Jeden ze wskaźników, który charakteryzujedynamika sprzedaży firmy to obrót. Jest obliczany na podstawie cen sprzedaży. Analiza obrotów daje ocenę jakościowych i ilościowych wskaźników pracy w bieżącym okresie. Trafność obliczeń dla przyszłych okresów zależy od wyciągniętych wniosków. Rozważmy bardziej szczegółowo metody obliczania obrotów.
Obrót zapasami
Wszystko w magazynie podlega negocjacjiatut organizacji. To zamrożone pieniądze. Aby zrozumieć, ile czasu zajmie zamiana towarów na gotówkę, przeprowadzana jest analiza rotacji zapasów.
Dostępność sald magazynowych po jednej stroniejest zaletą. Ale nawet jeśli się kumulują, sprzedaż spada, a organizacja nadal musi płacić podatki od zapasów. W takich przypadkach mówią o niskich obrotach. Jednocześnie duża szybkość sprzedaży towarów nie zawsze jest dużą zaletą. Wraz ze wzrostem obrotów istnieje ryzyko, że klient nie znajdzie pożądanego produktu i zwróci się do innego sprzedawcy. Aby znaleźć złoty środek, musisz umieć analizować i planować rotację zapasów.
Warunki
Produkt to to, co jest kupowane i sprzedawane. Ta kategoria obejmuje również usługi, których koszt pokrywa kupujący (opakowanie, dostawa, opłata za usługi komunikacyjne itp.).
Inwentarz to lista odpowiednich towarówsprzedaż. W przypadku organizacji detalicznych i hurtowych zapasy to towary na półkach, a te, które są w magazynie, są dostarczane i przechowywane.
Termin „zapasy” obejmuje również produktyktóry jest nadal w transporcie, w magazynie lub na liście odbiorców. W tym drugim przypadku prawo własności pozostaje po stronie sprzedającego do momentu zapłaty za towar. Teoretycznie może wysłać go do swojego magazynu. Przy obliczaniu obrotu brane są pod uwagę tylko te produkty, które są na stanie.
Obrót to wielkość sprzedaży w ujęciu pieniężnym, obliczona za określony okres. Następnie zostanie opisany algorytm, według którego obliczany jest obrót, formuła obliczeniowa.
Przykład 1
Konieczne jest obliczenie średniego stanu zapasów za sześć miesięcy na podstawie danych w tabeli.
Miesiąc | Inwentarz, tysiąc rubli |
styczeń | 45880 |
Luty | 40667 |
Marzec | 39787 |
Kwietnia | 56556 |
Maja | 56778 |
Czerwca | 39110 |
Całkowity | 278778 |
Średni czas:
Tz av = 278778 (6-1) = 55755,6 tysięcy rubli.
Możesz również obliczyć średnie salda:
OSR "= (salda na początku + salda na końcu) / 2 = (45880 + 39110) / 2 = 42495 tysięcy rubli.
Obrót i metody jego obliczania
Wskaźniki płynności firmy zależą od prędkościzamiana środków zainwestowanych w akcje na prawdziwe pieniądze. Do określenia płynności zapasów służy wskaźnik rotacji. Obliczany jest według różnych parametrów (koszt, ilość), okresów (miesiąc, rok), jednego produktu lub całej kategorii.
Istnieje kilka rodzajów obrotów:
- obrót każdego produktu według wszelkich wskaźników ilościowych (sztuki, objętość, waga itp.);
- obrót towarami według wartości;
- obrót całością zapasów pod względem ilościowym;
- obrót całym zapasem po koszcie.
W praktyce najczęściej stosuje się następujące formuły do określenia efektywności wykorzystania zapasów:
1) Klasyczna formuła obliczania obrotów:
Т = (Pozostałe zapasy na początku okresu) / (Miesięczna wielkość sprzedaży)
2) Średni obrót (wzór obliczeniowy na rok, kwartał, pół roku):
Tz cf = (TZ1 + ... + T3n) / (n-1)
3) Okres obrotu:
O dniach = (średni obrót * liczba dni w okresie) / wielkość sprzedaży w okresie
Ten wskaźnik oblicza liczbę dni potrzebnych do sprzedaży zapasów.
