I nesten alle, selv de minste, på kontoretfor øyeblikket installert en så nødvendig maskin som en faks. Med den blir kopier av forskjellige dokumenter sendt, alt fra viktige kontrakter til forskjellige bilder. Oftest er faks overlatt til en person, hovedsakelig sekretæren, som mottar eller sender forskjellige dokumenter, overvåker maskinens ytelse, inkludert kontroller tilgjengeligheten av papir i det aktuelle kammeret. Men hva hvis personen som har jobben til å motta og sende fakskopier midlertidig har forlatt, og du ble bedt om å passe på maskinen og telefonen ringte på det tidspunktet. Selvfølgelig må du hente telefonen og i den andre enden av linjen blir du bedt om å motta dokumenter, men du vet ikke hvordan du bruker faksen ... De fleste skammer seg over å si dette bare fordi de ikke vil at samtalepartneren skal tenke på mangelen på utdanning. Selv om å vite alt i verden ganske enkelt er fysisk umulig.
Vi så for oss en slik situasjon, og sannsynligvis veldigVil du at dette aldri skal skje deg? Da anbefaler jeg deg å lære deg på forhånd hvordan du bruker en faks hvis du jobber på et kontor. Hvis et slikt behov plutselig oppstår, vil du takle vanskeligheten som har oppstått og komme deg strålende ut av den nåværende situasjonen.
Hvis du trenger å godta dokumenter, davær oppmerksom på enhetspanelet. Som regel har den en stor nøkkel, oftest grønn. På den, avhengig av enhetens modell, kan "Start" eller "Start" være skrevet. Når du trykker på denne knappen, skal et karakteristisk signal høres, du vil ikke lenger høre samtalepartneren, og dokumentet begynner å bli mottatt. Gratulerer - du har trykket på riktig knapp. Resultatet av aktiviteten din vil være en kopi av dokumentet på faksimilepapir, som etter avtale mellom partene kan ha rettskraft. Hvis du, til tross for den karakteristiske pipetonen fra en faks, fortsatt ikke har en avtale i hendene, er det mulig at enheten din rett og slett gikk tom for papir. Deretter må du åpne toppdekselet på maskinen, der du vil se hvilken rekkefølge av handlinger du må utføre for å erstatte det tomme røret med en ny papirrull. Vær oppmerksom på utseendet til røde bånd i det resulterende dokumentet. Dette betyr at det er få meter med faksimilepapir igjen og det er verdt å bytte det ut akkurat nå for ikke å la partnere vente i fremtiden når det går tomt under mottak av en viktig kontrakt.
Hvis du trenger å sende et dokument, så førstdu må fylle den i riktig spor. Som regel bryr produsenten seg om brukerne sine og gir bilder av hvordan man arbeider med en faks. Det viktigste du bør være oppmerksom på er hvilken side du setter arket inn i hullet. Det er svært viktig at dokumentet som du sender til partnere er med forsiden ned, det vil si at informasjonen som sendes må stå på undersiden av arket. Dette er bildet som den mottakende parten vil motta. Deretter slår du nummeret til abonnenten du vil sende en kopi av dokumentet til, snakk om formålet med samtalen og be om å motta en faks. For de som vet hvordan man bruker en faks, vil uttrykket "Starter" bli forstått uten ord. For en nybegynner kan det til og med virke latterlig, men det betyr bare at samtalepartneren din har trykket på "Start"-tasten, og du må gjøre det samme. Etter det vil enheten begynne å godta dokumentet som er vedlagt i det, og konvertere informasjonen på papir til elektronisk form. I den andre enden av ledningen vil samtalepartnerens enhet utføre omvendt konvertering. Hvis alt gikk bra, kan du legge på.
Nå vet du hvordan du bruker en faks, og du kan både motta og sende dokumenter uten store problemer.
