En faktura er et dokument som inneholderen viss liste over varer med totalkostnad og medfølgende margin. Dette skjemaet inneholder også informasjon om mengde og utvalg av varer, funksjoner og leveringsbetingelser.
Essensen av dette konseptet
En faktura er et skjema som bekrefter en forpliktelsekjøper før selger. Ved overføring av dette dokumentet har førstemann en plikt til å betale for varene ved fremvisning. Dermed overføres dette skjemaet av selger til kjøper ved salg av et bestemt produkt.
I utgangspunktet brukes en faktura på nivå med internasjonal handel og brukes i prosessen med å overføre varer eller en gruppe av bestemte varer til en utenlandsk kjøper.
Flere formater er tillattav dette dokumentet. Det mest brukte er fakturaen på avsenderens brevhode. Dersom et slikt skjema ikke er tilgjengelig, kan dette skjemaet skrives ut på et vanlig ark.
Fakturaen kan utformes på et språk som vil være forståelig for begge parter i transaksjonen. Oftest er dette engelsk.
Grunnleggende detaljer
En faktura er et dokument som ligner på en faktura,brukt på Russlands territorium. Formen er ikke enhetlig av nasjonal lovgivning, men ved utarbeidelse må noen viktige detaljer brukes, inkludert nødvendig informasjon om varene som overføres.
Følgende må derfor angis:
- dato og sted for utarbeidelse av dokumentet;
- avsenderland;
- fullt navn og juridisk adresse til organisasjonen som sender varene i samsvar med komponentdokumentene;
- mottakerland;
- fullt navn og juridisk adresse til mottakerforetaket;
- detaljer om avtalen som denne overføringen av varer skjer under.
Et annet obligatorisk krav som måinneholde en faktura - et skjema som inneholder informasjon om de viktigste egenskapene til varene som overføres: en fullstendig liste, sortiment, total mengde og fordeling av hver type (m, stk. eller kg), komponenter (hvis tilgjengelig), anvendelsesområde , totalkostnad og pris per enhet, lagrings- og leveringsbetingelser.
Mengden av varer overført for betaling i dennedokumentet må angis i den valutaen som er fastsatt i leveringsavtalen. Ved spesifikasjon av prisen i kontrakten i en pengeenhet, mens den utenlandske kjøperen skal betale i en annen, skal fakturaen angi valutakurs og datoen for konverteringen.
Uansett hvor merkelig det kan virke, må fakturaen til og med inneholde informasjon som egenskapene til varene som overføres (for eksempel form, farge eller størrelse).
En slik handelsfaktura er signert av begge parter og angir posisjonene til personer som har slik signeringsmyndighet fra selgers og kjøpers side
Tilleggsinformasjon
I dette dokumentet er vilkårene for overføring ogtransport er ikke angitt, siden disse operasjonene er spesifisert i kontrakten for levering av et spesifikt produkt. En faktura er fortsatt et dokument der det rettes spesiell oppmerksomhet mot egenskapene til varene som selgeren overfører til kjøperen. Dessuten er dette skjemaet noen ganger supplert med andre elementer som tydeliggjør dem.
Ved levering av produkter på forskuddsbetaling er det ikke nødvendig å utarbeide en faktura.
Proformafaktura: i hvilke tilfeller utstedes den?
Dersom kontrakten for levering av varer sier atDersom den utenlandske kjøperen betaler forskudd, vil selger utstede en proformafaktura. Dette dokumentet inneholder samme informasjon som handelsfakturaen. Det har imidlertid karakter av foreløpige data, som kan oppdateres senere. Slik skjer det faktisk. En faktura utstedt senere må allerede inneholde nøyaktige data om varer som sendes, leverte tjenester eller utført arbeid.