4) Okresowe obroty:
Około p = liczba dni / dni OB = wielkość sprzedaży w okresie / średni obrót
Współczynnik ten pokazuje, ile obrotów wykonuje produkt w badanym okresie.
Im wyższy obrót, tym wydajniejsze działania organizacji, mniejsze zapotrzebowanie na kapitał i stabilniejsza pozycja przedsiębiorstwa.
5) Stan magazynowy:
Uz = (stan zapasów na koniec okresu * liczba dni) / obrót w okresie
Stan zapasów charakteryzuje zaopatrzenie firmy w towary w określonym terminie. Pokazuje, ile dni handlu organizacja będzie miała wystarczającą ilość zapasów.
Funkcje
Przedstawiony powyżej wzór na obliczanie obrotu i innych wskaźników jest stosowany pod następującymi warunkami:
- Jeśli organizacja nie ma zapasów, nie ma sensu obliczać obrotu.
- Obrót detaliczny, wzór obliczeniowy dla któregozostanie przedstawiony poniżej, może zostać nieprawidłowo określony, jeśli obejmuje dostawy celowe. Na przykład firma wygrała przetarg na dostawę materiałów do centrum handlowego. W ramach tego zamówienia dostarczono dużą partię wyrobów sanitarnych. Towary te nie powinny być brane pod uwagę przy obliczaniu obrotu.
- Obliczenia uwzględniają stan zapasów żywych, czyli towary, które przybyły do magazynu, zostały sprzedane oraz te, dla których istnieją salda, ale nie było ruchu.
- Obrót produktem jest obliczany wyłącznie na podstawie cen zakupu.
Przykład 2
Warunki do obliczeń przedstawiono w tabeli.
Miesiąc | Wdrożono szt. | Pozostała szt. |
styczeń | 334 | 455 |
Luty | 317 | 412 |
Marzec | 298 | 388 |
Kwietnia | 250 | 235 |
Maja | 221 | 256 |
Czerwca | 281 | 243 |
CAŁKOWITY | 1701 | |
Średni stan magazynowy | 328 |
Określmy okres obrotu w dniach. W analizowanym okresie 180 dni. W tym czasie sprzedano 1701 produktów, a średni bilans miesięczny wyniósł 328 sztuk:
OBdn = (328 * 180) / 1701 = 34,71 dnia
Oznacza to, że od momentu przybycia towaru do magazynu do momentu sprzedaży mija średnio 35 dni.
Obliczmy czasami obrót:
Czasy włączenia = 180 / 34,71 = 1701/328 = 5,19 razy.
W ciągu sześciu miesięcy zapasy towarów są obracane średnio 5 razy.
Zdefiniujmy stan magazynowy:
Uz = (243 * 180) / 1701 = 25,71.
Istniejące zapasy organizacji wystarczą na 26 dni pracy.
Cel
W celu przeprowadzenia analizy rotacji zapasówznaleźć pozycje, w których szybkość cyklu „towar-pieniądz-towar” jest bardzo niska i podjąć odpowiednią decyzję. Nie ma sensu analizować w ten sposób produktów z różnych kategorii. Na przykład w sklepie spożywczym butelka koniaku może sprzedawać się szybciej niż bochenek. Ale to nie znaczy, że chleb powinien być wykluczony z asortymentu. Nie jest konieczne zwykłe analizowanie tych dwóch kategorii w ten sposób.
Porównaj następujące produkty w jednymkategorie: pieczywo - z innymi wyrobami piekarniczymi oraz koniak - z elitarnymi trunkami. Tylko w tym przypadku można wyciągnąć wnioski o intensywności obrotów danego produktu.
Analiza dynamiki sprzedaży na tle przeszłościokresy pozwolą wnioskować o zmianach popytu. Jeżeli w analizowanym okresie wskaźnik rotacji spadł, to mamy do czynienia z przepełnieniem magazynu. Jeśli wskaźnik rośnie, a zresztą w szybkim tempie, to mówimy o pracy „na kołach”. W przypadku braku towaru zapasy mogą wynosić zero. W takim przypadku rotację zapasów można obliczyć w godzinach.
