, w których stosuje się KKM, to postępowanie uważa się za obowiązkowe w organach podatkowych w miejscu. Na przykład, jeśli LLC ma kilka sklepów w różnych miastach, wymagana jest rejestracja kas fiskalnych w każdym mieście.
Indywidualni przedsiębiorcy wykonująrejestracja kasy fiskalnej w urzędzie skarbowym w miejscu zamieszkania. Czy istnieje jakaś odpowiedzialność, jeśli nie złożysz wniosku o rejestrację? Na indywidualnych przedsiębiorców i LLC nakładana jest grzywna.
Wymagane dokumenty
Najpierw musisz napisać wniosek o rejestrację kasy. Jego forma została zatwierdzona przez Zarządzenie Federalnej Służby Podatkowej Rosji. Niezbędne jest również dołączenie dokumentów do rejestracji kasy:
- paszport urządzenia wydany przy zakupie kasy fiskalnej;
- umowa serwisowa.
Umowa zawierana jest z dostawcą KKM lub z serwisem technicznym. Dokumenty należy złożyć w urzędzie skarbowym w oryginale. Jeśli ich tam nie ma, nie można przeprowadzić rejestracji.
Musisz również podać IP z dokumentem,identyfikacja indywidualnego przedsiębiorcy. Osoba prawna musi otrzymać od organizacji potwierdzenie zdolności do działania. Jeśli dokumenty składa przedstawiciel, musi on mieć pełnomocnictwo. Urząd skarbowy nie ma prawa żądać dokumentów dotyczących lokalu, w którym urządzenie będzie użytkowane.
W praktyce zdarzają się sytuacje, kiedy pytają otakie dokumenty jak zaświadczenie o rejestracji, rejestracja. Aby nie opóźniać procedury, wskazane jest wcześniejsze ustalenie, jakie dokumenty są wymagane.
Funkcje rejestracji
Rejestracja kas fiskalnych musi zostać zakończona w ciągu 5 dni wraz z przedłożeniem dokumentów podatkowych. Pracownicy muszą powiadomić wnioskodawcę o jego otrzymaniu.
Jeśli w dokumentach zostaną ujawnione wady, na przykład czegoś brakuje, jest to możliwe w ciągu 1 dnia od zgłoszenia. Jeśli pominiesz ten okres, rejestracja zostanie odrzucona.
Kontrola sprzętu
Istnieje ogólnie przyjęta procedura rejestracji kasy. Jest to określone przez prawo, aw przypadku nieprzestrzegania zasad odpowiedzialność jest zapewniona.
Przed rejestracją przeprowadzana jest inspekcja urządzenia.Na tę procedurę wyznaczony jest określony czas. W przeciwnym razie rejestracja zostanie odrzucona. Inspekcję drukarki POS przeprowadza specjalista ds. zaopatrzenia lub TSC.
Zasady rejestracji
Jeśli sprzęt i dokumenty nie mają uwag, przeprowadzana jest rejestracja kas fiskalnych. Informacje o urządzeniu są wprowadzane do księgi CRE, która jest kontrolowana przez organ podatkowy.
Przedsiębiorca musi przedstawić paszporturządzenia, na których umieszczany jest specjalny znak. Następnie wydawana jest karta rejestracyjna sprzętu, dowód księgowy i dokumenty. Pracownicy przeprowadzają poświadczenie dziennika kasjera - kasjera. Nie ma opłaty serwisowej.
Wymagania dotyczące kasy fiskalnej
Wystarczy tylko zarejestrować sprzętktóry znajduje się w rejestrze stanu. Urządzenie musi wykazywać szczegóły w czeku, które mogą się różnić w zależności od rodzaju czynności. Dlatego należy wziąć pod uwagę, w jakiej branży KKM będzie używany.
Aby korzystać ze sprzętu, będziesz potrzebowaćzawarcie umowy ze specjalnym przedsiębiorstwem, które zapewni wsparcie techniczne dla sprzętu. Bez tego dokumentu urządzenie nie może zostać zarejestrowane. Z kasy nie można korzystać bez rejestracji.
Dobór sprzętu
Urządzenie musi być prawidłowo dobrane.Jeśli model nie znajduje się w rejestrze państwowym, używanie takiego sprzętu jest zabronione. Urządzenie musi posiadać hologram „Rejestr państwowy” z oznaczeniem roku, numerem i nazwą urządzenia.
Paragon fiskalny musi zawierać informacje takie jak:
- nazwa dokumentu z numerem;
- data;
- Pełna nazwa przedsiębiorcy;
- Cyna;
- nazwa i ilość towarów;
- ilość;
- stanowisko i imię i nazwisko pracownika.
Istnieje maszyna do drukowania czeków, która nie ma modułu pamięci EKLZ. Takie urządzenie nie jest uważane za CCP, więc nie będzie możliwe jego zarejestrowanie. NIM jest używany przez płatników UTII i PSN.
Odmowa rejestracji kasy fiskalnej
Procedurę rejestracyjną można odmówić w przypadku braku dokumentów, przedsiębiorca nie stawia się na oględziny sprzętu. Inne powody to:
- skontaktowanie się z niewłaściwym urzędem skarbowym;
- niedokładne informacje w aplikacji;
- znalezienie KKM na liście poszukiwanych;
- awaria sprzętu lub brak oznaczeń, plomb;
- brak dostępu do urządzenia.
Rejestracja może zostać odrzucona, jeśliprzedstawienie urządzenia, które nie znajduje się w rejestrze stanu. Dotyczy to upływu okresu amortyzacji kasy. Głównym wymogiem, dzięki któremu następuje rejestracja, jest wpisanie urządzenia do rejestru.
Wyjątkiem są sytuacje, gdy urządzeniewypadło z tego dokumentu. Jeśli takie urządzenie jest zarejestrowane, może być używane do upływu okresu amortyzacji (do 7 lat). Ale jeśli kasa została kupiona od kogoś, to jej zarejestrowanie nie będzie działać.
Używane urządzenie można zarejestrować za pomocą:
- zmiana nazwy organizacji;
- reorganizacja osoby prawnej;
- zmiana lokalizacji firmy;
- przywrócenie własności intelektualnej;
- wprowadzenie KKT do kapitału docelowego;
- rejestracja osoby prawnej przez założyciela indywidualnego przedsiębiorcy.
Odpowiedzialność za użytkowanie urządzenia z naruszeniami. Na indywidualnych przedsiębiorców i osoby prawne nakładane są wysokie kary.
Eksploatacja urządzenia wynosi 7 lat, pojakie wyrejestrowanie jest wymagane. W sprzedaży kasy są w stanie niefiskalnym, więc licznik jest wyłączony. Proces fiskalizacji jest uważany za obowiązkowy. W przypadku rejestracji obsługiwanego urządzenia należy zresetować pamięć fiskalną.
Podczas rejestracji inspektor podatkowy wykonuje:wpisanie do pamięci numeru seryjnego, NIP oraz nazwy organizacji. Następnie zatwierdzane jest hasło, które służy jako zabezpieczenie przed nielegalnym wejściem do urządzenia. Następnie zakładana jest plomba, a procedura kończy się wpisując kwotę. Jest to konieczne do sprawdzenia poprawności danych. Inspektor FTS i wnioskodawca podpisują dokument rejestracyjny. Kasa fiskalna będzie miała własny numer, po czym zostanie uznana za zarejestrowaną.
