Cechą charakterystyczną miejsca pracy jest m.in.oficjalne dokumenty dostarczane na żądanie pracownika lub na żądanie zewnętrzne. Na przykład w przypadku sądownictwa, zapewnienia nowego miejsca pracy, przyjęcia do instytucji edukacyjnej, służby wojskowej, uzyskania pożyczki, podjęcia decyzji przez władze państwowe i gminne oraz w innych przypadkach.
Można również opracować charakterystykę do wykorzystania w organizacji, podczas certyfikacji, w celu nagradzania lub awansowania pracownika na drabinie kariery.
Jeśli wymagana jest charakterystyka, aby zapewnićw sądzie, w przypadku pociągnięcia pracownika do odpowiedzialności karnej lub administracyjnej, należy to napisać ze szczególną uwagą. Organy sądowe mogą zażądać informacji charakteryzujących podejrzanego w celu wydania orzeczenia. Trudność w tym przypadku polega na tym, że w takich żądaniach nie ma wyjaśnienia, jakie dane są potrzebne. Aby nie zaszkodzić pracownikowi, osoba przygotowująca dokument powinna skonsultować się z pracownikiem lub jego prawnikiem.
Zazwyczaj przeprowadza się charakterystykę z miejsca pracybezpośredni przełożony – kierownik jednostki. Głównym celem tego dokumentu jest ocena cech biznesowych, osobowości pracownika i jego działań zawodowych.
Pisząc charakterystykę, nie ma jasnych wymagań. Istnieją jednak pewne zasady, których należy przestrzegać.
Po pierwsze, dokument musi być sporządzony na standardowym arkuszu A4. Tekst musi być przedstawiony od osoby trzeciej w czasie teraźniejszym lub przeszłym. Na przykład wykonywanie lub wykonywanie obowiązków.
Na początku wskazana jest nazwa dokumentu, słowo CHARAKTERYSTYKA jest drukowane wielkimi literami, następnie należy wpisać stanowisko, nazwisko i imię osoby bez skrótów.
W pierwszym akapicie charakterystyka z miejsca pracyzawiera dane osobowe pracownika. Poniżej opisano ścieżkę pracy. Tutaj zazwyczaj ograniczają się do prostej opowieści o działaniach danej osoby bezpośrednio w organizacji, pokazującej rozwój jej kariery: w którym roku rozpoczął pracę, w jakich okresach zajmował dane stanowisko. Pozwala również opisać główne etapy działalności przed przystąpieniem do organizacji.
Charakterystyka pracownika z miejsca wykonywania pracy powinna zawierać najważniejsze, najważniejsze osiągnięcia pracownika. Na przykład jaki projekt prowadził, w jakich działaniach brał udział.
Następnie należy wskazać informację, kiedy przeprowadzono podnoszenie kwalifikacji lub ewentualną edukację uzupełniającą.
Ponadto oceniane są kwalifikacje zawodowepracownik – doświadczenie w określonej dziedzinie, znajomość aktów prawnych i dokumentów regulacyjnych, umiejętność prowadzenia prac analitycznych i ustanawiania kontroli, terminowe i pełne wykonywanie zadań, umiejętność brania odpowiedzialności, skuteczność podejmowanych decyzji, zachowanie w -standardowe sytuacje ... W tym miejscu możesz również wspomnieć o nawiązanych relacjach biznesowych ze współpracownikami i innych kwestiach.
W kolejnym etapie charakterystyczna z miejsca pracypowinien zawierać ocenę cech osobistych osoby, umiejętności kontaktu z ludźmi z otoczenia, współpracowników, opis cech psychologicznych oraz poziomu kultury ogólnej i erudycji. Należy również wskazać obecność zachęt lub kar (czasami warto przemilczeć niedociągnięcia).
Na zakończenie sporządzania charakterystyka powinna zostać wskazana przez organ, w którym ma być złożona.
Dokument musi być podpisany z szefempododdziały, którym postać jest bezpośrednio podporządkowana, oraz szef organizacji. Data jest podana pod podpisami. Forma zaświadczenia z miejsca pracy musi być poświadczona pieczęcią.