Jeśli w magazynie są artykuły sezonowe,niski popyt, trudno będzie osiągnąć obroty. Będziemy musieli zakupić szeroką gamę rzadkich towarów, co wpłynie na ich płynność. Dlatego wszystkie obliczenia będą nieprawidłowe.
Ważne jest również przeanalizowanie warunków dostawy.Jeśli organizacja dokonuje zakupów na własny koszt, wówczas obliczenie obrotu będzie miało charakter orientacyjny. Jeśli towary są kupowane na kredyt, to niskie obroty nie są dla firmy krytyczne. Najważniejsze, że okres zwrotu nie przekracza obliczonej wartości współczynnika.
Rodzaje handlu
Dokładnie tak samo, jak ceny są podzielone na detaliczne isprzedaż hurtowa, obrót dzieli się na dwa podobne rodzaje. W pierwszym przypadku mówimy o sprzedaży towaru za gotówkę lub po cenach standardowych, w drugim o sprzedaży przelewem lub po cenach hurtowych.
Metody
W praktyce stosuje się następujące metody obliczania obrotów:
- Na podstawie zużycia towarów przez mieszkańców jednej dzielnicy.
- Na podstawie planowanej sprzedaży i średniego kosztu jednostkowego.
- Zgodnie z rzeczywistym obrotem organizacji (najpopularniejsza metoda).
Dane do obliczeń pochodzą z rachunkowości, sprawozdawczości statystycznej.
Dynamika
Poniższy wzór na obliczenie obrotu pokazuje zmianę wskaźnika w cenach bieżących:
D = (Fakt dotyczący obrotów w bieżącym roku / Fakt dotyczący obrotów w ostatnim roku) * 100%.
Dynamikę obrotu towarowego w cenach porównywalnych określa wzór:
D sop = (Fakt dotyczący obrotów w cenach porównywalnych / Fakt dotyczący obrotów z ostatniego roku) * 100%.
Przykład 3
Konieczne jest obliczenie dynamiki obrotów i procentu realizacji planu sprzedaży. Są takie dane:
- Obroty handlowe w 2015 roku - 2,6 mln rubli.
- Prognoza sprzedaży na 2016 rok - 2,9 mln rubli.
- Obroty handlowe w 2016 roku - 3 miliony rubli.
Rozwiązanie:
- Określ procent realizacji planu sprzedaży: (3 / 2,8) * 100 = 107%.
- Obliczmy obrót w cenach bieżących: (3 / 2,6) * 100 = 115%.
Indeks cen
Jeśli ceny zmieniły się w okresie badania, tonajpierw musisz obliczyć ich indeks. Wartość tego wskaźnika rośnie w kontekście wpływu procesów inflacyjnych na gospodarkę kraju. Współczynnik pokazuje zmianę wartości określonej liczby towarów w okresie. Wzór na obliczenie indeksu cenowego:
Itz. = Nowy / stary
Ta formuła jest często używana przez statystyków.analizować poziom cen dla niektórych kategorii towarów. Na przykład wolumen towarów sprzedanych w 2014 roku wynosił 100 tysięcy rubli, aw 2016 roku - 115 tysięcy rubli. Obliczmy indeks cen:
Itz = 115/100 = 1,15, czyli ceny wzrosły o 15% w ciągu roku.
Dopiero po tych czynnościach zastosowano wzór do obliczenia obrotu w cenach porównywalnych:
Fakt = (obrót w cenach bieżących / obrót w zeszłym roku) * 100%.
Przykład 4
W 2015 roku obroty firmy wyniosły 20 mln rubli, aw 2016 roku - 24 mln rubli. W okresie sprawozdawczym ceny wzrosły o 40%. Konieczne jest obliczenie obrotu według przedstawionych wcześniej wzorów.
Zdefiniujmy obrót hurtowy po cenach bieżących. Wzór obliczeniowy:
Тт = 24/20 * 100 = 120% - w bieżącym roku obroty wzrosły o 20%.
Obliczmy wskaźnik cen: 140% / 100% = 1,4.
