Zarządzanie informacją to technologia, której głównymi elementami są:
- personel;
- dokumenty, oprogramowanie i sprzęt do obsługi procesów.
Ostatnio ten rodzaj zarządzania stał się popularny ze względu na przejście społeczeństwa na nowy, postindustrialny etap rozwoju.
Systemy informacyjne mają ogromne znaczenie wzarządzanie, które musi być koniecznie zatwierdzone normatywnie. Reprezentują uporządkowany organizacyjnie zbiór tablic dokumentów i technologii z wykorzystaniem komputerów i komunikacji, które wdrażają system procesów informacyjnych.
Systemy informacyjne są przeznaczone dodo przechowywania, przetwarzania, wyszukiwania, dystrybucji, przesyłania i dostarczania danych. Dlatego konieczne jest bardziej szczegółowe rozważenie cech ich powstawania i funkcjonowania.
Zarządzanie informacją w organizacji rozwija się zgodnie z poniższymi przepisami.
Po pierwsze, odbywa się tylko w ramach określonej firmy.
Po drugie, informacja staje się niezależnym czynnikiem produkcji, który leży w procesie podejmowania decyzji.
Po trzecie, zarządzanie informacjąstosunek nie tylko do informacji, ale także do całej pracy informacyjnej organizacji. Co więcej, jest to pojęcie większe i szersze niż proste zarządzanie dokumentami.
Zarządzanie informacjami to funkcjazarządzanie działaniami w celu tworzenia i wykorzystywania danych w interesie firmy. Jej głównym celem jest skuteczne zapewnienie rozwoju firmy poprzez regulację różnego rodzaju działalności.
W różnych krajach istnieje odmienna interpretacja pojęcia „zarządzania informacją”.
W szkole niemieckiej rozumiany jest jako całość celów i zadań zarządzania, które dotyczą tworzenia i wykorzystywania zasobów informacyjnych.
W szkole anglojęzycznej zarządzanie IT jest interpretowane jako zestaw zadań zarządczych, które są związane z systemem danych informatycznych.
Rosyjska definicja informacjizarządzanie obejmuje szeroki zakres zadań zarządczych, których rozwiązanie będzie zależało od zapewnienia osiągnięcia celów danego przedsiębiorstwa. Osiąga się to poprzez spójne i efektywne zarządzanie zasobami i technologiami informacyjnymi przedsiębiorstwa.
W tego typu zarządzaniu, zgodnie z powyższymi parametrami, można scharakteryzować dwa typy przedsiębiorstw.
W firmach o wysokim poziomie stosowania zarządzania informacją wyróżnia się szereg wskaźników:
kierownictwo organizacji jest w stanie wyjaśnić całą procedurę jej organizacji;
najwyższe kierownictwo jest bezpośrednio zaangażowane w główne procedury i przyjmowanie strategicznych zamówień;
istnieją jasne cele biznesowe, aby inwestować w tym obszarze;
istnieje dynamika w ograniczaniu zmian w zarządzaniu.
W firmach o niskim poziomie stosowania zarządzania informacją można wyróżnić następującą liczbę wskaźników:
najwyższe kierownictwo postrzega takie zarządzanie jako branżę o niskim zwrocie z inwestycji;
zarządzanie informacją w tej formie staje się przeszkodą w realizacji nowych strategii firmy;
niespójne lub powolne działanie przy podejmowaniu decyzji IT;
najwyższe kierownictwo nie jest w stanie wyjaśnić podstawowych i aktualnych procedur w ramach tego kierownictwa;
projekty informatyczne firmy nigdy nie dotrzymują budżetu ani terminów;
mechanizmy kontrolne często się zmieniają.
Ze względu na obecność tych dwóch podejść do zarządzania teoria i praktyka zarządzania informacją w Rosji wymaga znacznego udoskonalenia.