Zdefiniujmy obrót w porównywalnych cenach: 24 / 1,4 = 17 mln rubli.
Wzór na obliczenie obrotu w dynamice: 17/20 * 100 = 85%.
Obliczenie dynamiki wykazało, że nastąpił wzrosttylko poprzez wzrost cen. Gdyby się nie zmieniły, obroty handlowe spadłyby o 17 milionów rubli. (o 15%). Oznacza to, że następuje wzrost cen, a nie ilości sprzedanych towarów.
Przykład 5
Wstępne dane do zadania przedstawia poniższa tabela.
Obroty handlowe za 2015 rok, tysiąc rubli | 2016 rok | |||
Prognoza, tysiąc rubli | Fakt. obrót handlowy, tysiąc rubli | |||
Całkowity | 4560 | 5300 | 5480 | |
I kwartał | 1000 | 1250 | 1260 | |
II kwartał | 1300 | 1290 | 1370 | |
III kwartał | 1100 | 1240 | 1210 | |
IV kV | 1158 | 1519 | 1640 |
Teraz musisz określić obrót za bieżący rok po cenach z poprzedniego okresu.
Najpierw określmy procent realizacji planu sprzedaży: 5480/5300 * 100 = 103,4%.
Teraz trzeba wyznaczyć procentową dynamikę obrotów w porównaniu z 2015 r .: 5480/4650 * 100 = 120%.
Obroty handlowe za 2015 rok, tysiąc rubli | 2016 rok | ||||
Prognoza, tysiąc rubli | Fakt. obrót handlowy, tysiąc rubli | Wydajność, % | W porównaniu z ubiegłym rokiem,% | ||
Całkowity | 4560,00 | 5300,00 | 5480,00 | 103,4 | 120 |
I kwartał | 1000,00 | 1250,00 | 1260,00 | 100,8 | 125 |
II kwartał | 1300,00 | 1290,00 | 1370,00 | 106,2 | 105 |
III kwartał | 1100,00 | 1240,00 | 1210,00 | 97,6 | 109 |
IV kwartał | 1158,00 | 1519,00 | 1640,00 | 107,9 | 141 |
W wyniku nadrealizacji planu sprzedaży w 2016 roku firma sprzedała produkty za 180 tys. Rubli. jeszcze. W ciągu roku wielkość sprzedaży wzrosła o 920 tysięcy rubli.
Szczegółowe obliczenia obrotów detalicznych dlakwartały pozwalają określić jednolitość sprzedaży, określić stopień zaspokojenia popytu. Dodatkowo warto przeanalizować sprzedaż w ujęciu miesięcznym, aby zidentyfikować oznaki spadku popytu.
Wzór na obliczanie obrotów detalicznych
Analiza zmian cen w podziale na grupy produktówprzewiduje ocenę ilościową i kosztową poszczególnych towarów, określenie dynamiki ich przesunięć. Wyniki badań służą do badania zgodności podaży i popytu oraz wpływania na kształtowanie się zamówień.
Analiza obrotów dokonywana jest na podstawie raportów kwartalnych i rocznych. Na podstawie wyników kontroli można ustalić przyczyny zmiany w handlu. Wzór na obliczenie salda przedstawiono poniżej:
Zn + Ht + Pr = P + B + B + U + Zk, gdzie
Зн (к) - zapasy na początku (końcu) okresu planowania;
Нт - znacznik towaru;
Pr - przybycie towarów;
Р - sprzedaż towarów w oddzielnych grupach;
B - utylizacja towarów;
B - naturalny spadek;
Y to przecena.
Określ stopień wpływu wskaźników bilansowychmożesz obliczyć różnicę między planowanymi a rzeczywistymi wskaźnikami lub korzystając z metody zastępstw łańcuchowych. W kolejnym etapie obrót detaliczny, którego wzór obliczeniowy został przedstawiony powyżej, jest analizowany pod kątem zmian w wyniku poprawy wydajności pracy, wzrostu liczby zatrudnionych oraz efektywności wykorzystania środków trwałych. Analiza kończy się identyfikacją perspektyw wzrostu sprzedaży i zmian w strukturze towarów.